Quy định về giải thể công ty TNHH: Trường hợp giải thể, thủ tục

Giải thể công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là quá trình pháp lý nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ điều kiện, hồ sơ và trình tự giải thể theo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định về giải thể công ty TNHH, giúp quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng và đúng thủ tục.

1. Các trường hợp giải thể Công ty TNHH

Theo Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH sẽ bị giải thể nếu thuộc vào một trong các trường hợp sau:

• Đã kết thúc thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ công ty mà công ty đó không có quyết định gia hạn.
• Giải thể công ty TNHH theo quyết định chủ sở hữu/hội đồng thành viên của công ty.
• Công ty TNHH không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (dưới 1 thành viên đối với công ty TNHH một thành viên, dưới 2 thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Công ty TNHH bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Trong đó, căn cứ Điều 212 Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp sau:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
• Được thành lập bởi những người bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Đã ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 06 tháng tính từ ngày hết hạn hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
• Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

2. Nghĩa vụ tài sản của công ty TNHH khi giải thể

Một trong những điều kiện tiên quyết để công ty cổ phần được giải thể hợp pháp là phải thanh toán đầy đủ tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Việc thanh toán này cần được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
• Nợ thuế.
• Các khoản nợ khác.

=> Tham khảo bài viết nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp

3. Hồ sơ giải thể công ty TNHH

Để quá trình giải thể được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, Công ty TNHH cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định về giải thể công ty TNHH và pháp luật hiện hành, bao gồm:

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

• Thông báo về việc giải thể theo mẫu Phụ lục II–22, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cần nộp thêm biên bản họp của Hội đồng thành viên.

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

• Thông báo về việc giải thể theo mẫu Phụ lục II–22, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty TNHH; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty TNHH (nếu có) (bản chính).
• Văn bản uỷ quyền cho người được đại diện theo uỷ quyền (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý nhân thân của người được đại diện theo uỷ quyền (bản sao).

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

Đối với công ty TNHH một thành viên:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-20, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính)
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-20, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên (bản chính).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện (bản sao).

• Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-20, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (bản chính)

4. Trình tự, thủ tục giải thể công ty TNHH

Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên có những điểm chung gồm:

1- Đối với trường hợp giải thể công ty tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp:

• Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp;
• Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể;
• Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp;
• Bước 4: Làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế khi giải thể;
• Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Các bước này cần được thực hiện đầy đủ theo quy định về giải thể công ty TNHH để đảm bảo tính hợp pháp và được cơ quan chức năng chấp thuận.

2 – Đối với công ty giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án:

• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, công ty phải triệu tập họp để quyết định giải thể.
• Sau đó, thực hiện theo trình thự, thủ tục giải thể công ty như các trường hợp trên.

Tuy nhiên, thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên vẫn có một số điểm khác biệt nhỏ ở:

5. Dịch vụ giải thể công ty TNHH uy tín, nhanh chóng

Mặc dù giải thể công ty TNHH chỉ bao gồm khoảng 5 bước, nhưng nhiều công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên vẫn gặp những khó khăn phổ biến như:

• Thủ tục phức tạp: Quy trình bao gồm nhiều bước tại các cơ quan khác nhau (thuế, kế hoạch đầu tư, công an,…).
• Yêu cầu khắt khe: Các công ty TNHH cần chuẩn bị hồ sơ gồm nhiều loại giấy tờ, có thể dẫn đến trường hợp thiếu sót giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ.
• Rủi ro pháp lý: Sai sót trong quy trình giải thể có thể khiến công ty TNHH bị xử phạt hoặc phát sinh nghĩa vụ tài chính chưa được giải quyết dứt điểm.
• Tốn kém thời gian và công sức: Thủ tục giải thể này đòi hỏi các công ty TNHH phải theo dõi sát sao và dành nhiều công sức để hoàn tất từng bước.

Hiểu được nỗi lòng của các công ty TNHH cần giải thể, Kế toán MK cung cấp dịch vụ giải thể công ty TNHH với những lợi ích hấp dẫn:

• Uy tín và chuyên nghiệp
• Nhanh chóng và hiệu quả
• Tiết kiệm chi phí
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật
• Tư vấn tận tình
• Dịch vụ trọn gói
• Minh bạch trong mọi quy trình

Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể công ty TNHH.

Việc nắm rõ quy định về giải thể công ty TNHH giúp công ty thực hiện đúng trình tự pháp lý, tránh sai sót và rủi ro phát sinh. Dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, công ty cũng cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định hiện hành. Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, minh bạch và tiết kiệm thời gian, bạn nên cân nhắc lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ!

Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:

Trụ sở chính Hồ chí minh:

• Địa chỉ: 652/31B, Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Đường Xuân Diệu, Phường An Thạnh, TP. Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30PM