Hồ sơ, thủ tục và quy trình giải thể chi nhánh công ty theo quy định mới nhất

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty thường kéo dài và dễ phát sinh rủi ro về thuế, hợp đồng và quyền lợi các bên. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp giải thể nhanh chóng mà còn tránh các rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế, hợp đồng và quyền lợi của các bên liên quan. Trong bài viết này, Kế toán MK sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, quy trình và thủ tục giải thể chi nhánh công ty với các lưu ý quan trọng

1. Có bao nhiêu loại chi nhánh công ty?

Hiện nay, theo quy định pháp luật, chi nhánh công ty được chia thành ba loại chi nhánh, bao gồm chế độ hạch toán độc lập, chế độ hạch toán phụ thuộc khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính và chế độ hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính. Theo dõi bảng dưới đây để dễ dàng phân biệt các loại chi nhánh công ty:

(*):

• Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng, trực tiếp bán hàng, kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào và đầu ra, có nhu cầu sử dụng hóa đơn riêng và nộp thuế riêng, chi nhánh đăng ký kê khai và nộp thuế tại cơ quan quản lý của chi nhánh.
• Đối với lĩnh vực nhà hàng, ăn uống, karaoke, massage, Cục trưởng Cục Thuế tại địa phương là người quyết định nơi doanh nghiệp kê khai và nộp thuế GTGT.

Khi làm thủ tục giải thể, chi nhánh hạch toán độc lập phải tự thực hiện đầy đủ các bước trong thủ tục giải thể (trừ việc xóa chữ ký số). Trong khi đó, thủ tục giải thể của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ có một số sự khác biệt như:

2. Trình tự, thủ tục giải thể chi nhánh công ty với từng trường hợp

Tùy từng trường hợp cụ thể, khách hàng cần thực hiện đúng thủ tục tương ứng theo quy định của pháp luật hiện hành.

2.1. Trường hợp công ty quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

Khi chủ động quyết định dừng hoạt động chi nhánh, công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo việc giải thể diễn ra hợp pháp và thuận lợi. Thủ tục bao gồm hai bước:

• Bước 1: Công ty phải đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đồng thời nộp văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế theo quy định.
• Bước 2: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động, công ty phải nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ và cơ quan thuế xác nhận chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt quyết định giải thể trong thời hạn 05 ngày làm việc.

Tải Mẫu Phụ lục II-21 cập nhật mới nhất!

2.2. Trường hợp chi nhánh bị chấm dứt hoạt động do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Trong trường hợp chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (ngoại trừ trường hợp bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế), công ty có trách nhiệm thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động cho chi nhánh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi. Ngoài ra, công ty mẹ vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các hợp đồng, thanh toán tất cả các khoản nợ, kể cả nợ thuế liên quan đến chi nhánh.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp có chi nhánh hoạt động theo mô hình công ty cổ phần. Khi muốn chấm dứt hoạt động, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ quy định không chỉ với chi nhánh mà cả ở cấp công ty mẹ. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về thủ tục giải thể công ty cổ phần để đảm bảo quy trình diễn ra đúng pháp luật và tránh rủi ro liên đới.

Trong quá trình giải thể chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến pháp lý, thuế và công nợ. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, lựa chọn dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Kế toán MK sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện trình tự giải thể công ty TNHH và chi nhánh một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

3. Hồ sơ giải thể chi nhánh mới nhất

Khi giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt: hồ sơ chấm dứt mã số thuế và hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh. Trong đó, hồ sơ thuế cần hoàn tất trước để bảo đảm chi nhánh không còn nghĩa vụ tài chính trước khi bị xóa khỏi Hệ thống thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Hồ sơ chấm dứt mã số thuế (nộp tại Chi cục Thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở), gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo Mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế (hoặc công văn giải trình nếu bị mất).
• Bản sao quyết định hoặc thông báo giải thể chi nhánh của doanh nghiệp chủ quản.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan cấp (nếu có liên quan).
• Công văn xác nhận không nợ thuế (nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế).
• Giấy ủy quyền (nếu người khác thực hiện thủ tục).

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh (nộp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh), gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính);
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
• Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính);
• Giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người thực hiện thủ tục thay doanh nghiệp.

Đối với những cơ sở hoạt động độc lập dưới hình thức hộ kinh doanh, hồ sơ giải thể sẽ có sự khác biệt so với doanh nghiệp hoặc chi nhánh. Nếu bạn đang trong trường hợp này, hãy tham khảo thêm hồ sơ giải thể hộ kinh doanh để biết cần chuẩn bị giấy tờ gì và thực hiện theo đúng quy trình pháp lý.

4. Điều kiện giải thể chi nhánh công ty

Ngoài thủ tục giải thể, các chi nhánh vẫn cần hoàn tất báo cáo và quyết toán thuế trước khi chấm dứt hoạt động. Với dịch vụ kế toán giá rẻ của Kế toán MK, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ lập báo cáo, kiểm tra số liệu đến hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan chức năng. Cụ thể, công ty cần tuân thủ đúng và đầy đủ các điều kiện theo quy định để quá trình giải thể diễn ra hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp hoặc trách nhiệm pháp lý sau này:

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Theo khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi gửi thông báo giải thể chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty cần rà soát và xác nhận tình trạng nợ thuế, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với chi nhánh hạch toán độc lập).
• Lệ phí môn bài và các loại thuế, phí khác (nếu có).

Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ hợp đồng: Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chủ quản có trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản nợ của chi nhánh trước khi tiến hành thủ tục giải thể. Các khoản nợ này bao gồm:

• Nợ thuế và phí phát sinh tại chi nhánh.
• Nợ đối tác, khách hàng, nhà cung cấp theo hợp đồng kinh tế còn hiệu lực.
• Các nghĩa vụ với người lao động, bao gồm tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi hợp pháp khác.

Trong quá trình cơ cấu lại hoạt động, nhiều doanh nghiệp TNHH 1 thành viên cũng tiến hành giải thể chi nhánh hoặc chấm dứt toàn bộ công ty khi không còn nhu cầu kinh doanh. Nếu bạn đang ở tình huống tương tự, có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về giải thể công ty TNHH 1 thành viên để nắm rõ điều kiện và quy trình thực hiện đúng luật.

5. Các lưu ý khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Giải thể chi nhánh không đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn gắn với nhiều nghĩa vụ pháp lý đi kèm. Nếu thực hiện sai hoặc thiếu sót, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro pháp lý, thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là 4 điểm mấu chốt cần lưu ý:

• Thanh toán công nợ và giải quyết nghĩa vụ liên quan: Doanh nghiệp phải chủ động thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan thuế, người lao động và các bên liên quan trước khi tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác hồ sơ giải thể: Người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu chi nhánh phải bảo đảm tính trung thực, chính xác của toàn bộ tài liệu, hồ sơ nộp cho cơ quan Nhà nước trong suốt quá trình giải thể.
• Thông báo chính thức đến khách hàng và đối tác: Công khai thông tin về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, hạn chế hiểu lầm và phòng tránh rủi ro từ các giao dịch dang dở.
• Tránh bị xử phạt hành chính: Theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu chấm dứt hoạt động chi nhánh mà không thực hiện thông báo đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.

Ngoài việc nắm rõ quy trình giải thể doanh nghiệp, bạn cũng nên tham khảo thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần. Đây là nguồn thông tin hữu ích được Kế toán MK cung cấp, giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi chấm dứt hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.

6. Một số câu hỏi về thủ tục giải thể chi nhánh

Thủ tục giải thể chi nhánh tuy không quá phức tạp, nhưng vẫn có thể phát sinh nhiều vướng mắc nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định pháp luật. Dưới đây là những câu hỏi và lời đáp thường gặp giúp bạn chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.

6.1. Chi nhánh có thể bị giải thể trong những trường hợp nào?

Theo khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bởi khoản 24 Điều 1 Luật doanh nghiệp sửa đổi 2025, chi nhánh công ty có thể bị giải thể trong hai trường hợp:

Theo quyết định của chính doanh nghiệp: Doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động chi nhánh vì lý do cơ cấu, thay đổi chiến lược hoặc không còn nhu cầu duy trì.

Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh: Căn cứ Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu bị phát hiện sử dụng hồ sơ giả mạo trong quá trình đăng ký; đã ngừng hoạt động liên tục từ 01 năm trở lên mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh; bị Tòa án tuyên bố chấm dứt hoặc có đề nghị từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6.2. Trường hợp nào phải trả dấu chi nhánh cho công an?

Nếu chi nhánh được thành lập trước ngày 01/7/2015 – thời điểm chưa áp dụng cơ chế tự chủ về mẫu dấu theo Luật Doanh nghiệp, khi giải thể, chi nhánh phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an theo quy định tại khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

6.3. Điều kiện để được giải thể chi nhánh hợp pháp là gì?

Chi nhánh chỉ được giải thể khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Hoàn thành thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.
• Không trong các tranh chấp đang được giải quyết tại Tòa án hoặc các cơ quan trọng tài.

Làm thủ tục giải thể chi nhánh theo quy định của pháp luật hiện hành giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động chi nhánh hợp pháp, phòng ngừa rủi ro liên quan đến thuế và các nghĩa vụ phát sinh. Nếu bạn đang cần tư vấn, chuẩn bị hồ sơ hoặc đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, Kế toán MK với dịch vụ giải thể doanh nghiệp và dịch vụ kế toán giá rẻ sẵn sàng đồng hành để giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán, giải thể công ty mới thành lập – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây::

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM