Khi một hộ kinh doanh không còn nhu cầu hoạt động, việc chấm dứt và hoàn tất thủ tục giải thể là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Trong quá trình này, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục giải thể nhanh chóng, đúng luật. Vậy, hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì và cần lưu ý ra sao để tránh bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý?
1. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh
Điều kiện tiên quyết khi giải thể hộ kinh doanh là hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cụ thể:
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư này).
Tải Mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại đây.
Đối với hồ sơ giải thể hộ kinh doanh, khách hàng cần chuẩn bị:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (mẫu số 04 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Tải Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại đây.
2. Trình tự, thủ tục giải thể hộ kinh doanh
Để việc giải thể diễn ra đúng quy định và tránh phát sinh rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh cần nắm rõ quy trình thực hiện. Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình giải thể hộ kinh doanh được thực hiện theo ba bước chính:
Bước 1: Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, các khoản này bao gồm:
- Tiền thuế, tiền phạt chậm nộp, các nghĩa vụ tài chính khác với Nhà nước.
- Nợ đối tác, nợ nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
- Các khoản nợ với người lao động (tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm nếu có).
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản nợ giúp hộ kinh doanh đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan, tránh phát sinh tranh chấp pháp lý. Trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác về việc xử lý nợ thì có thể thực hiện theo thỏa thuận đó.
Bước 2: Hộ kinh doanh phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động và nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký. Thời hạn thực hiện là 05 ngày làm việc kể từ khi đã thanh toán hết các khoản nợ.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ giải thể hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sang Cơ quan thuế. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin, Cơ quan thuế phản hồi về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
Nếu Cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc không có ý kiến phản hồi, trong vòng 05 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong hệ thống dữ liệu sang “đã chấm dứt hoạt động” và công khai thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp Cơ quan thuế thông báo hộ kinh doanh chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra văn bản thông báo để hộ kinh doanh biết và hoàn thiện.
3. 3 lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giải thể hộ kinh doanh
Khi tiến hành giải thể hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh sai sót, kéo dài thời gian hoặc bị cơ quan có thẩm quyền trả hồ sơ:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định: Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cần được chuẩn bị đúng theo hướng dẫn pháp luật nhằm tiết kiệm thời gian, đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.
- Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế: Các khoản cần thực hiện bao gồm:
- Thuế khoán, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có phát sinh.
- Nộp đầy đủ các tờ khai thuế còn thiếu trong quá trình hoạt động.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (trường hợp hộ kinh doanh đã được cấp hóa đơn lẻ).
- Thanh lý toàn bộ hợp đồng, công nợ, nghĩa vụ với người lao động: Trước khi chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh cần giải quyết triệt để các hợp đồng còn hiệu lực với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp. Đồng thời, phải thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp hoặc các khoản khác đối với người lao động để tránh phát sinh tranh chấp sau này.
4. Câu hỏi thường gặp khi giải thể hộ kinh doanh
4.1. Giải thể hộ kinh doanh có phải xin ý kiến cơ quan thuế trước không?
Hộ kinh doanh không cần phải xin ý kiến cơ quan thuế trước khi giải thể. Tuy nhiên, hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý. Chỉ khi đã được cơ quan thuế xác nhận hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, hộ kinh doanh mới đủ điều kiện nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp xã/phường.
4.2. Sau khi giải thể, có được mở lại hộ kinh doanh khác không?
Có. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể và không còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, cũng như không bị xử lý vi phạm hành chính, cá nhân hoàn toàn có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới.
4.3. Có thể nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh bằng hình thức nào?
Hiện nay, để tạo thuận lợi cho cá nhân, cơ quan nhà nước cho phép nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh qua 3 hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/phường hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu địa phương hỗ trợ).
- Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
4.4. Hộ kinh doanh phải chịu hình phạt gì nếu không thông báo hoặc không đăng ký việc chấm dứt hoạt động?
Theo quy định tại Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu không thông báo hoặc không đăng ký chấm dứt hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Như vậy, để việc chấm dứt hoạt động diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, chủ hộ cần chuẩn bị đúng và đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ giải thể hộ kinh doanh, hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh lý các khoản nợ và nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền. Nếu khách hàng cần hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh, liên hệ ngay với Kế toán MK. Kế toán MK cam kết đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục theo quy định.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
