Hiện tại, theo Luật Doanh nghiệp, các trường hợp giải thể công ty cổ phần thường được chia làm 2 trường hợp là giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc, trong đó, mỗi trường hợp giải thể lại được chia làm 2 trường hợp nhỏ hơn. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cụ thể, điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần thiết để giải thể công ty đúng luật và hiệu quả.
1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty cổ phần sẽ bị giải thể khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
|
Trường hợp giải thể tự nguyện |
Trường hợp giải thể bắt buộc |
|
|
2. Điều kiện giải thể công ty cổ phần
Theo quy định, công ty cổ phần chỉ được phép thực hiện thủ tục giải thể khi đã xử lý sổ sách khi công ty giải thể, hoàn tất việc thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính liên quan, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại.
Trong trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trách nhiệm thanh toán các khoản nợ sẽ thuộc về cả doanh nghiệp và những người quản lý có liên quan, theo nguyên tắc liên đới chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.
3. Hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm:
- Thông báo giải thể công ty cổ phần (mẫu tại Phụ lục I–30).
- Báo cáo thanh lý tài sản, kèm theo danh sách chủ nợ và bằng chứng đã thanh toán các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội và quyền lợi người lao động (nếu có).
- Quyết định giải thể của Đại hội đồng cổ đông.
- Con dấu của doanh nghiệp và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có), hoặc văn bản xác nhận đã thu hồi con dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
Đối với công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài hoặc đã được cấp các giấy phép đầu tư, cần bổ sung thêm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục I-22.
Doanh nghiệp có thể tham khảo 2 mẫu hồ sơ giải thể công ty cổ phần dưới đây để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
4. Quy trình, thủ tục giải thể công ty cổ phần
Tùy vào các trường hợp giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể tương ứng. Cụ thể:
1 – Trường hợp giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu, công ty cổ phần tuân thủ quy định về thủ tục giải thể tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các bước cơ bản gồm:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Công ty cổ phần cần tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định hoặc nghị quyết giải thể. Quyết định này chỉ được thông qua khi có từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của các cổ đông tham dự và biểu quyết tán thành, trừ khi Điều lệ công ty quy định tỷ lệ khác. Nội dung buổi họp cần được ghi chép lại tại biên bản họp để làm căn cứ hợp pháp cho quyết định giải thể.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty cổ phần phải nộp Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, đồng thời gửi quyết định giải thể và biên bản họp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động. Ngoài ra, công ty cũng cần niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ
Hội đồng quản trị hoặc tổ chức được ủy quyền sẽ phụ trách thực hiện quá trình thanh lý tài sản. Trường hợp còn tài sản sau khi thanh toán hết các nghĩa vụ, phần còn lại sẽ được phân chia cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đồng thời chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị phụ thuộc.
|
Lưu ý quan trọng:
|
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong thời hạn 05 ngày làm việc, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Bên cạnh đó, nếu có sử dụng con dấu do Công an cấp, công ty cổ phần cần nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.
2 – Trường hợp giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp hay theo quyết định của Tòa án, công ty cổ phần tuân thủ quy định về các bước giải thể tại Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể:
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định, doanh nghiệp có trách nhiệm triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định giải thể. Sau đó, công ty cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình giải thể công ty cổ phần.
5. Công ty cổ phần gặp những khó khăn gì khi giải thể?
Trong quá trình thực hiện các trường hợp giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp thường đối mặt với những vấn đề sau:
- Không đạt được sự đồng thuận giữa các cổ đông: Nếu có sự bất đồng về quyền lợi, hướng đi hoặc trách nhiệm tài chính, quá trình giải thể có thể bị đình trệ.
- Vướng mắc trong quyết toán thuế và nghĩa vụ tài chính: Công ty không thể giải trình hay không có căn cứ hợp pháp phục vụ cho việc quyết toán thuế và nghĩa vụ tài chính sẽ khiến công ty không đáp ứng được điều kiện để được làm thủ tục giải thể.
- Sai sót trong hồ sơ giải thể: Chỉ cần một lỗi nhỏ như sai thông tin trong biên bản họp, thiếu tài liệu cần thiết là công ty sẽ bị yêu cầu điều chỉnh/bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian giải thể.
- Nhầm lẫn giữa giải thể và phá sản: Việc nhầm lẫn giữa hai thủ tục giải thể và phá sản sẽ khiến công ty đi sai hướng và có mất thời gian xử lý những thắc mắc như doanh nghiệp giải thể có bị phạt không?
Để tránh những nhầm lẫn không đáng có, bạn nên theo dõi bài viết này nhằm hiểu rõ sự khác biệt giữa giải thể doanh nghiệp và phá sản doanh nghiệp.
6. Dịch vụ giải thể công ty cổ phần minh bạch – nhanh chóng – đúng luật của Kế toán MK
Từ những khó khăn thực tế trong quá trình giải thể, phần lớn công ty cổ phần sẽ cần một đơn vị đồng hành hiểu luật – làm đúng – xử lý nhanh. Kế toán MK chính là lựa chọn đáng tin cậy, với 3 cam kết nổi bật:
- Giá tốt hơn – Không phát sinh chi phí ẩn: Kế toán MK báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phụ phí ngoài hợp đồng đã ký kết.
- Dịch vụ chất lượng – Phù hợp thực tế doanh nghiệp: Với kinh nghiệm giải thể hàng trăm công ty từ nhỏ đến vừa, cùng thông tin công ty cung cấp, Kế toán MK có thể xây dựng phương án giải thể phù hợp.
- Dịch vụ tốt – Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý: Chuyên viên MK thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất, đảm bảo các bộ hồ sơ hợp lệ, giúp quá trình giải thể diễn ra thuận lợi hơn.
Pháp luật Việt Nam hiện nay đã chia các trường hợp giải thể công ty cổ phần thành 4 trường hợp nhỏ, đồng thời quy định cụ thể các vấn đề liên quan như điều kiện, hồ sơ, thủ tục giải thể. Để quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng – minh bạch – đúng luật, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các chuyên viên của Kế toán MK.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và thuế trọn gói – dịch vụ kế toán ở biên hòa và những địa điểm khác, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
