Thủ tục giải thể công ty là bước bắt buộc khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi tuân thủ đúng trình tự pháp lý, từ thanh lý tài sản đến nộp hồ sơ giải thể theo thời hạn quy định. Trong bài viết sau đây, Kế toán MK giúp bạn nắm rõ thời gian giải thể doanh nghiệp, trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp và lưu ý mới nhất để giúp bạn thực hiện đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
1. Giải thể công ty là gì?
Giải thể công ty là quá trình chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của một doanh nghiệp, theo đó doanh nghiệp bị xóa bỏ tư cách pháp nhân, quyền và nghĩa vụ sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành mọi thủ tục pháp lý bắt buộc (theo Luật Doanh nghiệp 2020), dẫn đến việc xóa tên khỏi cơ sở dữ liệu quốc gia và sổ đăng ký kinh doanh.
Dù bạn đang vận hành công ty cổ phần, công ty TNHH (bất kể số lượng thành viên) hay doanh nghiệp tư nhân, bài viết này đều trình bày đầy đủ các bước cần thực hiện khi muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh.
2. Thời gian giải thể công ty mất bao lâu?
Thời gian giải thể doanh nghiệp, công ty thường dao động từ 20 đến 25 ngày làm việc nếu doanh nghiệp thuận lợi và không nợ thuế. Tuy nhiên, quá trình này có thể kéo dài hơn một tháng tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Các yếu tố ảnh hưởng lớn đến thời gian giải thể:
- Nghĩa vụ thuế: Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế là bước quan trọng và tốn nhiều thời gian nhất. Nếu có nợ thuế hoặc phát sinh vấn đề, quá trình giải quyết có thể kéo dài đáng kể.
- Tình trạng pháp lý và tài chính: Công ty có tranh chấp hợp đồng hoặc các nghĩa vụ tài chính phức tạp sẽ khiến thời gian giải thể lâu hơn.
- Độ phức tạp của quy trình: Mỗi loại hình có yêu cầu hồ sơ và trình tự khác nhau, trong đó giải thể công ty tnhh 1 thành viên thường có quy trình đơn giản hơn so với công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
- Sự chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, tránh chậm trễ trong thủ tục.
Quá trình thường mất khoảng 20-25 ngày làm việc, bao gồm các bước chính sau:
- 5-7 ngày: Nộp hồ sơ thông báo giải thể lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- 7-10 ngày: Hoàn tất thủ tục chốt nợ với cơ quan thuế.
- 7-10 ngày: Nộp hồ sơ giải thể và trả Giấy phép kinh doanh lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
3. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Căn cứ Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, có 4 trường hợp giải thể doanh nghiệp (tự nguyện hoặc bắt buộc) bao gồm:
- Thời gian hoạt động ghi nhận tại điều lệ đã hết hạn mà chưa có nghị quyết kéo dài;
- Nghị quyết chấm dứt hoạt động do: chủ thể sở hữu quyết định (đối với doanh nghiệp tư nhân); toàn bộ thành viên hợp danh thống nhất (đối với công ty hợp danh); hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu thông qua (đối với công ty TNHH); đại hội đồng cổ đông biểu quyết (đối với công ty cổ phần);
- Số lượng thành viên tham gia thấp hơn mức tối thiểu theo quy định trong khoảng thời gian 6 tháng liên tiếp mà không thực hiện chuyển đổi mô hình kinh doanh;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi (ngoại trừ các trường hợp đặc biệt theo Luật Quản lý thuế quy định).
Để tiến hành các bước giải thể hợp lệ, doanh nghiệp cần đáp ứng: đã thanh lý toàn bộ các khoản công nợ cũng như nghĩa vụ tài sản khác; đồng thời không có bất kỳ vụ kiện tụng nào đang được xử lý tại Tòa án hay cơ quan trọng tài.
4. Hồ sơ cần thiết khi giải thể công ty, doanh nghiệp 2026
Dưới đây là phiên bản viết lại với thuật ngữ pháp lý được giữ nguyên:
Như đã trình bày ở phần trên, việc chấm dứt hoạt động của công ty được phân thành hai hình thức chính: tự nguyện và cưỡng chế. Mỗi hình thức lại có những tình huống cụ thể riêng biệt. Phần tiếp theo, Kế Toán MK sẽ hướng dẫn chi tiết về bộ hồ sơ, tài liệu cần thiết cho từng tình huống.
4.1. Chấm dứt hoạt động theo nguyện vọng của doanh nghiệp
Hình thức này được phân biệt dựa trên việc doanh nghiệp đã hoặc chưa lập hóa đơn trong quá trình hoạt động. Bất kể thuộc trường hợp nào, doanh nghiệp đều cần nộp hồ sơ đồng bộ tới hai cơ quan: cơ quan thuế quản lý và Sở Kế hoạch & Đầu tư, với nội dung cụ thể:
➤ Bộ hồ sơ nộp cho cơ quan quản lý thuế (đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn)
Bao gồm các giấy tờ:
- Công văn yêu cầu dừng hiệu lực mã số thuế;
- Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế hải quan;
- Biên bản cuộc họp thông qua quyết định chấm dứt hoạt động của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên);
- Nghị quyết về việc chấm dứt hoạt động;
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
➤ Bộ hồ sơ nộp cho Sở KH&ĐT (đã phát sinh/chưa phát sinh hóa đơn)
Bao gồm các giấy tờ:
- Văn bản thông báo về việc chấm dứt hoạt động;
- Nghị quyết chấm dứt hoạt động;
- Biên bản cuộc họp thông qua quyết định chấm dứt của đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH từ hai thành viên);
- Bảng kê người lao động;
- Bảng kê các chủ nợ kèm chứng từ thanh toán;
- Báo cáo quyết toán tài sản;
- Giấy xác nhận đã nộp lại con dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền;
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
4.2. Chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
Các doanh nghiệp bị ra lệnh chấm dứt hoạt động từ Tòa án hoặc bị tước giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ tương đồng với trường hợp tự nguyện. Song, trình tự thực hiện sẽ có một số điểm phân biệt. Kế Toán MK sẽ trình bày cụ thể các bước tiến hành ở phần kế tiếp của bài viết.
5. Quy trình, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp 2026
Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục đóng cửa công ty.
5.1. Trường hợp doanh nghiệp giải thể tự nguyện
1 – Trường hợp giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu:
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bạn thực hiện trình tự nộp hồ sơ tại cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư theo hướng dẫn dưới đây:
- Trình hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế:
- Bước 1: Trình hồ sơ để được xác nhận tình trạng thanh toán thuế;
- Bước 2: Thực hiện đóng tài khoản giao dịch tại ngân hàng;
- Bước 3: Nộp bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp;
- Bước 4: Trình các tài liệu khai báo bổ sung như: tờ khai thuế theo kỳ, hồ sơ thanh quyết toán thuế, biên bản đối chiếu công nợ thuế, khai báo lệ phí môn bài/thuế GTGT theo quý…
- Trình hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Bước 1: Đăng tải thông báo tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
- Bước 2: Công bố thông tin về việc doanh nghiệp đã hoàn tất giải thể;
- Bước 3: Nộp hồ sơ văn bản gốc trực tiếp và nhận giấy xác nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
2 – Trường hợp giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu:
Về cơ bản, trình tự thực hiện với doanh nghiệp đã có hoạt động kinh doanh tương đồng với trường hợp chưa hoạt động, điểm khác biệt là doanh nghiệp cần thông báo hủy bỏ hóa đơn với Chi cục Thuế và quy trình thẩm định các nghĩa vụ thuế có độ phức tạp cao hơn. Cụ thể từng bước như sau:
Trình hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế:
- Bước 1: Trình hồ sơ xác nhận tình trạng thanh toán thuế tại Tổng cục Hải quan;
- Bước 2: Thực hiện đóng tài khoản thanh toán tại ngân hàng;
- Bước 3: Nộp bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Chi cục Thuế;
- Bước 4: Bổ sung các tài liệu liên quan gồm: thông báo tiêu hủy hóa đơn, các tờ khai thuế theo kỳ còn thiếu, hồ sơ thanh quyết toán thuế, biên bản đối chiếu khai báo thuế, xác nhận các khoản nợ thuế còn tồn đọng…
Trình hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư:
- Bước 1: Đăng tải thông báo đang tiến hành giải thể trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
- Bước 2: Công bố chính thức về việc doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động;
- Bước 3: Nộp hồ sơ bản cứng và tiếp nhận giấy xác nhận hoàn tất giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
5.2. Trường hợp doanh nghiệp giải thể bắt buộc
Khác với việc chấm dứt hoạt động theo ý chí chủ thể không phân biệt tình trạng kinh doanh, việc giải thể cưỡng chế thường gắn liền với phán quyết từ cơ quan Tòa án. Chính vì vậy, các quy định cũng như trình tự tiến hành sẽ phức tạp và khắt khe hơn so với hình thức tự nguyện.
Bên cạnh đó, căn cứ vào từng lý do dẫn đến việc buộc phải chấm dứt hoạt động, trình tự thực thi thủ tục sẽ có những điểm khác biệt nhất định.
1 – Chấm dứt hoạt động khi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi
Trình hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế: Thực hiện tương đồng với quy trình chấm dứt hoạt động theo ý chí chủ thể.
Trình hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư:
- Bước 1: Ngay khi có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được phán quyết giải thể từ Tòa án, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành công bố thông tin doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (đính kèm quyết định thu hồi hoặc phán quyết của Tòa án);
- Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi tiếp nhận quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc phán quyết từ Tòa án, doanh nghiệp triệu tập cuộc họp để ban hành nghị quyết chấm dứt hoạt động. Tiếp đó, doanh nghiệp chuyển nghị quyết này đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế cùng các bên có liên quan như người lao động, khách hàng, đối tác hợp tác…;
- Bước 3: Công khai niêm yết nghị quyết chấm dứt hoạt động tại trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);
- Bước 4: Trong trường hợp các khoản công nợ và nghĩa vụ tài chính vẫn còn tồn đọng, doanh nghiệp phải trình bày kế hoạch xử lý cho chủ nợ và các bên liên quan;
- Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản và giải quyết các khoản công nợ;
- Bước 6: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp trình đơn đề nghị giải thể lên Sở Kế hoạch & Đầu tư;
- Bước 7: Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ ghi nhận tình trạng pháp lý “đã giải thể” trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia nếu không có ý kiến phản đối từ các bên trong thời hạn 180 ngày kể từ khi công bố thông báo, hoặc trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ giải thể.
2 – Chấm dứt hoạt động khi không tuân thủ quy định về số lượng thành viên tối thiểu
Bên cạnh việc bị thu hồi giấy phép, trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu thành viên nhưng không tiến hành điều chỉnh loại hình kinh doanh trong khoảng thời gian 6 tháng liên tục cũng thuộc diện buộc phải giải thể. Tuy nhiên, đối với tình huống này, quy trình thực hiện tương tự như hình thức chấm dứt hoạt động tự nguyện.
Lưu ý: Bất kể hình thức giải thể tự nguyện hay cưỡng chế, doanh nghiệp đều phải đồng thời chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh (nếu có).
6. Lưu ý khi làm thủ tục xin giải thể doanh nghiệp
Theo Khoản 1 Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và có thể không được thành lập doanh nghiệp mới một cách hợp pháp nếu có một trong những hành vi sau:
- Không thực hiện thủ tục xin giải thể doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Không thực hiện các thủ tục giải thể công ty khi doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
7. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến giải thể công ty
7.1. Điều kiện giải thể doanh nghiệp là gì?
Để tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp phải đảm bảo 2 tiêu chí:
- Không có vụ việc tranh chấp đang trong quá trình giải quyết tại cơ quan Trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền.
- Đã thanh toán đầy đủ mọi nghĩa vụ tài chính, bao gồm: khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động, các khoản nợ bảo hiểm xã hội, tiền lương còn thiếu, nghĩa vụ thuế với nhà nước, công nợ với các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh…
7.2. Thủ tục quyết toán thuế cần thực hiện khi giải gồm những gì?
Các nghĩa vụ thuế cần thực hiện trong quá trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp gồm có:
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Nộp đầy đủ tờ khai thuế các kỳ trong năm tài chính cùng báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
7.3. Chi phí giải thể doanh nghiệp trọn gói tại Kế Toán MK là bao nhiêu?
Kế toán MK cung cấp dịch vụ giải thể công ty giá rẻ, trọn gói, tuỳ vào việc doanh nghiệp đã phát sinh hoá đơn, doanh thu mà chi phí giải thể sẽ khác nhau, mức phí trọn gói chỉ từ 1.500.000đ – 30 ngày.
Việc thực hiện thủ tục giải thể công ty đúng quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách minh bạch, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Mặc dù quy trình có vẻ phức tạp với nhiều bước cần tuân thủ, nhưng nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ trình tự thực hiện, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hoàn tất trong thời gian ngắn. Kế Toán MK luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này, đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí nhất.
Để đẩy nhanh quá trình giải thể, doanh nghiệp có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ dịch vụ giải thể công ty trọn gói từ các công ty uy tín. Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và dịch vụ kế toán báo cáo thuế cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
Test
sfdfsdfsdfsdf