Công ty giải thể là gì? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục giải thể công ty

Giải thể công ty là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoạt động. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ công ty giải thể là gì, nguyên nhân dẫn đến giải thể doanh nghiệp, các điều kiện – hồ sơ – thủ tục cần thiết cũng như những trường hợp vi phạm thường gặp. Ngoài ra, Kế toán MK sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế để rút ngắn thời gian giải thể, đảm bảo quá trình diễn ra đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Công ty giải thể là gì?

Giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của một công ty theo trình tự, thủ tục được quy định bởi pháp luật. Việc giải thể có thể xuất phát từ ý chí tự nguyện của công ty hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, công ty sẽ mất tư cách pháp nhân, không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

2. Nguyên nhân dẫn đến giải thể doanh nghiệp

2.1. Kinh doanh thua lỗ kéo dài

Một trong các lý do giải thể doanh nghiệp hàng đầu là kết quả kinh doanh thua lỗ. Khi không huy động được vốn hoặc không có khả năng xoay vòng tài chính, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó duy trì hoạt động. Thực tế, nhiều công ty dù đã cố gắng cắt giảm chi phí và thay đổi mô hình kinh doanh nhưng không tìm được giải pháp bền vững. Khi khó khăn tài chính vượt quá khả năng, việc giải thể trở thành lựa chọn tất yếu để hạn chế rủi ro pháp lý và gánh nặng nợ nần.

2.2. Thiếu vốn và không chủ động tìm kiếm thị trường

Nguồn vốn là “mạch máu” của hoạt động kinh doanh. Khi không đủ vốn duy trì hoạt động hoặc không tiếp cận được nguồn tài chính bổ sung, doanh nghiệp sẽ rơi vào bế tắc. Nhiều công ty chỉ tập trung vào duy trì sản phẩm mà không đầu tư nghiên cứu thị trường, mở rộng khách hàng, phát triển kênh phân phối. Điều này khiến doanh nghiệp dần mất đi sự cạnh tranh và không thể tồn tại lâu dài.

2.3. Ảnh hưởng từ yếu tố khách quan: kinh tế vĩ mô, thiên tai, dịch bệnh

Ngoài những nguyên nhân dẫn đến giải thể doanh nghiệp từ nội tại, doanh nghiệp cũng chịu tác động mạnh từ môi trường bên ngoài. Biến động kinh tế, thay đổi chính sách, dịch bệnh toàn cầu như Covid-19 đã khiến hàng chục nghìn doanh nghiệp phải đóng cửa. Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, chỉ riêng quý I/2020, hơn 35.000 doanh nghiệp đã rút lui khỏi thị trường, minh chứng rõ ràng cho tác động tiêu cực của khủng hoảng và dịch bệnh đối với hoạt động kinh doanh.

2.4. Xung đột nội bộ và quản trị nhân sự yếu kém

Doanh nghiệp dễ suy thoái và giải thể khi ban lãnh đạo thiếu năng lực quản lý, không đưa ra chiến lược rõ ràng và chậm thích ứng thị trường. Đồng thời, mâu thuẫn cổ đông, tranh chấp quyền lợi và thiếu chiến lược nhân sự cũng khiến tổ chức suy yếu, mất dần khả năng cạnh tranh và là một trong những nguyên nhân giải thể doanh nghiệp chính.

2.5. Sản phẩm/dịch vụ không còn phù hợp nhu cầu thị trường

Người tiêu dùng thay đổi hành vi nhanh chóng, nếu doanh nghiệp không kịp thời cải tiến sản phẩm, dịch vụ hoặc tìm ra USP (Unique Selling Point) thì sẽ mất khách hàng. Trường hợp này thường gặp ở những công ty duy trì mô hình kinh doanh cũ trong khi thị trường đã chuyển sang nhu cầu mới.

3. Điều kiện giải thể công ty

Để được giải thể hợp pháp, công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác.
• Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
• Đối với Công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, công ty có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.

4. Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp nào?

Căn cứ Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, các trường hợp giải thể doanh nghiệp có thể được chia như sau:

5. Trình tự, thủ tục giải thể công ty

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp (dẫn link tới bài viết 11), công ty có thể tiến hành thủ tục giải thể.

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục giải thể trong trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu) gồm các bước:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty

Quyết định giải thể cần bao gồm các nội dung:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Để thông qua quyết định giải thể, các loại hình công ty như công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần đều cần tổ chức một cuộc họp chính thức. Mọi ý kiến, quyết định đều phải được ghi lại rõ ràng trong biên bản họp.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.

Trong vòng 07 ngày, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Chủ công ty tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản, trừ khi Điều lệ quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ công ty tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, công ty cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Trong trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án), công ty cần:

• Tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định.
• Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.

6. 3 lý do cần làm thủ tục giải thể công ty đúng quy định

Việc giải thể công ty không chỉ đơn thuần là quyết định ngừng hoạt động kinh doanh, mà còn là quá trình pháp lý có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng đến nhiều bên liên quan.

• Đảm bảo minh bạch pháp lý: Dựa vào thông báo giải thể, các đơn vị thuế, bảo hiểm, ngân hàng,… có thể biết được tình trạng hiện tại của công ty và có sự điều chỉnh phù hợp. Đồng thời, việc thông báo giải thể công khai sẽ ngăn chặn việc công ty bị lợi dụng tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng, phát sinh nợ hoặc thực hiện hành vi gian lận.
• Là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ giải thể: Công ty không thể nộp hồ sơ giải thể chính thức nếu chưa thực hiện thủ tục thông báo giải thể. Sau khi thông báo quyết định giải thể hợp lệ, công ty có thể tiến hành chấm dứt mã số thuế, quyết toán thuế,… trước khi nộp hồ sơ giải thể.
• Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan: Thông báo giải thể công khai giúp người lao động chủ động yêu cầu thanh toán quyền lợi, chủ nợ theo dõi và đòi nợ đúng hạn và đối tác nắm được tình trạng pháp lý để tránh phát sinh giao dịch không hợp lệ.

7. Các trường hợp vi phạm về giải thể công ty

Theo Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các trường hợp vi phạm về giải thể công ty có thể bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không thực hiện thủ tục giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
• Không thực hiện thủ tục giải thể khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể.

Các biện pháp khắc phục hậu quả bao gồm:

• Buộc thực hiện thủ tục giải thể đối với hành vi vi phạm .
• Buộc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

8. 3 kinh nghiệm giúp đẩy nhanh quá trình giải thể doanh nghiệp

1 – Chuẩn bị giấy tờ thủ tục giải thể

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các bộ hồ sơ cần thiết trong mỗi giai đoạn của quá trình giải thể để cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra và phê duyệt nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị thiếu giấy tờ cần thiết, thủ tục giải thể công ty sẽ kéo dài thời gian xử lý và có rủi ro phát sinh vấn đề pháp lý.

2 – Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính

Nếu chưa thanh toán hết các khoản tiền, doanh nghiệp phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ đảm bảo có đầy đủ các thông tin:

• Tên của chủ nợ.
• Địa chỉ của chủ nợ.
• Số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó.
• Cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

3 – Liên hệ đơn vị pháp lý uy tín để được hỗ trợ

Doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm kiếm sự trợ giúp từ các đơn vị pháp lý uy tín để giải thể đúng quy định, tránh sai sót hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro pháp lý. Ví dụ, Kế toán MK có thể hỗ trợ:

• Tư vấn pháp lý.
• Soạn thảo hồ sơ.
• Hỗ trợ quyết toán thuế và nộp hồ sơ.
• Đóng mã số thuế hợp pháp, hạn chế rủi ro hành chính phát sinh về sau.

Kế toán MK cam kết cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói chất lượng, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật kiến thức chuyên môn mới nhất, tận tâm phục vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Để được tư vấn chuyên sâu về các gói dịch vụ cũng như thông tin xoay quanh chủ đề giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay 0909 526 598 (Mrs. Thương).

Hiểu rõ công ty giải thể là gì cùng 7 điều quan trọng xoay quanh thủ tục giải thể chỉ là bước đầu. Trên thực tế, quy trình giải thể thường phát sinh nhiều vướng mắc về hồ sơ, nghĩa vụ thuế,… khiến không ít công ty gặp khó khăn. Vì vậy, thay vì tự xoay xở, bạn có thể liên hệ tới Kế toán MK để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ tận tình.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và dịch vụ kế toán giá rẻ, thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM

• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM