Việc giải thể hộ kinh doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản. Để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị phạt hành chính và đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, dịch vụ giải thể hộ kinh doanh trọn gói chính là giải pháp tối ưu. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước giải thể và giới thiệu dịch vụ giải thể hộ kinh doanh chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
1. Hạng mục khối lượng công việc
Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh trọn gói bao gồm việc xử lý toàn bộ các thủ tục pháp lý, thuế và nội bộ liên quan, giúp chủ hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp và gọn gàng nhất.
Giai đoạn 1: Quyết toán thuế
- Khối lượng công việc: Rà soát và kiểm tra toàn bộ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ phát sinh trong kỳ cuối cùng; Soạn và nộp hồ sơ quyết toán thuế cuối cùng (TNCN, GTGT); Đại diện chủ hộ làm việc và giải trình với cán bộ thuế để được chốt nghĩa vụ thuế và cấp Thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Mục tiêu chính: Đảm bảo không còn sai sót về thuế và nhận thông báo xác nhận không nợ thuế.
Giai đoạn 2: Giải quyết nội bộ và lao động
- Khối lượng công việc: Thanh lý hợp đồng lao động, chốt sổ và hoàn tất hồ sơ BHXH cho người lao động (nếu có); Hoàn tất các thủ tục liên quan đến hóa đơn, hủy hóa đơn (nếu có sử dụng hóa đơn đặt in).
- Mục tiêu chính: Bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật về hóa đơn.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ giải thể
- Khối lượng công việc: Soạn thảo Thông báo chấm dứt hoạt động và các biểu mẫu pháp lý theo đúng quy định; Đại diện chủ hộ nộp hồ sơ giải thể; Theo dõi quy trình, nhận kết quả và bàn giao Thông báo chấm dứt hoạt động chính thức cho chủ hộ kinh doanh.
- Mục tiêu chính: Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và chấm dứt hoạt động hợp pháp.

2. Báo giá dịch vụ giải thể hộ kinh doanh
Kế toán MK cung cấp dịch vụ giải thể hộ kinh doanh trọn gói với mức phí chỉ từ 1.500.000đ, giúp chủ hộ tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Đội ngũ chuyên viên Kế toán MK có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý hồ sơ hành chính và nghĩa vụ thuế, sẽ đồng hành cùng chủ hộ xuyên suốt quá trình giải thể, từ soạn thảo hồ sơ, hoàn tất việc chấm dứt mã số thuế cho tới thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.
|
Lưu ý: Chi phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh (đã phát sinh doanh thu, hóa đơn hay nghĩa vụ thuế). Liên hệ Kế toán MK qua số 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn cụ thể và nhận báo giá chi tiết, chính xác nhất. |

3. Quy trình triển khai dịch vụ giải thể hộ kinh doanh
Quy trình này được quy định cụ thể tại Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thanh toán nợ.
Kế toán MK sẽ giúp rà soát và đảm bảo hộ kinh doanh thanh toán đầy đủ tất cả các khoản nợ phát sinh, bao gồm cả nợ thuế với Cơ quan Thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Trách nhiệm thanh toán này chỉ được miễn trừ trong trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận rõ ràng khác về việc xử lý nợ.

Thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy trình sẽ giúp hộ kinh doanh có thể chấm dứt sự tồn tại một cách hợp pháp
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày đã thanh toán hết các khoản nợ của hộ kinh doanh, Kế toán MK sẽ thay mặt hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Bước 3: Cơ quan quản lý xử lý và chuyển đổi tình trạng pháp lý
Quy trình phối hợp giữa cơ quan hành chính và cơ quan thuế diễn ra như sau:
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ngay lập tức gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đăng ký chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh sang tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động” nếu nhận được ý kiến xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc không nhận được ý kiến phản hồi nào từ Cơ quan thuế.
- Đồng thời, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cũng phải thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra thông báo để hộ kinh doanh điều chỉnh, bổ sung hồ sơ, cũng như hoàn thiện các nghĩa vụ còn tồn đọng.
4. Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh
Thời gian hoàn tất giải thể hộ kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào việc hộ kinh doanh có thể phối hợp hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh hay chậm. Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh giúp tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ hành chính:
Giai đoạn hoàn tất nghĩa vụ thuế:
- Thường kéo dài từ 7 – 20 ngày làm việc (tùy thuộc vào khối lượng sổ sách và mức độ phức tạp của thuế chưa quyết toán).
Giai đoạn xử lý hồ sơ hành chính:
- Theo quy định, sau khi nộp hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển thông tin cho Cơ quan Thuế trong 02 ngày làm việc. Cơ quan Thuế phản hồi trong 02 ngày làm việc tiếp theo.
- Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ hợp lệ đến khi Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái sang “Đã chấm dứt hoạt động” là 05 ngày làm việc (sau khi nhận được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế).
5. Hộ kinh doanh cần cung cấp gì cho Kế toán MK khi làm thủ tục giải thể?
Để dịch vụ giải thể hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, chủ hộ cần phối hợp cung cấp đầy đủ các tài liệu sau:
- Danh sách người lao động
- Bản chính giấy phép kinh doanh và con dấu
- Các chứng từ và sổ sách kế toán…
Ngoài ra, tùy thuộc vào lịch sử hoạt động và các trường hợp giải thể cụ thể (ví dụ: có sử dụng hóa đơn lẻ, có phát sinh tranh chấp), Kế toán MK có thể yêu cầu cung cấp thêm các giấy tờ khác. Hãy liên hệ Kế toán MK để được tư vấn chi tiết về danh mục hồ sơ chính xác nhất.

6. Lưu ý khi giải thể hộ kinh doanh
Khi tiến hành giải thể hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh sai sót, kéo dài thời gian hoặc bị cơ quan có thẩm quyền trả hồ sơ:
- Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể, bao gồm:
- Thuế khoán, thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có);
- Các tờ khai thuế còn thiếu;
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu đã được cấp hóa đơn lẻ).
- Thanh lý toàn bộ hợp đồng, công nợ, nghĩa vụ với người lao động (nếu có).
- Nộp đúng, đầy đủ giấy tờ theo quy định
- Không để hồ sơ tồn đọng kéo dài vì có thể bị cưỡng chế thuế hoặc đưa vào danh sách “hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh”.
- Giữ lại các chứng từ liên quan để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ (biên lai thuế, công văn xác nhận của cơ quan thuế…).
|
Lưu ý: Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo hoặc không đăng ký việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. |
7. 3 câu hỏi thường gặp khi giải thể hộ kinh doanh
Câu 1: Hộ kinh doanh muốn giải thể hợp pháp cần đáp ứng đúng, đầy đủ các điều kiện gì?
Để thủ tục giải thể hộ kinh doanh được Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận và có hiệu lực pháp lý, hộ kinh doanh cần chứng minh đã hoàn thành các điều kiện tiên quyết sau:
- Hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.
- Thanh lý công nợ.
- Chấm dứt các hợp đồng lao động.
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan Trọng tài.

Câu 2: Hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ khác quận/huyện cũ có phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ không?
Có. Hộ kinh doanh bắt buộc phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở cũ (Phòng Tài chính – Kế hoạch) trong trường hợp hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ sang khác quận/huyện cũ.
Câu 3: Cam kết bảo mật và nguyên tắc sử dụng của Kế toán MK bao gồm những nội dung gì?
Với vai trò là đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể chuyên nghiệp, Kế toán MK cam kết thực hiện các nguyên tắc bảo mật và sử dụng thông tin khách hàng ở mức độ cao nhất, nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của hộ kinh doanh:
- Kiểm soát truy cập nội bộ: Thông tin Bảo mật sẽ chỉ được sử dụng bởi các chuyên viên phụ trách và liên quan, những người được giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện dịch vụ cho hộ kinh doanh.
- Chia sẻ với Bên thứ ba: Kế Toán MK cam kết không được tiết lộ một phần hoặc toàn bộ Thông tin Bảo mật cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của hộ kinh doanh.
- Trong trường hợp cần mời thêm đối tác (bên thứ ba) để hợp tác cung cấp dịch vụ, Kế toán MK có trách nhiệm yêu cầu đối tác ký một Cam kết Bảo mật thông tin với các điều khoản tương đương để bảo vệ quyền lợi của hộ kinh doanh.

Giải thể hộ kinh doanh là một thủ tục pháp lý yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, thuế và hồ sơ. Việc tuân thủ thời hạn và hoàn thành nghĩa vụ thuế là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ. Nếu đang gặp vướng mắc trong việc hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc chuẩn bị hồ sơ giải thể, hộ kinh doanh có thể tìm đến sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý tại Kế toán để đảm bảo việc giải thể diễn ra đúng luật và nhanh chóng nhất.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM

