Nhiều doanh nghiệp khi thuê ngoài kế toán thường bỏ qua hợp đồng dịch vụ kế toán, dẫn đến tranh chấp chi phí và rủi ro sai lệch dữ liệu thuế. Để giúp bạn hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi đôi bên, bài viết cung cấp mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán mới nhất 2025 cùng những điều khoản và lưu ý quan trọng khi ký kết.
1. Hợp đồng dịch vụ kế toán là gì?
Hợp đồng dịch vụ kế toán là một văn bản pháp lý chính thức ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ kế toán (thường là công ty dịch vụ hoặc cá nhân hành nghề có chứng chỉ) và bên thuê dịch vụ (doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu).
Mục đích cốt lõi của hợp đồng dịch vụ kế toán:
- Xác định phạm vi và trách nhiệm chuyên môn: Hợp đồng thực hiện chức năng minh bạch hóa triệt để các hạng mục công việc cụ thể (scope of work).
- Thiết lập nền tảng pháp lý vững chắc: Đóng vai trò then chốt trong việc xác lập tính hợp lệ và tuân thủ pháp luật hiện hành cho toàn bộ hoạt động dịch vụ được cung ứng.
- Bảo vệ lợi ích và quản trị rủi ro tranh chấp: Hợp đồng quy định chi tiết nghĩa vụ bồi thường thiệt hại phát sinh từ sai sót nghiệp vụ và thiết lập cơ chế giải quyết tranh chấp rõ ràng.
2. Các nội dung chính trong hợp đồng dịch vụ kế toán
Một hợp đồng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường bao gồm các điều khoản và nội dung cốt lõi sau:
- (1) Tiêu đề và Thông tin chung: Tiêu đề hợp đồng, số hợp đồng và Thông tin chi tiết của Bên A (Cung cấp Dịch vụ) và Bên B (Sử dụng Dịch vụ).
- (2) Căn cứ pháp lý: Nêu rõ căn cứ lập hợp đồng (Bộ Luật Dân sự, Luật Thương mại và sự thỏa thuận của hai bên).
- (3) Điều 1: Nội dung và Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết các dịch vụ được thực hiện, bao gồm:
- Tiếp nhận, rà soát chứng từ, và ghi nhận nghiệp vụ kinh tế.
- Thực hiện kê khai, báo cáo thuế (GTGT, TNCN, Môn bài) định kỳ và nộp tờ khai đúng hạn.
- Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán năm (Thuế TNDN, TNCN).
- In, đóng sổ sách kế toán và bàn giao lưu trữ.
- Tư vấn về thuế, hóa đơn, cân đối chi phí và các vấn đề pháp lý liên quan.
- Đại diện làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.
- (4) Điều 2: Phí dịch vụ và Thanh toán: Quy định mức phí, cách xử lý khi phát sinh ngoài thỏa thuận, thời gian và hình thức thanh toán.
- (5) Điều 3: Thời gian thực hiện: Xác định thời gian bắt đầu và thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
- (6) Điều 4: Quyền và Trách nhiệm mỗi bên: Nêu rõ trách nhiệm cung cấp chứng từ, trách nhiệm giữ bí mật thông tin, trách nhiệm lập báo cáo đúng hạn và nghĩa vụ thanh toán phí dịch vụ.
- (7) Điều 5: Điều khoản chung: Quy định về nguyên tắc giải quyết tranh chấp, điều kiện chấm dứt hợp đồng và thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
3. Quy định pháp luật về hợp đồng dịch vụ kế toán
Nắm vững các quy định xoay quanh hợp đồng dịch vụ kế toán là nền tảng quan trọng để đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả trong hợp tác.
3.1. Đối tượng của hợp đồng
Điều 514 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định “Đối tượng của hợp đồng dịch vụ là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội”. Mọi nghiệp vụ hay giao dịch kế toán phát sinh đều phải thực hiện trong khuôn khổ pháp luật, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp và đảm bảo không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng hay cá nhân.
3.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của bên sử dụng dịch vụ
Căn cứ vào Điều 515, 516, 517, 518 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định về quyền và nghĩa vụ của bên sử dụng dịch vụ như sau:
Nghĩa Vụ:
- Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết.
- Thanh toán tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ theo đúng thỏa thuận.
Quyền:
- Yêu cầu bên cung ứng dịch vụ đảm bảo chính xác chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và các thỏa thuận khác liên quan tới công việc được giao theo thỏa thuận.
- Có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp bên cung ứng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.
3.3. Quyền lợi và nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ
Nghĩa vụ:
- Đảm bảo kết quả công việc đáp ứng theo đúng thỏa thuận giữa hai bên.
- Không được giao cho người khác thực hiện thay công việc nếu không có sự đồng ý của bên sử dụng dịch vụ.
- Bảo quản và bàn giao lại tài liệu, phương tiện cho bên sử dụng dịch vụ khi hoàn thành công việc.
- Trong trường hợp thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không bảo đảm chất lượng để hoàn thành công việc, cần phải báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ.
- Bảo mật thông tin của bên sử dụng dịch vụ trong thời gian thực hiện công việc theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
- Trong trường hợp làm mất, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao hoặc tiết lộ bí mật thông tin, phải bồi thường thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ.
Quyền:
- Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện để thực hiện công việc.
- Được thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của bên sử dụng dịch vụ mà không nhất thiết phải chờ ý kiến của bên sử dụng dịch vụ trong trường hợp chờ ý kiến sẽ gây thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ, nhưng phải báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ.
- Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ.
4. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân mới nhất 2025
Khách hàng có thể tham khảo và tải xuống mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán cập nhật mới nhất, còn dưới đây là chi tiết mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Số: (Ghi số hợp đồng do hai bên thỏa thuận hoặc do bên cung cấp dịch vụ cấp)
Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Thương mại 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên;
Hôm nay, ngày….tháng….năm 20…. , chúng tôi gồm có:
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ: (Điền tên đầy đủ của cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán) (Bên A)
Đại diện: (Điền tên người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) Chức vụ: (Điền chức danh của người đại diện)
Địa chỉ: (Điền địa chỉ trụ sở hoặc nơi cư trú hợp pháp)
Điện thoại: (Điền số liên lạc chính xác)
Mã số thuế: (Điền MST của cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ)
BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ: (Điền tên đầy đủ của cá nhân hoặc tổ chức thuê dịch vụ kế toán) (Bên B) :
Người đại diện: (Điền tên người đại diện hợp pháp)
Chức vụ: (Điền chức danh của người đại diện)
Địa chỉ: (Điền địa chỉ hợp pháp)
Điện thoại: (Điền số điện thoại liên hệ chính xác)
Mã số thuế: (Điền MST nếu có)
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho bên B như sau: – Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
– Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác
– Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có
– Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi
– Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn
– Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế
– Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh
– Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.
– Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp
– Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho
– Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm
– Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc
– In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau.
– Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
– Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh
– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường
– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …
– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác, …
Điều 2 : Phí dịch vụ và hình thức thanh toán
Phí dịch vụ: ………………………………..
Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai
Thời gian thanh toán: Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ mỗi quý.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Điều 3: Thời gian thực hiện:
Thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói: Từ ngày ………….. Thời hạn hợp đồng: 12 tháng
Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên
4.1 Quyền và trách nhiệm bên A:
Quyền được yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán
Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ và không chính xác, hợp pháp bởi bên B
Quyền được hưởng phí dịch vụ được quy định trong hợp đồng này Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thông tin của bên B
Có trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuế. Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán
4.2 Quyền và trách nhiệm bên B:
Quyền được yêu cầu bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp.
Quyền được yêu cầu bên A giải thích số liệu liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ
Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho bên A
Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn được quy định trong điều 2 của hợp đồng này
Điều 5: Điều khoản chung
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các vấn đề khác thì hai bên cùng bàn bạc và thống nhất trên tinh thần hợp tác lẫn nhau.
Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất 30 ngày.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
5. 5 lưu ý trong hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán
Khi soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán cá nhân, doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt chú ý đến 5 yếu tố quan trọng sau để đảm bảo tính pháp lý cũng như quyền lợi song phương:
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng phải được lập đúng quy định, có thể cần công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý trong nhiều trường hợp.
- Nội dung hợp đồng: Cần thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng như:
-
- Thông tin của bên cung cấp và bên thuê dịch vụ.
- Loại dịch vụ kế toán được cung ứng.
- Thời hạn thực hiện theo thỏa thuận.
- Giá dịch vụ và phương thức thanh toán.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Phương án xử lý khi phát sinh tranh chấp.
- Điều khoản về sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Quyền lợi bên cung cấp dịch vụ:
-
- Yêu cầu bên thuê cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện công việc.
- Có quyền thay đổi một số điều kiện dịch vụ nhằm mang lại lợi ích cho bên thuê mà không cần chờ ý kiến nếu việc chờ ý kiến sẽ gây thiệt hại cho bên thuê. Tuy nhiên, phải báo ngay cho bên thuê.
- Yêu cầu thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận.
- Quyền lợi bên thuê dịch vụ:
-
- Yêu cầu bên cung cấp hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng đã cam kết.
- Được đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường khi bên cung cấp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.
- Chi phí dịch vụ: Bên thuê có trách nhiệm thanh toán đầy đủ, đúng hạn. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, mức giá dịch vụ được xác định theo mặt bằng chung của thị trường. Nếu bên cung cấp không hoàn thành đúng thời hạn, bên thuê có quyền giảm trừ chi phí dịch vụ.
Bên cạnh việc chuẩn bị hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn đơn vị nhận làm báo cáo thuế cuối năm uy tín để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các sai sót trong quá trình quyết toán. Việc kết hợp đồng bộ giữa soạn thảo hợp đồng và thực hiện báo cáo thuế giúp hoạt động kế toán diễn ra trơn tru, nhất quán và chuyên nghiệp hơn.
6. Câu hỏi thường gặp khi làm hợp đồng dịch vụ kế toán
Không được cung cấp dịch vụ kế toán trong các trường hợp nào?
Theo Điều 68 Luật Kế toán 2015 và Điều 25 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, một cá nhân hoặc tổ chức sẽ không được phép cung cấp dịch vụ kế toán nếu thuộc vào các trường hợp:
- Có quan hệ gia đình trực hệ hoặc ruột thịt với người quản lý, điều hành, kế toán trưởng của đơn vị kế toán (trừ một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ).
- Có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán.
- Không đáp ứng đủ điều kiện về năng lực chuyên môn, bằng cấp hoặc giấy phép hành nghề.
- Đang cung cấp dịch vụ kế toán trưởng cho tổ chức có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán đó.
- Bị yêu cầu thực hiện công việc trái chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, chuyên môn hoặc pháp luật kế toán, tài chính.
- Các trường hợp khác theo quy định của Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán và pháp luật hiện hành.
Có bắt buộc phải lập hợp đồng dịch vụ kế toán bằng văn bản không?
Có. Theo khoản 2 Điều 56 Luật Kế toán 2015, mọi thỏa thuận thuê dịch vụ kế toán đều phải được lập thành hợp đồng văn bản. Việc này giúp:
- Bên thuê đảm bảo dịch vụ được thực hiện đúng cam kết, đúng chất lượng và thời hạn.
- Bên cung cấp có cơ sở pháp lý để yêu cầu thanh toán hoặc bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Trong thực tế, có những trường hợp cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa kịp hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn và có thể tải xuống mẫu xin gia hạn nộp thuế để gửi cơ quan thuế đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính. Việc chủ động nắm rõ các biểu mẫu và quy trình kê khai sẽ giúp bạn dễ dàng phối hợp với kế toán, đảm bảo tiến độ công việc được xử lý hợp pháp và chuyên nghiệp.
Trên đây là những thông tin hữu ích giúp khách hàng hiểu rõ về mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân mới nhất, cũng như vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Kế toán MK. Kế toán MK luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và cá nhân trong mọi hoạt động tài chính.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập và dịch vụ giải thể công ty trọn gói. Ngoài ra, doanh nghiệp còn mang đến các giải pháp kế toán – thuế toàn diện, cam kết đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
