Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng trình tự pháp luật, trong đó quyết định giải thể chi nhánh là văn bản bắt buộc, làm cơ sở cho các bước tiếp theo. Việc nắm rõ các biểu mẫu và quy trình được đề cập trong bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh gọn, tránh phát sinh rắc rối không cần thiết.
1. Mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty
Mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần, chi nhánh công ty dưới đây đã được biên soạn kỹ lưỡng, bao gồm đầy đủ các nội dung cần thiết, giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ.
Tải mẫu Quyết định giải thể chi nhánh công ty mới nhất tại đây.
2. Hướng dẫn điền mẫu quyết định giải thể chi nhánh công ty
Dưới đây là các trường thông tin quan trọng cần điền trong quyết định giải thể chi nhánh của doanh nghiệp:
|
Trường thông tin |
Nội dung cần điền |
Lý do cần điền |
|
CÔNG TY … |
Tên Công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Xác định chủ thể ban hành văn bản |
|
Số quyết định |
Điền số quyết định |
Giúp quản lý và tra cứu văn bản. |
|
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY… |
Tên Công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Xác định chủ thể ban hành văn bản |
|
Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: … do Sở Kế hoạch và Đầu tư/Sở Tài chính … cấp lần đầu ngày …/…/… |
Điền mã số doanh nghiệp và ngày cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Đảm bảo công ty được thành lập hợp pháp. |
|
Địa chỉ chi nhánh |
Điền địa chỉ chi nhánh cần giải thể |
Xác định địa chỉ pháp lý của chi nhánh. |
|
Tên chi nhánh |
Điền tên chi nhánh cần giải thể trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh |
Đảm bảo đúng tên pháp lý của chi nhánh. |
|
Mã số chi nhánh |
Điền mã số chi nhánh trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh |
Mã định danh duy nhất của chi nhánh |
|
Thời điểm giải thể |
…, ngày … tháng … năm … |
Xác định thời điểm quyết định có hiệu lực. |
|
Lý do giải thể |
Nêu rõ lý do giải thể: hết thời hạn hoạt động, tự nguyện, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án… |
Cơ sở pháp lý cho việc giải thể. |
|
Thời hạn thanh lý |
Thời gian thanh lý tài sản và thanh toán nợ, cần lưu ý rằng thời hạn thanh lý không quá 06 tháng kể từ ngày quyết định giải thể có hiệu lực. |
Đảm bảo quá trình thanh lý được thực hiện trong thời hạn luật định. |
|
Phương án xử lý nghĩa vụ |
Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài chính khác. |
Đảm bảo quyền lợi của người lao động và các bên liên quan. |
|
Thông tin người đại diện |
Điền Họ tên người đại diện theo pháp luật và chức danh |
Người có thẩm quyền ký và chịu trách nhiệm. |
|
Chữ ký và dấu |
Chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật. |
Xác nhận tính pháp lý của quyết định. |
3. Hồ sơ giải thể chi nhánh gồm những giấy tờ nào?
Để hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh công ty một cách suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ chính: hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh và hồ sơ chấm dứt mã số thuế. Dưới đây là danh mục chi tiết các giấy tờ cần thiết cho từng bộ hồ sơ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót:
Sau khi hoàn thành thủ tục thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Tài chính nơi chi nhánh đăng ký). Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người thực hiện thủ tục thay doanh nghiệp.
Trước khi chi nhánh chính thức ngừng hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế địa phương, dưới đây là các giấy tờ cần nộp cho cơ quan thuế:
- Thông báo/ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế (hoặc công văn giải trình nếu bị mất).
- Bản sao quyết định hoặc thông báo giải thể chi nhánh của doanh nghiệp chủ quản.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan cấp (nếu có liên quan).
- Công văn xác nhận không nợ thuế (nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế).
- Giấy ủy quyền (nếu người khác thực hiện thủ tục).
4. Trình tự, thủ tục giải thể chi nhánh công ty gồm những bước nào?
Để chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo trình tự pháp luật cụ thể như bên dưới.
Bước 1: Gửi đề nghị xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu (nếu có)
Với các chi nhánh từng tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, sau quyết định giải thể công ty tnhh, chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện bước đầu tiên là gửi văn bản đề nghị xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế tới Tổng cục Hải quan. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 2: Làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý
Sau khi đã có xác nhận từ hải quan (nếu có), doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký quản lý.
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng kê khai, nộp thuế của chi nhánh. Nếu chi nhánh không còn nghĩa vụ phát sinh, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 02 ngày làm việc.
Trường hợp chi nhánh chưa hoạt động (chưa có doanh thu, chưa sử dụng hóa đơn) thì doanh nghiệp cần bổ sung một số giấy tờ đặc thù như:
- Văn bản cam kết không sử dụng lao động, không chi trả lương.
- Cam kết không phát sinh doanh thu và chưa phát hành hóa đơn.
|
Lưu ý: Trả lại con dấu chi nhánh tại cơ quan công an Nếu con dấu chi nhánh được cấp trước ngày 01/07/2015 bởi cơ quan công an, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành trả lại con dấu. Hồ sơ trả con dấu bao gồm:
Sau khi nộp đầy đủ, cơ quan công an sẽ cấp văn bản xác nhận đã trả con dấu. |
Bước 3: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Cuối cùng, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh trong vòng 05 ngày làm việc.
5. Lưu ý khi thực hiện giải thể chi nhánh công ty
Khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh những rủi ro về tài chính, hành chính và trách nhiệm pháp lý. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt lưu ý:
- Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thanh toán công nợ: Trước khi chính thức chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ nhà cung cấp và các nghĩa vụ đối với người lao động như lương, bảo hiểm, trợ cấp (nếu có)..
- Cam kết về tính minh bạch và chính xác của hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ giải thể phải được lập đầy đủ và trung thực. Người đại diện theo pháp luật của công ty và người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm xác nhận và chịu trách nhiệm pháp lý nếu có sai sót hoặc gian lận trong hồ sơ.
- Thông báo chính thức đến khách hàng và đối tác: Việc thông tin công khai về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh giúp đảm bảo quyền lợi các bên liên quan, hạn chế rủi ro tranh chấp hợp đồng hoặc hiểu lầm trong giao dịch thương mại.
- Tránh bị xử phạt hành chính: Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng hạn, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Việc chuẩn bị quyết định giải thể chi nhánh hay quyết định giải thể công ty tnhh mtv đúng mẫu và tuân thủ đúng quy trình pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của Kế toán MK ,đơn vị uy tín với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Kế toán MK cam kết chi phí minh bạch, tư vấn tận tâm và mang đến giải pháp giải thể chi nhánh phù hợp với từng doanh nghiệp.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
