Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chấm dứt hoạt động kinh doanh, mà còn là một thủ tục pháp lý đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Vậy điều kiện giải thể doanh nghiệp là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và cập nhật nhất, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện giải thể một cách hợp pháp.
1. Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp nhân theo trình tự luật định, khi không còn nhu cầu hoạt động hoặc bị buộc chấm dứt (Điều 207, Luật Doanh nghiệp 2020). Doanh nghiệp chỉ có thể giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này đặt trụ sở.
- Bảo đảm thanh toán hết mọi khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác.
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, cần nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an khi làm thủ tục giải thể theo đúng quy định.
| Kế toán MK là đơn vị cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý đáng tin cậy, sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm thực tiễn, luôn cập nhật liên tục các quy định pháp lý mới nhất nhằm đảm bảo mọi hồ sơ, thủ tục đều đúng luật và tối ưu nhất. Chúng tôi cam kết minh bạch chi phí, không phát sinh chi phí ẩn mà vẫn mang đến dịch vụ chất lượng cao. Liên hệ ngay 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói về thủ tục giải thể doanh nghiệp. |
2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm các giấy tờ:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT).
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán, gồm cả nghĩa vụ về thuế, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (nếu có).
Trong đó, những người chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm:
- Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
- Thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Chủ sở hữu công ty.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Thành viên hợp danh.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
| Lưu ý: Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người trên phải chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. |
3. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Tùy các trường hợp giải thể doanh nghiệp khác nhau, quy trình, thủ tục giải thể sẽ có sự khác biệt:
1- Đối với trường hợp giải thể doanh nghiệp tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp:
Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp:
Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, nghị quyết, quyết định giải thể sẽ do một người hoặc nhóm người chấp thuận. Cụ thể:
- Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định được thông qua bởi Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty là người trực tiếp ra quyết định giải thể.
Nội dung nghị quyết, quyết định cần chứa đầy đủ các thông tin như:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Lý do giải thể.
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Bước 2 – Thông báo công khai quyết định giải thể:
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh và niêm yết công khai tại trụ sở chính. Thông tin này sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ, cũng như những cá nhân, tổ chức có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, nhằm đảm bảo quyền lợi các bên liên quan.
Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp:
Nếu Điều lệ doanh nghiệp không quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên như sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
- Nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
- Các khoản nợ khác đối với đối tác, tổ chức tín dụng, cá nhân…
Bước 4: Làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế khi giải thể:
Doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế để thực hiện:
- Nộp đầy đủ tờ khai thuế, quyết toán thuế và các báo cáo tài chính liên quan.
- Thanh toán toàn bộ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (nếu có).
- Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp:
Trong 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
2 – Đối với doanh nghiệp giải thể do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án:
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp để quyết định giải thể.
- Sau đó, doanh nghiệp thực hiện theo trình thự, thủ tục giải thể công ty như các trường hợp trên.
4. Rủi ro khi doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể
1 – Doanh nghiệp vẫn tồn tại trên giấy tờ và vẫn chịu trách nhiệm tài chính:
Doanh nghiệp vẫn tồn tại trên giấy tờ đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính liên quan. Dù, trên thực tế, doanh nghiệp không còn hoạt động, các hợp đồng đã ký kết vẫn có hiệu lực và có thể bị yêu cầu thực hiện. Việc duy trì một doanh nghiệp không hoạt động cũng đòi hỏi chủ sở hữu phải trả các khoản phí quản lý, phí báo cáo hàng năm và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật.
2 – Rủi ro về thuế:
Nếu không làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ như báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo tài chính, cho dù không hoạt động kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và tính lãi chậm nộp.
Cơ quan thuế có quyền đóng mã số thuế nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động trong thời gian dài mà không thông báo tạm ngừng hoặc làm thủ tục giải thể. Điều này khiến doanh nghiệp bị cưỡng chế tài sản để thu hồi nợ thuế nếu còn nợ. Việc giải thể sau này cũng sẽ trở nên phức tạp hơn do phải xử lý các khoản nợ thuế và các báo cáo tài chính chưa hoàn thành.
3 – Rủi ro pháp lý đối với chủ sở hữu:
Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động nhưng vẫn tồn tại về mặt pháp lý, chủ sở hữu có thể đối mặt với các tranh chấp như bị kiện bởi đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng. Trong một số trường hợp, chủ doanh nghiệp thậm chí có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ hoặc nghĩa vụ phát sinh từ doanh nghiệp.
4 – Ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng:
Việc doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không tiến hành giải thể cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ tín dụng của chủ sở hữu. Nếu chủ doanh nghiệp đã dùng tài sản cá nhân để bảo đảm cho các khoản vay, tình trạng này có thể làm giảm điểm tín dụng khiến họ gặp khó khăn khi vay vốn trong tương lai hoặc khi muốn hoạt động kinh doanh trở lại.
Như vậy, pháp luật hiện hành có quy định cụ thể các điều kiện giải thể doanh nghiệp mà các tổ chức cần tuân thủ. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể giải thể doanh nghiệp thuận lợi, tránh những rủi ro không đáng có. Bạn có thể liên hệ Kế toán MK để được hỗ trợ nhanh chóng, tận tình!
Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B, Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Đường Xuân Diệu, Phường An Thạnh, TP. Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30PM
