Thủ tục, hồ sơ & quy trình giải thể công ty TNHH MTV – 1 thành viên

Quy trình giải thể công ty TNHH MTV thường phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, tốn thời gian cũng như chi phí nếu không được thực hiện đúng cách. Việc bỏ sót hồ sơ, đặc biệt là quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên – văn bản bắt buộc khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, hoặc thực hiện sai thủ tục có thể gây ra nhiều phiền toái và phát sinh chi phí không đáng có.

Bài viết này cung cấp mẫu quyết định giải thể công ty TNHH MTV theo quy định mới nhất năm 2026, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể công ty TNHH 1 TV bao gồm đầy đủ hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên một cách nhanh chóng, suôn sẻ và đúng pháp luật.

1. Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên – Cập nhật 2026

Tùy từng trường hợp, thẩm quyền ban hành quyết định giải thể sẽ thuộc về một chủ thể nhất định. Cụ thể:

• Nếu là cá nhân sở hữu 100%: Chủ sở hữu công ty là người có quyền ban hành quyết định.
• Nếu chủ sở hữu là pháp nhân: Đại diện theo ủy quyền của tổ chức sở hữu công ty nắm quyền ban hành quyết định.

Tải ngay

2. Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên – MTV

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại hồ sơ là yếu tố then chốt để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các loại hồ sơ cần thiết theo từng giai đoạn:

2.1. Bộ hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động của công ty TNHH 1 thành viên – MTV

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Quyết định giải thể doanh nghiệp do chủ sở hữu công ty ban hành (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ với chủ nợ và các bên liên quan (nếu phát sinh) (bản chính).

2.2. Hồ sơ đăng ký giải thể công ty TNHH 1 thành viên – MTV

Sau khi đã hoàn tất thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính, công ty TNHH MTV cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, gồm:

• Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm (bản chính).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật thực hiện) (bản chính).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản sao).

Mẫu số 30

THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp

Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …………………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ………

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:

Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp. Đề nghị Quý Cơ quan cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

———————————————————-

[1] Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Tải ngay mẫu thông báo giải thể số 30

2.3. Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, cần tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc:

• Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (bản chính).

Mẫu số 28

 THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/
địa điểm kinh doanh

Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …………………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………..……………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ………

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ……..

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………..…………………………………………..

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn: ………

Xã/Phường/Đặc khu: ……………………………………………………….

Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………………

Điện thoại (nếu có): ………………………………………Số fax (nếu có):……………………..

Thư điện tử (nếu có): …………………………………Website (nếu có): ……………………….

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: …………………………………………..…………………………………………..

Địa chỉ chi nhánh: …………………………………………..…………………………………………

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: …………………………………………..

4. Lý do chấm dứt hoạt động:

Doanh nghiệp cam kết:

– Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;

– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

^{________________________________________}

¹ – Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Tải ngay mẫu thông báo giải thể số 28

3. Quy trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên (MTV) – Cập nhật 2026

Quy trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên có thể khác nhau tùy thuộc vào trường hợp giải thể:

Trường hợp giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của chủ sở hữu:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin đối trong mẫu quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong 07 ngày làm việc sau khi thông qua quyết định, công ty TNHH 1 thành viên phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu còn nợ, doanh nghiệp phải gửi thêm Quyết định giải thể và Phương án thanh toán cho các chủ nợ để đảm bảo tính minh bạch.

Ngoài ra, công ty cũng cần:

• Gửi quyết định giải thể cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động trong công ty
• Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản công ty TNHH 1 thành viên, trừ khi Điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự:

• Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động.
• Thuế Nhà nước.
• Các khoản nợ khác.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Công ty TNHH 1 thành viên cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình giải thể. Nếu công ty có mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, công ty cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của đơn vị này trước. Để đảm bảo số liệu chính xác và tránh sai sót, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế trọn gói từ các đơn vị uy tín.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, công ty TNHH 1 thành viên phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Trường hợp giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, công ty TNHH 1 thành viên phải ra quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên. Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp tự nguyện.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói để được hỗ trợ toàn bộ quy trình, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

4. Một số lưu ý khi giải thể công ty TNHH MTV

Khi thực hiện giải thể công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan. Cụ thể:

Các nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện:

• Tuân thủ đầy đủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý Thuế 2019 về thông báo quyết định giải thể, thanh lý tài sản và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước.
• Thanh toán đầy đủ các khoản lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo đúng quy định Bộ luật Lao động.
• Xử lý triệt để các khoản công nợ với đối tác, nhà cung cấp và người có liên quan. Trường hợp phức tạp, nên tìm đến dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để tránh tranh chấp kéo dài.

Các hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020:

Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp và người đại diện pháp luật tuyệt đối không được thực hiện các hành vi sau:

• Che giấu, chuyển dịch hoặc tẩu tán tài sản của công ty
• Từ bỏ quyền đòi nợ hoặc cố tình giảm bớt số nợ phải thu
• Chuyển đổi nợ thường thành nợ có tài sản đảm bảo nhằm ưu tiên thanh toán cho một số chủ nợ
• Ký kết các hợp đồng kinh tế mới hoặc huy động vốn dưới mọi hình thức
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho hoặc cho thuê tài sản của công ty
• Đơn phương chấm dứt các hợp đồng đang có hiệu lực một cách trái phép

Vi phạm những quy định trên có thể bị xử phạt hành chính nghiêm khắc hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Do đó, để quá trình giải thể diễn ra an toàn, hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp uy tín TPHCM hoặc các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm. Họ sẽ tư vấn chi tiết về quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giúp doanh nghiệp tránh những sai sót đáng tiếc.

5. Câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty TNHH MTV

5.1. Hồ sơ giải thể công ty TNHH MTV – 1 thành viên có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Trả lời: Không. Hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực (trừ trường hợp văn bản ủy quyền sử dụng ngoài doanh nghiệp).

5.2. Thời gian giải thể công ty TNHH MTV mất bao lâu?

Trả lời: Quy trình giải thể thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng, tùy theo từng địa phương và tình trạng hoàn tất nghĩa vụ thuế. Cụ thể:

• 5 – 7 ngày: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và đăng tải thông báo giải thể.
• 20 – 30 ngày: Cơ quan thuế kiểm tra nghĩa vụ thuế và xác nhận hoàn tất, dựa trên việc doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục quyết toán thuế khi giải thể doanh nghiệp.
• 5 – 10 ngày: Xác nhận hoàn tất giải thể từ Sở Tài chính.

Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, bảo hiểm hoặc chưa nộp đầy đủ tờ khai/quyết toán, thời gian sẽ kéo dài hơn rất nhiều.

5.3. Sau khi giải thể công ty TNHH 1 TV, có được thành lập công ty mới không?

Trả lời: Có, chủ sở hữu vẫn có quyền thành lập công ty mới sau khi hoàn tất giải thể, miễn là không thuộc các trường hợp được quy định tại điểm 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, nếu việc giải thể không đúng quy định (ví dụ: còn nợ thuế, chưa hoàn tất nghĩa vụ), người đại diện pháp luật có thể bị tạm thời cấm đăng ký doanh nghiệp mới trong hệ thống quốc gia.

Quy trình giải thế công ty TNHH MTV là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ. Từ việc ban hành quyết định giải thể, thông báo công khai, thanh lý tài sản, thanh toán nợ đến hoàn tất nghĩa vụ thuế – mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

Đặc biệt, thủ tục giải thể công ty TNHH 1 TV đòi hỏi chủ sở hữu phải hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ với người lao động, đối tác kinh doanh và cơ quan nhà nước trước khi được phép chính thức chấm dứt hoạt động. Việc bỏ sót bất kỳ khâu nào – từ thông báo giải thể không đúng hạn, chậm thanh toán thuế, đến không xử lý dứt điểm hợp đồng lao động – đều có thể khiến quá trình giải thể kéo dài, tốn kém và thậm chí bị xử phạt hành chính.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện quy trình giải thể công ty TNHH MTV một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán MK – đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và pháp lý doanh nghiệp uy tín tại TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình giải thể, từ tư vấn hồ sơ, chuẩn bị quyết định, đến hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM