Giải thể doanh nghiệp là gì? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất

Nhiều công ty thường gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp vì vướng mắc hồ sơ, nghĩa vụ thuế và các thủ tục pháp lý phức tạp. Những rắc rối này không chỉ kéo dài thời gian giải thể mà còn tạo áp lực tài chính và làm tăng rủi ro pháp lý. Để tránh tình trạng đó, bạn cần hiểu rõ giải thể công ty là gì, doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện nào, cần chuẩn bị hồ sơ gì và trình tự thực hiện theo quy định mới nhất. Cùng Kế toán MK tìm hiểu Điều kiện, hồ sơ và thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp mới nhất theo quy định nhé!

1. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty, doanh nghiệp là quá trình chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp theo đúng trình tự và thủ tục được quy định trong Luật Doanh nghiệp. Việc giải thể có thể diễn ra theo hai hình thức: tự nguyện (do chủ doanh nghiệp quyết định khi không muốn tiếp tục hoạt động) hoặc bắt buộc (theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

Khi hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp sẽ mất tư cách pháp nhân, ngừng toàn bộ hoạt động kinh doanh, thanh toán xong mọi nghĩa vụ tài chính, và bị xóa tên khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chính thức chấm dứt sự tồn tại trước pháp luật.

2. Các trường hợp doanh nghiệp, công ty giải thể

Căn cứ Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, công ty, doanh nghiệp có thể bị giải thể theo hai nhóm trường hợp chính: giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc.

3. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến giải thể công ty, doanh nghiệp

3.1. Kinh doanh thua lỗ kéo dài

Kinh doanh thua lỗ trong thời gian dài là nguyên phổ biến khiến doanh nghiệp phải giải thể. Khi hoạt động kinh doanh liên tục thua lỗ, không huy động được vốn hoặc mất khả năng xoay vòng tài chính, doanh nghiệp sẽ rơi vào trạng thái mất thanh khoản và khó duy trì vận hành.

Nhiều công ty dù đã nỗ lực cắt giảm chi phí, thay đổi mô hình kinh doanh nhưng vẫn không tìm được hướng đi bền vững. Khi áp lực tài chính vượt quá khả năng kiểm soát, việc giải thể trở thành lựa chọn tất yếu để hạn chế rủi ro pháp lý, tránh gia tăng nợ nần và trách nhiệm phát sinh.

3.2. Thiếu vốn và không chủ động tìm kiếm thị trường

Nguồn vốn đóng vai trò là “mạch máu” của doanh nghiệp. Khi không đủ vốn duy trì hoạt động, không tiếp cận được nguồn vốn mới hoặc không có chiến lược mở rộng thị trường, doanh nghiệp dễ bị tụt lại trong cuộc cạnh tranh.

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung duy trì sản phẩm hiện tại mà không đầu tư nghiên cứu thị trường, phát triển khách hàng hoặc xây dựng kênh phân phối hiệu quả. Điều này khiến doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh và dần bị đào thải.

3.3. Ảnh hưởng từ yếu tố khách quan: kinh tế vĩ mô, thiên tai, dịch bệnh

Ngoài yếu tố nội tại, doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường kinh tế – xã hội. Biến động kinh tế, thay đổi chính sách pháp luật, suy thoái kinh tế toàn cầu hay thiên tai, dịch bệnh đều có thể khiến doanh nghiệp ngừng hoạt động.

Điển hình như giai đoạn dịch Covid-19, hàng chục nghìn doanh nghiệp buộc phải đóng cửa. Theo Tổng cục Thống kê, chỉ riêng quý I/2020 đã có hơn 35.000 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường – minh chứng rõ ràng cho tác động tiêu cực của các yếu tố khách quan.

3.4. Xung đột nội bộ và quản trị nhân sự yếu kém

Mâu thuẫn cổ đông, tranh chấp quyền lợi, bất đồng trong chiến lược phát triển hoặc năng lực quản trị kém đều là những nguyên nhân dễ đẩy doanh nghiệp đến bờ vực giải thể.

Khi ban lãnh đạo không đưa ra định hướng rõ ràng, chậm thích ứng với thị trường hoặc thiếu chiến lược nhân sự, doanh nghiệp dễ mất khả năng cạnh tranh, dẫn đến suy giảm hiệu quả kinh doanh và phải chấm dứt hoạt động.

3.5. Sản phẩm/dịch vụ không còn phù hợp nhu cầu thị trường

Hành vi người tiêu dùng thay đổi liên tục, buộc doanh nghiệp phải cải tiến sản phẩm, dịch vụ và tìm ra điểm khác biệt (USP – Unique Selling Point).

Doanh nghiệp duy trì mô hình kinh doanh cũ, chậm đổi mới hoặc không cập nhật xu hướng sẽ nhanh chóng bị thay thế. Khi sản phẩm mất thị phần, doanh thu giảm mạnh và không còn khả năng cạnh tranh, doanh nghiệp có thể buộc phải giải thể.

4. Điều kiện giải thể công ty, doanh nghiệp

Để doanh nghiệp được phép tiến hành thủ tục giải thể theo quy định pháp luật, công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc dưới đây. Đây là căn cứ quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với Nhà nước, người lao động và đối tác liên quan.

• Đã làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác.
• Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
• Đối với Công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, công ty có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.

5. Trình tự, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu) gồm 5 bước sau:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải ban hành Quyết định giải thể, trong đó thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể công ty, doanh nghiệp (tự nguyện hoặc bắt buộc).
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ.
• Phương án giải quyết quyền lợi người lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Đối với các loại hình công ty như công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp để biểu quyết việc giải thể. Biên bản họp và quyết định phải được lập đầy đủ, chính xác và lưu trữ theo đúng quy định.

>> Xem thêm:

• Thủ tục giải thể công ty hợp danh theo quy định mới nhất
• Quy trình, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 – 2 thành viên trở lên
• Hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.

Trong vòng 07 ngày, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Ở bước này, công ty, doanh nghiệp tiến hành xử lý toàn bộ tài sản và nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng. Việc thanh lý tài sản sẽ do chủ doanh nghiệp, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị trực tiếp thực hiện, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Sau khi thanh toán chi phí giải thể và toàn bộ các khoản nợ, phần tài sản còn lại sẽ được phân chia cho chủ doanh nghiệp, thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu theo tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp, bao gồm quyết toán thuế, nộp các khoản thuế còn thiếu và hoàn tất nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần tiến hành chấm dứt hoạt động và đóng mã số thuế của các đơn vị phụ thuộc này trước. Việc hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối hồ sơ và đảm bảo quy trình giải thể diễn ra suôn sẻ.

>> Xem thêm: Kiểm tra thuế khi giải thể doanh nghiệp: Quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế và các bên liên quan, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong vòng 05 ngày làm việc. Đây là bước cuối cùng để cơ quan quản lý xem xét và cập nhật trạng thái giải thể của doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.

Trong trường hợp doanh nghiệp bị giải thể bắt buộc (như bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án), công ty phải:

• Tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định.
• Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.

6. 4 Lý do cần làm thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp đúng quy định

Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, việc thực hiện thủ tục giải thể công ty đúng quy định là cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan. Dưới đây là 4 lý do điển hình vì sao doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình giải thể một cách đầy đủ, minh bạch:

• Đảm bảo minh bạch pháp lý: Dựa vào thông báo giải thể, các đơn vị thuế, bảo hiểm, ngân hàng,… có thể biết được tình trạng hiện tại của công ty và có sự điều chỉnh phù hợp. Đồng thời, việc thông báo giải thể công khai sẽ ngăn chặn việc công ty bị lợi dụng tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng, phát sinh nợ hoặc thực hiện hành vi gian lận.
• Là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ giải thể: Công ty không thể nộp hồ sơ giải thể chính thức nếu chưa thực hiện thủ tục thông báo giải thể. Sau khi thông báo quyết định giải thể hợp lệ, công ty có thể tiến hành chấm dứt mã số thuế, quyết toán thuế,… trước khi nộp hồ sơ giải thể.
• Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan: Thông báo giải thể công khai giúp người lao động chủ động yêu cầu thanh toán quyền lợi, chủ nợ theo dõi và đòi nợ đúng hạn và đối tác nắm được tình trạng pháp lý để tránh phát sinh giao dịch không hợp lệ.
• Chấm dứt tư cách pháp nhân hợp pháp: Việc giải thể pháp nhân một cách đúng quy định là thủ tục pháp lý duy nhất để chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của công ty trước pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục, mã số doanh nghiệp và mã số thuế sẽ bị thu hồi, giúp cơ quan nhà nước cập nhật chính xác tình trạng doanh nghiệp. Việc công khai giải thể cũng ngăn chặn việc lợi dụng tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, phát sinh nợ hay thực hiện hành vi gian lận.

7. Các trường hợp vi phạm về giải thể công ty

Khi doanh nghiệp không thực hiện đúng hoặc không đầy đủ thủ tục giải thể theo quy định, công ty có thể bị xử phạt hành chính tùy vào mức độ vi phạm. Theo Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với các hành vi sau:

• Không thực hiện thủ tục giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
• Không thực hiện thủ tục giải thể khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể.

Các biện pháp khắc phục hậu quả bao gồm:

• Buộc doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định với các hành vi vi phạm liên quan.
• Buộc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đối với chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh chưa đóng.

8. 3 kinh nghiệm giúp đẩy nhanh quá trình giải thể doanh nghiệp

8.1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ giải thể ngay từ đầu

Để quy trình giải thể diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo từng giai đoạn. Hồ sơ giải thể thường bao gồm quyết định giải thể, biên bản họp, thông báo gửi cơ quan thuế, bảo hiểm và các đơn vị liên quan. Nếu hồ sơ thiếu, sai thông tin hoặc không đúng biểu mẫu, cơ quan nhà nước sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung, khiến thời gian xử lý kéo dài. Do đó, việc rà soát, tập hợp hồ sơ kỹ lưỡng là bước quan trọng giúp quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và hạn chế rủi ro pháp lý.

8.2. Hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần thanh toán toàn bộ nợ và nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ giải thể. Trường hợp chưa xử lý xong nợ, doanh nghiệp phải gửi kèm phương án giải quyết nợ cho chủ nợ với đầy đủ thông tin như tên chủ nợ, số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán cũng như thời gian giải quyết khiếu nại. Việc minh bạch hóa tình trạng tài chính giúp tránh tranh chấp, đồng thời giúp cơ quan thuế và các đơn vị liên quan nhanh chóng phê duyệt thủ tục giải thể.

8.3. Liên hệ đơn vị pháp lý uy tín để được hỗ trợ

Sau khi tìm hiểu về quy trình, một câu hỏi quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp đặt ra là Doanh nghiệp giải thể có bị phạt không? Như đã phân tích, câu trả lời phụ thuộc hoàn toàn vào việc doanh nghiệp có thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý hay không. Doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm kiếm sự trợ giúp từ các đơn vị pháp lý uy tín để giải thể đúng quy định, tránh sai sót hồ sơ, rút ngắn thời gian giải thể doanh nghiệp và giảm rủi ro pháp lý. Ví dụ, Kế toán MK có thể hỗ trợ:

• Tư vấn pháp lý.
• Soạn thảo hồ sơ.
• Hỗ trợ quyết toán thuế và nộp hồ sơ.
• Đóng mã số thuế hợp pháp, hạn chế rủi ro hành chính phát sinh về sau.

Kế toán MK cam kết cung cấp dịch vụ giải thể công ty chất lượng, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật kiến thức chuyên môn mới nhất, tận tâm phục vụ với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Để được tư vấn chuyên sâu về các gói dịch vụ cũng như thông tin xoay quanh chủ đề giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay 0909 526 598 (Mrs. Thương).

Hiểu giải thể doanh nghiệp là gì và nắm được các bước trong thủ tục giải thể mới chỉ là giai đoạn đầu. Trên thực tế, quá trình đóng cửa công ty thường phát sinh nhiều vướng mắc liên quan đến hồ sơ pháp lý, nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp, công nợ và các thủ tục chấm dứt hoạt động khác. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian để tự xử lý. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thực hiện đúng quy định, hãy liên hệ Kế toán MK để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói trong toàn bộ quy trình giải thể.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, dịch vụ giải thể công ty trọn gói và dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM