Quy trình giải thể doanh nghiệp: Các trường hợp giải thể, thủ tục, hồ sơ

Giải thể doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích của các bên liên quan. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình giải thể doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về các bước cần thực hiện để doanh nghiệp bạn có thể kết thúc hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch.

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của một doanh nghiệp, có thể xuất phát từ ý chí của chủ sở hữu hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp sẽ bị giải thể nếu thuộc vào một trong các trường hợp sau:

• Đã kết thúc thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó không có quyết định gia hạn.
• Giải thể doanh nghiệp theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế 2019 có quy định khác.

Căn cứ Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp sau:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo bao gồm việc cố ý kê khai thông tin sai sự thật hoặc sử dụng tài liệu giả mạo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp được thành lập bởi những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 06 tháng tính từ ngày hết hạn hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
• Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu):

Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời gian thanh toán và thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Để thông qua quyết định giải thể, các loại hình công ty như công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần đều cần tổ chức một cuộc họp chính thức, và mọi quyết định phải được ghi lại rõ ràng trong biên bản họp.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.

Phương án giải quyết nợ phải nêu rõ:

• Tên và địa chỉ chủ nợ;
• Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán;
• Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia và đồng thời chuyển thông tin đến cơ quan thuế.

Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự:

• Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động;
• Thuế Nhà nước;
• Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):

Doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.

3. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Dưới đây là tổng hợp các hồ sơ cần thiết trong quy trình giải thể doanh nghiệp, bao gồm cả bước thông báo giải thể và đăng ký giải thể với cơ quan chức năng.

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

Hồ sơ thông báo giải thể là bước đầu tiên vô cùng quan trọng, bao gồm:

• Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

Để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ đăng ký đến cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có) (bản chính).
• Văn bản uỷ quyền cho người được đại diện theo uỷ quyền (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý nhân thân của người được đại diện theo uỷ quyền (bản sao).

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

Trước khi giải thể doanh nghiệp, công ty phải đảm bảo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Các thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).

4. 3 cách nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh

1 – Nộp trực tuyến, gồm các bước:

2 – Nộp trực tiếp, gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản in hồ sơ giải thể theo quy định, cùng với công văn bản giấy có ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
• Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi kiểm tra sơ bộ, cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ số hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
• Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua số hồ sơ trên giấy biên nhận hoặc kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương.

3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:

• Bước 1: Tương tự như nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể theo quy định.
• Bước 2: Điền rõ ràng địa chỉ và thông tin người gửi (là thông tin doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh là người nhận.
• Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc.
• Bước 4: Mang hồ sơ đã đóng gói đến bưu cục gần nhất để gửi. Yêu cầu dịch vụ gửi có mã theo dõi (tracking code) để tiện cho việc kiểm tra.
• Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi

5. Rủi ro khi không giải thể đúng quy định

Việc không tuân thủ quy định khi giải thể doanh nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng về pháp lý và tài chính:

• Phạt hành chính và truy thu thuế: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng nếu không hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc làm sai thủ tục hành chính.
• Trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Người đại diện có thể phải dùng tài sản cá nhân để trả các khoản nợ còn tồn đọng của công ty. Nếu có dấu hiệu gian lận, người đại diện thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Vướng mắc trong giao dịch tương lai: Việc giải thể không đúng cách sẽ gây khó khăn cho chủ sở hữu, thành viên hoặc giám đốc khi muốn thành lập công ty mới hay tham gia các hoạt động kinh doanh khác.
• Phát sinh chi phí không mong muốn: Quá trình giải thể kéo dài hoặc phải đối mặt với kiện tụng, xử phạt sẽ làm phát sinh thêm nhiều chi phí như phí phạt, phí luật sư, hay phí quản lý tài sản.

6. Dịch vụ giải thể công ty uy tín, nhanh chóng

Việc tự giải thể công ty khiến doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn bởi:

• Thủ tục phức tạp: Phải trải qua nhiều bước tại các cơ quan khác nhau như thuế, kế hoạch đầu tư, công an.
• Yêu cầu về hồ sơ: Đòi hỏi chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, có thể thiếu sót hoặc không hợp lệ.
• Kiểm tra, thanh tra: Doanh nghiệp dễ gặp khó khăn khi đối mặt với các đợt kiểm tra gắt gao từ cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
• Rủi ro pháp lý: Sai sót có thể dẫn đến các khoản phạt, nghĩa vụ chưa được giải quyết dứt điểm.
• Tốn kém thời gian và công sức: Doanh nghiệp phải dành nguồn lực đáng kể để theo dõi và thực hiện.

Hiểu được những nỗi lòng và khó khăn mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt trong quá trình giải thể, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ giúp bạn:

• Hạn chế rủi ro tối đa: Chúng tôi cam kết thực hiện thủ tục giải thể một cách  tỉ mỉ, tận tâm để giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và những khoản phạt không đáng có.
• Tiết kiệm tối đa nguồn lực: Chỉ với quy trình 4 bước của Kế toán MK, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, không phải lo lắng về thủ tục giải thể phức tạp.
• Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ giải thể trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn.

Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể doanh nghiệp.

Giải thể doanh nghiệp là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt. Qua bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình giải thể doanh nghiệp cũng như các rủi ro tiềm ẩn nếu không thực hiện đúng theo quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ để quá trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả, Kế toán MK chính là đối tác tin cậy bạn đang tìm kiếm!

Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM