Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên: Trình tự, thủ tục và lưu ý quan trọng

Việc nắm rõ quy trình giải thể công ty TNHH MTV (một thành viên) và những lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình này một cách suôn sẻ, tránh được những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam.

1. Quy trình giải thể công ty TNHH MTV bao gồm những bước nào?

Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp 1: Giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của chủ sở hữu:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty

Quyết định giải thể công ty TNHH MTV cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, công ty TNHH MTV phải thực hiện các thủ tục sau:

• Gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
• Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan. Phương án giải quyết nợ phải nêu rõ:
  • Tên và địa chỉ chủ nợ.
  • Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán.
  • Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).
• Gửi Quyết định giải thể công ty TNHH MTV cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động trong công ty.
• Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty

Chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản công ty TNHH MTV, trừ khi Điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ sở hữu công ty.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty TNHH MTV cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp có đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của đơn vị đó.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính và các khoản nợ, trong vòng 05 ngày làm việc, công ty TNHH MTV phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp 2: Giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, công ty TNHH MTV phải ra quyết định giải thể. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình giải thể công ty TNHH MTV giống như trường hợp tự nguyện đã nêu trên.

2. Hồ sơ giải thể công ty TNHH MTV

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại hồ sơ là yếu tố then chốt để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các loại hồ sơ cần thiết theo từng giai đoạn:

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty ban hành (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ với chủ nợ và các bên liên quan (nếu phát sinh) (bản chính).

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

Sau khi đã hoàn tất thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính, công ty TNHH MTV cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, gồm:

• Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm (bản chính).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật thực hiện) (bản chính).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản sao).

Tải ngay Mẫu Phụ lục I-30 đúng theo quy định của pháp luật tại đây!

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc:

• Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (bản chính).

Tải Mẫu Phụ lục I-28 cập nhật mới nhất tại đây!

3. Nộp hồ sơ giải thể tới Phòng đăng ký kinh doanh bằng cách nào?

Trong quy trình giải thể công ty TNHH MTV, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh theo 3 phương thức sau để doanh nghiệp lựa chọn tùy vào điều kiện và sự thuận tiện.

1 – Nộp trực tuyến

Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, bao gồm các bước:

2 – Nộp trực tiếp

Doanh nghiệp có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị bản in hồ sơ và công văn bản giấy có ký, đóng dấu.
• Bước 2: Đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Bước 3: Nộp hồ sơ, lấy giấy biên nhận.
• Bước 4: Theo dõi kết quả qua số hồ sơ hoặc cổng Dịch vụ công của địa phương.

3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính

Đây là lựa chọn tiện lợi cho các doanh nghiệp ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian di chuyển:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Điền địa chỉ và thông tin người gửi và Sở Tài chính
• Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển
• Bước 4: Gửi hồ sơ tại bưu cục gần nhất
• Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ qua mã vận đơn và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có) sau khi gửi.

4. Rủi ro khi không giải thể công ty TNHH MTV đúng quy định là gì?

Việc không tuân thủ quy định về giải thể công ty có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho công ty TNHH MTV và cả người đại diện theo pháp luật:

• Phạt hành chính và truy thu thuế: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật về doanh nghiệp và thuế, đồng thời bị truy thu các khoản thuế, phí chưa hoàn thành.
• Trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ chưa thanh toán của công ty.
• Vướng mắc trong các giao dịch tương lai: Việc công ty không được giải thể đúng quy định có thể gây khó khăn cho các giao dịch kinh doanh hoặc pháp lý trong tương lai của chủ sở hữu.
• Phát sinh chi phí không mong muốn: Các chi phí phát sinh từ việc chậm trễ, sai sót trong thủ tục hoặc các khoản phạt có thể lớn hơn rất nhiều so với chi phí thuê dịch vụ chuyên nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty TNHH MTV

Câu 1: Hồ sơ giải thể có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Không. Hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực (trừ trường hợp văn bản ủy quyền sử dụng ngoài doanh nghiệp).

Câu 2: Thời gian giải thể mất bao lâu?

Quy trình giải thể thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng, tùy theo từng địa phương và tình trạng hoàn tất nghĩa vụ thuế. Cụ thể:

• 5 – 7 ngày: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và đăng tải thông báo giải thể.
• 20 – 30 ngày: Cơ quan thuế kiểm tra nghĩa vụ thuế và xác nhận hoàn tất.
• 5 – 10 ngày: Xác nhận hoàn tất giải thể từ Sở Tài chính.

Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, bảo hiểm hoặc chưa nộp đầy đủ tờ khai/quyết toán, thời gian sẽ kéo dài hơn rất nhiều.

Câu 3: Sau khi giải thể, có được thành lập công ty mới không?

Có, chủ sở hữu vẫn có quyền thành lập công ty mới sau khi hoàn tất giải thể, miễn là không thuộc các trường hợp được quy định tại điểm 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, nếu việc giải thể không đúng quy định (ví dụ: còn nợ thuế, chưa hoàn tất nghĩa vụ), người đại diện pháp luật có thể bị tạm thời cấm đăng ký doanh nghiệp mới trong hệ thống quốc gia.

Quy trình giải thể công ty TNHH MTV là một quy trình pháp lý phức tạp. Vì vậy, việc nắm vững quy trình, hồ sơ cần thiết và những rủi ro tiềm ẩn sẽ giúp công ty hoàn tất thủ tục giải thể một cách hiệu quả. Nếu khách hàng đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ làm thủ tục giải thể, hãy liên hệ ngay tới Kế toán MK.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM