Không có sổ sách kế toán phạt bao nhiêu? Việc không chú trọng lập sổ kế toán theo quy định có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị xử phạt hành chính lên đến 30.000.000 đồng. Đây là lỗi vi phạm phổ biến nhưng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa thực sự chú trọng. Vậy làm sao để khắc phục trường hợp này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý.
1. Mức phạt vi phạm hành chính khi không có sổ sách kế toán
Theo Điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định về lập và lưu trữ sổ kế toán có thể bị xử phạt hành chính với các mức như sau:
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Đối với hành vi không mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm hoặc không mở sổ kế toán kể từ ngày thành lập đơn vị kế toán.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng: Đối với hành vi cố ý hủy bỏ trước hạn hoặc làm hư hỏng sổ kế toán nhằm che giấu vi phạm hoặc gây cản trở công tác kiểm tra, thanh tra.
2. Cách khắc phục khi không có sổ sách kế toán
Khi doanh nghiệp bị phát hiện không có sổ kế toán hoặc vi phạm nghĩa vụ ghi chép, cần khẩn trương khôi phục và thực hiện đầy đủ các bước theo quy định để tránh bị xử phạt hoặc truy thu nghĩa vụ thuế. Cụ thể:
- Bước 1: Mở sổ: Doanh nghiệp phải xác định hình thức sổ kế toán phù hợp và tiến hành lập sổ theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC (đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa) hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC (đối với tất cả các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn trong mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế). Các sổ phải được đánh số trang, đóng dấu giáp lai và ghi rõ thời điểm mở sổ.
- Bước 2: Ghi sổ: Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ chứng từ gốc như hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu thu – chi, bảng lương,…để ghi chép lại đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc ghi sổ phải đảm bảo chính xác, trung thực và đúng kỳ kế toán.
- Bước 3: Khóa sổ: Cuối mỗi kỳ kế toán (thường là theo quý hoặc năm), doanh nghiệp phải khóa sổ, xác định số liệu tổng hợp trên từng tài khoản kế toán để làm căn cứ lập báo cáo tài chính đúng hạn và đúng quy định.
- Bước 4: Lưu trữ: Sau khi hoàn tất, sổ kế toán và các chứng từ liên quan phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định tại Luật Kế toán. Việc lưu trữ có thể bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải đảm bảo đầy đủ, dễ tra cứu và không bị chỉnh sửa.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt theo điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, ngoài việc nộp phạt, bắt buộc phải khôi phục lại toàn bộ sổ kế toán theo đúng quy trình để phục vụ công tác thanh – kiểm tra và quyết toán thuế sau này.
3. Kế toán MK – dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán uy tín
Kế toán MK là đơn vị uy tín, đã hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực kế toán – thuế – pháp lý. Kế toán MK cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp phù hợp với từng nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp vừa và nhỏ:
- Trường hợp đã có sổ sách kế toán nhưng cần kiểm tra lại tính đúng đắn: Dịch vụ Rà soát và Điều chỉnh sổ sách kế toán theo thông tư 88 giúp doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu và điều chỉnh toàn bộ chứng từ, nghiệp vụ kế toán. Kế toán MK hỗ trợ rà soát trước kỳ quyết toán thuế hoặc kiểm toán, kịp thời phát hiện và xử lý sai sót, giảm rủi ro bị truy thu thuế hoặc bị phạt.
- Trường hợp chưa lập sổ sách kế toán hoặc thiếu nhân lực chuyên môn: Dịch vụ Kế toán nội bộ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ hệ thống sổ sách theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đội ngũ của Kế toán MK sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện ghi sổ, lập báo cáo, quản lý công nợ và kiểm soát dòng tiền một cách bài bản, giúp tiết kiệm chi phí hơn so với việc tuyển kế toán nội bộ.
Tùy vào tình trạng cụ thể của doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Kế toán MK qua số 0915 101 726 (Mrs. Thảo) hoặc số 0908 847 986 (Mr. Nhân) để được tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chi tiết. Dù bạn đang cần hỗ trợ phục hồi sổ sách hay thiết lập hệ thống kế toán ban đầu, Kế toán MK luôn cung cấp dịch vụ chất lượng với các ưu điểm nổi bật:
- Chi phí minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ chuyên viên luôn cập nhật kiến thức mới nhất, tận tâm tư vấn cho doanh nghiệp.
- Giải pháp kế toán được cá nhân hóa theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp, đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, đúng luật.
Bài viết trên đã giải đáp chi tiết về vấn đề không có sổ sách kế toán phạt bao nhiêu. Một sai sót nhỏ trong quá trình làm sổ sách có thể khiến doanh nghiệp mất tới 30.000.000 đồng cùng rất nhiều thời gian, công sức. Hãy chủ động xử lý tỉ mỉ, cẩn thận sổ sách kế toán ngay hôm nay để tránh rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại tp hcm có thể liên hệ với Kế Toán MK để được tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp kế toán phù hợp nhất.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
