Quy trình giải thể chi nhánh công ty theo quy định mới nhất

Quy trình giải thể chi nhánh là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động của một chi nhánh. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp giải thể nhanh chóng mà còn tránh các rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế, hợp đồng và quyền lợi của các bên liên quan. Trong bài viết này, Kế toán MK sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, quy trình giải thể chi nhánh công ty với các lưu ý quan trọng

1. Có bao nhiêu loại chi nhánh công ty?

Hiện nay, theo quy định pháp luật, chi nhánh công ty được chia thành ba loại chi nhánh, bao gồm chế độ hạch toán độc lập, chế độ hạch toán phụ thuộc khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính và chế độ hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính. Theo dõi bảng dưới đây để dễ dàng phân biệt các loại chi nhánh công ty:

(*):

• Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng, trực tiếp bán hàng, kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào và đầu ra, có nhu cầu sử dụng hóa đơn riêng và nộp thuế riêng, chi nhánh đăng ký kê khai và nộp thuế tại cơ quan quản lý của chi nhánh.
• Đối với lĩnh vực nhà hàng, ăn uống, karaoke, massage, Cục trưởng Cục Thuế tại địa phương là người quyết định nơi doanh nghiệp kê khai và nộp thuế GTGT.

Khi làm thủ tục giải thể, chi nhánh hạch toán độc lập phải tự thực hiện đầy đủ các bước trong thủ tục giải thể (trừ việc xóa chữ ký số). Trong khi đó, thủ tục giải thể của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ có một số sự khác biệt như:

2. Trình tự, thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Tùy từng trường hợp cụ thể, khách hàng cần thực hiện đúng thủ tục tương ứng theo quy định của pháp luật hiện hành.

2.1. Trường hợp công ty quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

Khi chủ động quyết định dừng hoạt động chi nhánh, công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo việc giải thể diễn ra hợp pháp và thuận lợi. Thủ tục bao gồm hai bước:

Bước 1: Công ty phải đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đồng thời nộp văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế theo quy định.

Bước 2: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động, công ty phải nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ và cơ quan thuế xác nhận chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt quyết định giải thể trong thời hạn 05 ngày làm việc.

Tải Mẫu Phụ lục II-21 cập nhật mới nhất!

2.2. Trường hợp chi nhánh bị chấm dứt hoạt động do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Trong trường hợp chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (ngoại trừ trường hợp bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế), công ty có trách nhiệm thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động cho chi nhánh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi. Ngoài ra, công ty mẹ vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các hợp đồng, thanh toán tất cả các khoản nợ, kể cả nợ thuế liên quan đến chi nhánh.

3. Chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp nào?

Chi nhánh của doanh nghiệp sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu rơi vào các trường hợp vi phạm sau đây:

• Kê khai thông tin giả mạo trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh:

• • Đối với hồ sơ đăng ký thành lập mới chi nhánh: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
  • Đối với hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về hành vi vi phạm, đồng thời hủy bỏ những thay đổi dựa trên thông tin giả mạo. Sau đó, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và Giấy xác nhận thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh theo hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó, đồng thời gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý vi phạm.

• Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà công ty không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế: Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị thu hồi, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo trình tự, thủ tục quy định như Trường hợp trên.
• Theo quyết định của Tòa án: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trên cơ sở quyết định của Tòa án.

4. Điều kiện giải thể chi nhánh công ty

Công ty cần tuân thủ đúng và đầy đủ các điều kiện theo quy định để quá trình giải thể diễn ra hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp hoặc trách nhiệm pháp lý sau này:

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Theo khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi gửi thông báo giải thể chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty cần rà soát và xác nhận tình trạng nợ thuế, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với chi nhánh hạch toán độc lập).
• Lệ phí môn bài và các loại thuế, phí khác (nếu có).

Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ hợp đồng: Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chủ quản có trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản nợ của chi nhánh trước khi tiến hành thủ tục giải thể. Các khoản nợ này bao gồm:

• Nợ thuế và phí phát sinh tại chi nhánh.
• Nợ đối tác, khách hàng, nhà cung cấp theo hợp đồng kinh tế còn hiệu lực.
• Các nghĩa vụ với người lao động, bao gồm tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi hợp pháp khác.

5. 3 lưu ý khi giải thể chi nhánh công ty

Khi tiến hành giải thể chi nhánh, công ty cần đặc biệt chú ý:

• Gửi thông báo chính thức đến khách hàng, đối tác và các bên liên quan về việc giải thể chi nhánh để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi và các cam kết hợp đồng đang thực hiện.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng với người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm hoàn tất mọi hợp đồng, thanh toán đầy đủ các khoản nợ (bao gồm cả nợ thuế) và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động tại chi nhánh, như trả lương, trợ cấp và các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Quy trình giải thể chi nhánh công ty đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng pháp luật để tránh phát sinh rủi ro. Nếu khách hàng gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình giải thể chi nhánh, hãy liên hệ ngay tới Kế toán MK để được hỗ trợ từ A–Z.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM