Quy trình giải thể doanh nghiệp công ty cổ phần từ A – Z

Giải thể công ty cổ phần không chỉ là chấm dứt hoạt động kinh doanh mà là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi tuân thủ đúng trình tự theo quy định để tránh rủi ro. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình giải thể doanh nghiệp công ty cổ phần từ A đến Z, đảm bảo thực hiện thủ tục minh bạch, đúng luật và tiết kiệm thời gian.

1. Các trường hợp giải thể công ty cổ phần

Việc giải thể công ty cổ phần có thể xuất phát từ ý chí tự nguyện của doanh nghiệp hoặc quyết định cưỡng chế từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 23 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025, công ty cổ phần sẽ bị giải thể nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đã kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn: Trong Điều lệ công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký thời hạn hoạt động cụ thể (ví dụ: 5 năm, 10 năm…). Khi thời hạn này kết thúc, nếu công ty không có quyết định gia hạn thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể.
• Giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông: Đây là trường hợp giải thể tự nguyện, thường xảy ra khi doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh, chuyển hướng hoạt động hoặc sáp nhập với tổ chức khác.
• Không đủ số lượng cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục: Công ty cổ phần có dưới 3 cổ đông trong 6 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình thì bắt buộc phải giải thể.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp vi phạm pháp luật và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký sẽ phải giải thể, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác về việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế.

Theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi GCNĐKDN trong các trường hợp sau:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo: Ví dụ như khai khống người đại diện pháp luật, địa chỉ không có thật, hoặc sử dụng hồ sơ giả để đăng ký kinh doanh.
• Thành lập bởi người không có quyền thành lập doanh nghiệp: Bao gồm các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật như cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội trong thời gian đương nhiệm,…
• Ngừng hoạt động kinh doanh liên tục trong 01 năm mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền: Doanh nghiệp không nộp báo cáo thuế, không phát sinh giao dịch và không đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong suốt 12 tháng sẽ bị xem là ngừng hoạt động trái quy định.
• Không gửi báo cáo theo yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh: Trong vòng 6 tháng kể từ khi hết hạn nộp hoặc nhận được yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn không thực hiện thì sẽ bị xử lý theo quy định.
• Bị thu hồi theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Đây là các trường hợp xử lý vi phạm đặc biệt nghiêm trọng hoặc thuộc đối tượng bị xử lý theo kết luận của cơ quan chức năng.

2. Thủ tục và quy trình giải thể công ty cổ phần

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể công ty theo 2 trường hợp sau đây:

Trường hợp giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu:

Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể công ty cổ phần cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời gian thanh toán và thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Để thông qua quyết định giải thể, công ty cổ phần cần tổ chức một cuộc họp chính thức, và mọi quyết định phải được ghi lại rõ ràng trong biên bản họp. Quyết định giải thể chỉ được thông qua nếu có ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.

Phương án giải quyết nợ phải nêu rõ:

• Tên và địa chỉ chủ nợ;
• Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán;
• Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia và đồng thời chuyển thông tin đến cơ quan thuế.

Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự:

• Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động.
• Thuế nhà nước.
• Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Đây là bước quan trọng trong quy trình giải thể doanh nghiệp công ty cổ phần, cần đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và thủ tục theo quy định. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

2. Trường hợp giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, công ty phải triệu tập họp để thông qua quyết định giải thể. Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp tự nguyện.

3. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Trước khi tiến hành thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng hạn. Dưới đây là danh mục các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ giải thể công ty cổ phần:

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

• Thông báo về giải thể công ty cổ phần theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

• Thông báo về giải thể công ty cổ phần theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính);
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có) (bản chính).
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý nhân thân của người đại diện theo ủy quyền (bản sao).

Tải mẫu Phụ lục I-30 mới nhất tại đây.

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).

Tải mẫu Phụ lục I-28 mới nhất tại đây.

4. 3 cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp công ty cổ phần tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành bước tiếp theo trong quy trình giải thể doanh nghiệp công ty cổ phần bằng cách nộp thủ tục giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp gồm trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện.

1 – Nộp trực tuyến, gồm các bước:

2 – Nộp trực tiếp, gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản in hồ sơ giải thể theo quy định, cùng với công văn có chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
• Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi kiểm tra sơ bộ, cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ số hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
• Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua số hồ sơ trên giấy biên nhận hoặc kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương.

3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:

• Bước 1: Tương tự như nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể theo quy định.
• Bước 2: Điền rõ ràng địa chỉ và thông tin người gửi (là thông tin doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh là người nhận.
• Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc.
• Bước 4: Mang hồ sơ đã đóng gói đến bưu cục gần nhất để gửi. Yêu cầu dịch vụ gửi có mã theo dõi (tracking code) để tiện cho việc kiểm tra.
• Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi

5. Dịch vụ giải thể công ty cổ phần nhanh chóng, đúng luật

Nếu công ty cổ phần gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục giải thể, việc sử dụng dịch vụ từ một đơn vị uy tín như Kế toán MK là một ý tưởng phù hợp. Kế toán MK luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán – thuế – pháp lý. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ giúp bạn:

• Hạn chế rủi ro tối đa: Chúng tôi cam kết thực hiện thủ tục giải thể một cách tỉ mỉ, tận tâm để giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và những khoản phạt không đáng có.
• Tiết kiệm tối đa nguồn lực: Chỉ với quy trình 4 bước của Kế toán MK, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, không phải lo lắng về thủ tục giải thể phức tạp.
• Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ giải thể trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn.

Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể doanh nghiệp.

Quy trình giải thể doanh nghiệp công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước như thanh toán nghĩa vụ tài chính, thông báo với cơ quan chức năng và hoàn tất đăng ký giải thể. Việc hiểu rõ quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro pháp lý phát sinh. Liên hệ ngay với Kế toán MK để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục giải thể nhanh chóng, chính xác.

Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM