Khi công ty cổ phần không còn tiếp tục hoạt động, việc giải thể là một bước quan trọng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Một trong những thủ tục bắt buộc là thông báo giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần mới nhất, đồng thời giải đáp các câu hỏi liên quan đến hồ sơ, thông tin cần cung cấp và lý do phải thông báo giải thể.
1. Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp khi tiến hành giải thể bắt buộc phải lập thông báo và gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần theo quy định tại Phụ lục I-30 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Tải mẫu Phụ lục I-30 tại đây.
2. Các thông tin cần cung cấp trong mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Khi lập mẫu thông báo giải thể công ty tnhh hay công ty cổ phần, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản theo quy định để đảm bảo hiệu lực pháp lý và được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xử lý đúng trình tự. Bảng dưới đây trình bày chi tiết các trường thông tin cần có trong biểu mẫu, kèm theo hướng dẫn và lý do phải điền chính xác từng mục:
|
Trường thông tin |
Nội dung cần điền |
Lý do cần điền |
|
TÊN DOANH NGHIỆP |
Tên đầy đủ của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Xác định rõ chủ thể thực hiện việc giải thể, đảm bảo tính pháp lý và không gây nhầm lẫn. |
|
Số:… |
Điền số văn bản để doanh nghiệp dễ quản lý nội bộ. |
Xác định rõ chủ thể thực hiện việc giải thể, đảm bảo tính pháp lý và không gây nhầm lẫn. |
|
…, ngày … tháng … năm … |
Ghi rõ ngày tháng năm lập thông báo (ví dụ: Hà Nội, ngày 27 tháng 07 năm 2025). |
Ghi nhận thời điểm chính thức thông báo giải thể; cơ sở xác định hiệu lực của văn bản. |
|
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) ………………….. |
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (VD: Phòng ĐKKD TP. Hà Nội) |
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ và đảm bảo thông báo được gửi đến đúng nơi có thẩm quyền xử lý |
|
Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp/mã số thuế |
Nhắc lại tên đầy đủ của doanh nghiệp như phần đầu. Ghi đúng mã số doanh nghiệp được cấp khi thành lập (VD: 0101234567). |
Tăng tính chính xác, tránh nhầm lẫn thông tin giữa các phần trong biểu mẫu Giúp cơ quan đăng ký kinh doanh tra cứu chính xác hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. |
|
Người đại diện pháp luật ký và ghi rõ họ tên |
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và ghi rõ họ tên. |
Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định giải thể, bảo đảm tính xác thực của văn bản. |
3. Hồ sơ thông báo giải thể công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh hoặc công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về giải thể công ty theo mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
- Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).
|
Lưu ý: Khi thông tin doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được cập nhật sang trạng thái “đang làm thủ tục giải thể”, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục liên quan đến hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. |
4. Vì sao phải thông báo giải thể công ty cổ phần?
Việc thông báo giải thể nhằm phục vụ các mục đích:
- Đảm bảo minh bạch pháp lý: Thông báo giải thể giúp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các cơ quan có liên quan nắm bắt kịp thời tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
- Là điều kiện tiên quyết để được nộp hồ sơ giải thể: Doanh nghiệp chỉ được xem xét chấp thuận hồ sơ giải thể khi đã thực hiện nghĩa vụ thông báo giải thể công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc không thực hiện thông báo sẽ dẫn đến việc hồ sơ giải thể bị đình chỉ xem xét.
- Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan: Khi doanh nghiệp thông báo giải thể, các chủ nợ, người lao động, đối tác kinh doanh và các bên có quyền, nghĩa vụ liên quan sẽ có thời gian và điều kiện để yêu cầu thanh toán các khoản nợ, quyền lợi hợp pháp hoặc thực hiện các thủ tục cần thiết.
|
Đối với các công ty cổ phần vừa và nhỏ, việc giải thể thường gặp nhiều vướng mắc về hồ sơ, thuế và quy trình pháp lý. Vì vậy, tìm đến các đơn vị uy tín như Kế toán MK là giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian. Kế toán MK là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ giải thể công ty cổ phần trọn gói, đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. Với chi phí minh bạch, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, và giải pháp cá nhân hóa theo từng trường hợp, Kế toán MK cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể nhanh chóng, đúng quy định và không phát sinh rủi ro pháp lý về sau. Liên hệ Mrs. Thương qua số 0909 526 598 để được kết nối với một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế – pháp lý chuyên nghiệp tại Việt Nam. |
Giải thể công ty cổ phần không chỉ là việc chấm dứt hoạt động kinh doanh mà còn là một quy trình pháp lý cần thực hiện đúng và minh bạch. Trong đó, việc lập và nộp mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xử lý hồ sơ. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn mẫu hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn hoàn trả thuế sau khi doanh nghiệp giải thể, dịch vụ giải thể trọn gói, hãy liên hệ với Kế toán MK để được tư vấn nhanh chóng, chính xác.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
