Giải thể công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) không chỉ đơn giản là chấm dứt hoạt động kinh doanh, mà còn là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Vậy điều kiện giải thể công ty TNHH gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ và cập nhật những thông tin cần thiết, giúp bạn thực hiện thủ tục giải thể đúng pháp luật.
1. Điều kiện giải thể Công ty TNHH
Giải thể Công ty TNHH là việc chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty TNHH theo trình tự luật định khi không còn nhu cầu hoạt động hoặc bị buộc chấm dứt. Theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, ông ty TNHH chỉ có thể giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết bao gồm:
- Công ty TNHH cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này đặt trụ sở trước khi tiến hành giải thể.
- Doanh nghiệp chỉ được phép giải thể khi đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Trường hợp Công ty TNHH sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, khi giải thể, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo đúng quy định.
| Mặc dù điều kiện giải thể doanh nghiệp không quá nhiều, nhưng các thủ tục liên quan lại khá phức tạp và dễ phát sinh rắc rối nếu không nắm rõ quy định. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có, bạn có thể liên hệ Kế toán MK, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và pháp lý uy tín, qua số 0909 526 598 (Mrs. Thương). Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tiễn, luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất, Kế toán MK cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng luật và minh bạch chi phí. |
2. Các trường hợp một Công ty TNHH cần giải thể
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH sẽ buộc phải giải thể nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Đã kết thúc thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ công ty mà công ty TNHH không có quyết định gia hạn.
- Giải thể công ty TNHH theo quyết định chủ sở hữu/hội đồng thành viên của công ty.
- Công ty TNHH không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (dưới 1 thành viên đối với công ty TNHH một thành viên, dưới 2 thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Công ty TNHH bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Trong đó, theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp sau:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
- Được thành lập bởi những người bị cấm thành lập doanh nghiệp.
- Đã ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 06 tháng tính từ ngày hết hạn hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
- Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
3. Hồ sơ giải thể Công ty TNHH
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, Công ty TNHH cần chuẩn bị hồ sơ giải thể theo đúng quy định để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là thành phần hồ sơ giải thể Công ty TNHH cần lưu ý:
| Công ty TNHH một thành viên | Công ty TNHH hai thành viên trở lên | |
| Hồ sơ Thông báo giải thể |
|
|
| Hồ sơ đăng ký giải thể |
|
|
| Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
|
Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện:
Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh:
|
4. Trình tự, thủ tục giải thể Công ty TNHH
Quy trình giải thể Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên có nhiều điểm chung như:
1- Đối với trường hợp giải thể công ty TNHH tại các điểm a, b và c Khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp
- Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể.
- Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Bước 4: Làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế khi giải thể.
- Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
2 – Đối với công ty TNHH giải thể do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, công ty có quyết định giải thể.
- Sau đó, công ty TNHH thực hiện theo trình tự, thủ tục giải thể công ty như trường hợp trên.
Tuy nhiên, quy trình giải thể của hai loại hình doanh nghiệp trên cũng có 2 điểm khác biệt. Cụ thể:
| Điểm khác biệt | Công ty TNHH một thành viên | Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
| Quyết định giải thể công ty | Chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức) tự quyết định giải thể công ty. | Được Hội đồng thành viên thông qua nếu số phiếu bầu đại diện đạt trên 75% tổng số vốn góp của các thành viên tham dự cuộc họp.
Ngoài ra, cần có biên bản họp của Hội đồng thành viên. |
| Phân chia tài sản | Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ sở hữu công ty. | Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho thành viên theo tỷ lệ sở hữu vốn góp. |
5. Các trường hợp vi phạm về giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các trường hợp vi phạm về giải thể doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
- Không thực hiện thủ tục giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Không thực hiện thủ tục giải thể khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
Để khắc phục hậu quả, công ty TNHH buộc phải thực hiện:
- Thủ tục giải thể doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.
- Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Như vậy, điều kiện giải thể công ty TNHH bao gồm chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc, thanh toán toàn bộ công nợ, không vướng tranh chấp pháp lý và nộp lại con dấu cung cấp bởi cơ quan công an (nếu có) theo đúng quy định. Để quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc tìm đến đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ.
Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B, Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Đường Xuân Diệu, Phường An Thạnh, TP. Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30PM
