Hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc là bước đi cần thiết khi chi nhánh hoạt động kém hiệu quả, thua lỗ kéo dài. Để giúp doanh nghiệp kịp thời cắt lỗ và chấm dứt pháp lý đúng luật, Kế toán MK sẽ hướng dẫn khách hàng toàn bộ quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây.

1. Điều kiện giải thể chi nhánh phụ thuộc

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần bảo đảm chi nhánh đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:

• Hoàn tất nghĩa vụ thuế: Chi nhánh phải hoàn thành việc kê khai, quyết toán và nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định. Đồng thời, thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ hợp đồng: Doanh nghiệp phải thanh toán mọi khoản nợ liên quan đến chi nhánh, bao gồm nợ đối tác, ngân hàng, chi phí thuê trụ sở (nếu có) và thực hiện hoặc chấm dứt các hợp đồng còn hiệu lực.
• Chịu trách nhiệm đảm bảo tính xác thực của hồ sơ giải thể: Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) phải chịu trách nhiệm về độ chính xác, trung thực và đầy đủ của toàn bộ hồ sơ giải thể nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

2. Thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc

Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, để giải thể chi nhánh phụ thuộc, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình pháp lý với 4 đầu việc quan trọng sau:

Bước 1. Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan

Nếu chi nhánh có đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lập văn bản đề nghị Tổng cục Hải quan xác nhận chi nhánh không còn nợ thuế. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Hải quan sẽ gửi công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trong khoảng 10 đến 15 ngày làm việc.

Bước 2. Đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và cập nhật trạng thái chi nhánh sang “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế” (trong 2 ngày làm việc). Sau khi chi nhánh hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trong 3 ngày làm việc tiếp theo).

Bước 3. Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an

Với những chi nhánh sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp (trước ngày 01/07/2015), doanh nghiệp phải làm thủ tục trả dấu tại cơ quan công an đã cấp theo quy định tại Khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan công an sẽ cấp văn bản xác nhận đã trả con dấu cho doanh nghiệp.

Bước 4. Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần gửi Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Quy trình xử lý như sau:

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tiếp thông tin cho cơ quan thuế.
• Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế phản hồi về việc chi nhánh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế hay chưa.
• Nếu không có phản hồi từ chối từ cơ quan thuế, trong vòng 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động chi nhánh” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và ban hành Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

3. Hồ sơ giải thể chi nhánh phụ thuộc

Để hồ sơ giải thể chi nhánh được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu của từng bước thủ tục. Đối với thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc (nộp tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý để chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh), hồ sơ cần bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo Mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC).
• Quyết định giải thể chi nhánh.
• Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
• Bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản.
• Giấy ủy quyền (nếu người khác đại diện nộp hồ sơ).
• Công văn về việc chịu trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
• Cam kết về việc không có tài sản thanh lý.
• Trường hợp chi nhánh có tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cần bổ sung Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan cấp.

Tải Mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC tại đây!

Thứ hai, trong thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc, nếu chi nhánh có sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ trả con dấu bao gồm:

• Công văn xin trả con dấu chi nhánh.
• Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh.
• Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp.
• Con dấu của chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.

Cuối cùng, hồ sơ giải thể chi nhánh nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, cần chứa các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền dành cho người đại diện thực hiện thủ tục.
• Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Quyết định giải thể chi nhánh.
• Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
• Xác nhận trả dấu của công an (nếu có).

Tải ngay Phụ lục I-65 được cập nhật mới nhất!

4. 2 lưu ý khi giải thể chi nhánh doanh nghiệp

Trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào hồ sơ pháp lý mà cần chú ý thêm hai vấn đề sau để tránh rủi ro phát sinh:

• Thông báo kịp thời tới khách hàng và đối tác: Việc chi nhánh ngừng hoạt động có thể ảnh hưởng đến hợp đồng, thanh toán hoặc cung ứng dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động thông báo và thống nhất phương án xử lý để bảo đảm uy tín và quyền lợi các bên.
• Thông báo đúng hạn tới cơ quan đăng ký kinh doanh: Nếu không thông báo đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị coi là vi phạm nghĩa vụ và có thể bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng theo điểm b khoản 1 Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc không chỉ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh. Hy vọng bài viết đã mang đến cho khách hàng cái nhìn đầy đủ và rõ ràng về quy trình cần thiết khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Nếu khách hàng cần hỗ trợ giải thể chi nhánh nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, hãy liên hệ ngay tới Kế toán MK. Kế toán MK luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên từng bước pháp lý.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM