Kế toán dịch vụ là gì? 4 kinh nghiệm khi thuê dịch vụ kế toán

Kế toán dịch vụ là gì? mà ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức này? Kế toán dịch vụ là giải pháp giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí, đảm bảo nghiệp vụ kế toán chính xác và tuân thủ pháp luật. Việc thuê dịch vụ kế toán còn mang lại sự linh hoạt và chuyên môn cao mà nội bộ doanh nghiệp khó có được. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu các công việc mà kế toán dịch vụ thực hiện và kinh nghiệm chọn công ty cung cấp dịch vụ.

1. Kế toán dịch vụ là gì? 3 đặc điểm quan trọng

Kế toán dịch vụ là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị hoặc cá nhân chuyên nghiệp thực hiện các công việc kế toán thay vì tự quản lý nội bộ. Dịch vụ này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ việc doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân viên kế toán riêng mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong mọi nghiệp vụ kế toán.

Dịch vụ kế toán mang lại các lợi ích như:

• Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
• Triển khai nghiệp vụ và quy trình kế toán chuẩn, giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Quản lý hiệu quả nguyên liệu và chi phí liên quan, hỗ trợ tối ưu hóa tài chính.

2. Công việc của kế toán dịch vụ gồm những gì?

Tùy theo gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn, khối lượng công việc của nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện theo từng ngày, từng tháng, từng quý cũng sẽ khác nhau. Công việc của một nhân viên kế toán dịch vụ trong một năm tài chính thường bao gồm:

2.1. Công việc đầu năm

Vào đầu năm, kế toán doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng:

• Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài:

• • Đối với công ty mới thành lập, hạn nộp muộn nhất là 30/01 năm sau năm thành lập.
  • Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ hoặc mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh trong năm, hạn nộp tờ khai muộn nhất là 30/01 năm sau năm có thay đổi.

• Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục nộp tiền lệ phí môn bài.
• Tạm tính và trích nộp 80% tổng số thuế TNDN phải nộp trong năm theo quy định.
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm liền kề trước để đảm bảo nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân được thực hiện đúng hạn.

2.2. Công việc hàng ngày

Các công việc hằng ngày của một kế toán dịch vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí đảm nhận và các yêu cầu cụ thể trong hợp đồng dịch vụ. Ví dụ, đối với kế toán kho, nhân viên kế toán dịch vụ thường thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

• Lập phiếu xuất kho khi công ty bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Lập phiếu nhập kho khi công ty mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Ghi sổ xuất nhập kho và theo dõi số liệu hàng xuất – nhập – tồn theo hóa đơn để nắm rõ tình hình hàng hóa.
• Thực hiện phiếu thu – chi cho các khoản thanh toán phát sinh trong ngày.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng và lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, bao gồm số tiền và thời hạn cụ thể.
• Theo dõi công nợ chi tiết giữa công ty với nhà cung cấp và khách hàng.
• Thực hiện các giao dịch ngân hàng như nộp tiền, rút tiền qua séc, ủy nhiệm chi,…
• Theo dõi công cụ, dụng cụ sản xuất và hạch toán khấu hao tài sản.
• Tính toán giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí sản xuất, doanh thu và lợi nhuận để lập báo cáo, phản ánh chính xác kết quả kinh doanh.

2.3. Công việc theo tháng

Các công việc theo tháng cần thực hiện đầy đủ để đảm bảo quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật:

• Lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
• Chuẩn bị bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động.
• Tính toán và nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN,…).
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT cho cơ quan thuế nếu doanh nghiệp kê khai theo tháng.
• Trích nộp thuế TNCN và thuế GTGT nếu phát sinh.
• Đại diện doanh nghiệp gặp và giải trình với cán bộ thuế khi có yêu cầu.
• Nhập số liệu lên phần mềm kế toán để cập nhật kịp thời.
• Lưu trữ chứng từ gốc và chứng từ kế toán theo đúng quy định.

2.4. Công việc theo quý

Kế toán doanh nghiệp cũng cần thực hiện công việc theo quý nhằm đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng hạn:

• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT cho cơ quan thuế.
• Trích nộp thuế TNCN, thuế GTGT và thuế TNDN nếu phát sinh trong quý.
• Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng để đối chiếu và kiểm tra giao dịch.
• Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn thiện sổ sách và chuyển cho doanh nghiệp để lưu trữ và quản lý.

Thông thường, kế toán sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế theo quý. Trong một số trường hợp doanh nghiệp chưa thể hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn, kế toán cần nắm rõ quy trình và biểu mẫu xin gia hạn nộp thuế để chủ động đề xuất với cơ quan thuế, tránh bị phạt vì chậm nộp hồ sơ.

2.5. Công việc cuối năm

Vào cuối năm, kế toán doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thành các hạng mục công việc sau:

• Kiểm tra và đối chiếu toàn bộ dữ liệu, chứng từ giữa sổ chi tiết và sổ cái trong năm.
• Chốt công nợ cho doanh nghiệp để xác định số dư cuối kỳ.
• Lập và nộp báo cáo tài chính (BCTC), đồng thời quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN cho cơ quan thuế.
• Lập và nộp các báo cáo thống kê cần thiết.
• In và lưu trữ sổ sách kế toán của cả năm, đồng thời bàn giao cho doanh nghiệp.

Khi kết thúc năm tài chính, ngoài việc đối chiếu số liệu và hoàn thiện báo cáo, kế toán cần lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính. Đây là khâu đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên môn cao, bởi chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính.

3. Bảng so sánh giữa kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ

Để hiểu rõ hơn về kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ, từ đó lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô doanh nghiệp, hãy tham khảo bảng so sánh sau:

4. Kinh nghiệm chọn công ty kế toán dịch vụ uy tín

Khi lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ, doanh nghiệp nên cân nhắc những yếu tố sau để đảm bảo an toàn và hiệu quả:

• Có giấy phép hành nghề: Công ty được cơ quan chức năng công nhận và đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
• Nhiều năm kinh nghiệm: Kinh nghiệm thực tế giúp công ty xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín: Quy trình minh bạch, tư vấn tận tâm và hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt quá trình thực hiện.
• Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, tránh phát sinh chi phí ẩn.

Đối với những doanh nghiệp chưa có đội ngũ kế toán nội bộ, việc sử dụng dịch vụ báo cáo thuế cuối năm sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo mọi hồ sơ thuế được hoàn thiện đúng quy trình. Đây cũng là một trong những tiêu chí quan trọng để lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác uy tín trong lĩnh vực kế toán và thuế, Công ty TNHH Kế toán và Đại lý thuế MK, hay Kế toán MK, là lựa chọn đáng tin cậy. Ba lý do chính giúp Kế toán MK nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ khác nhau gồm:

• Dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói, không có chi phí phát sinh ngoài hợp đồng. Một số dịch vụ nổi bật của Kế toán MK có thể kể đến như:

• • Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói từ 500.000 đồng.
  • Dịch vụ kế toán kiểm toán từ 500.000 đồng.
  • Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói từ 500.000 đồng.
  • Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân từ 1.000.000 đồng…

Ngoài ra, Kế toán MK còn cung cấp các dịch vụ chuyên sâu khác như kế toán nội bộ, rà soát sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế,…với mức phí linh hoạt tùy theo quy mô, lĩnh vực hoạt động và số lượng chứng từ.

• Đội ngũ kế toán – thuế chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, hiểu rõ các quy định pháp lý và luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi cần.
• Dịch vụ được thiết kế riêng theo quy mô, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán, có thể liên hệ ngay Kế toán MK theo số 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết!

Hiểu rõ kế toán dịch vụ là gì? sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng đối tác uy tín, tối ưu chi phí và quản lý tài chính hiệu quả. Nếu đang tìm kiếm giải pháp kế toán trọn gói, Kế toán MK là lựa chọn đáng tin cậy với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chi phí minh bạch và dịch vụ được cá nhân hóa theo nhu cầu từng doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vận hành, tập trung phát triển mà không lo lắng về công tác kế toán và thuế.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM