Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH MTV theo quy định mới nhất

Quyết định giải thể công ty TNHH MTV là văn bản bắt buộc khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu quyết định theo quy định mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.

1. Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH MTV

Tùy từng trường hợp, thẩm quyền ban hành quyết định giải thể sẽ thuộc về một chủ thể nhất định. Cụ thể:

• Nếu là cá nhân sở hữu 100%: Chủ sở hữu công ty là người có quyền ban hành quyết định.
• Nếu chủ sở hữu là pháp nhân: Đại diện theo ủy quyền của tổ chức sở hữu công ty nắm quyền ban hành quyết định.

Tải Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH MTV chuẩn mới nhất.

2. Các trường thông tin cần điền trong quyết định giải thể công ty TNHH MTV là gì?

Các trường thông tin quan trọng cần điền trong quyết định giải thể công ty bao gồm:

3. Quy trình giải thể công ty TNHH MTV

Quy trình giải thể công ty TNHH MTV có thể khác nhau tùy thuộc vào trường hợp giải thể:

Trường hợp giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của chủ sở hữu:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty

Quyết định giải thể công ty TNHH MTV cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, công ty TNHH MTV phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Nếu công ty còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan

Ngoài ra, công ty cũng cần:

• Gửi Quyết định giải thể cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động trong công ty

• Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản công ty TNHH MTV, trừ khi Điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự:

• Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động.
• Thuế Nhà nước.
• Các khoản nợ khác.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Công ty TNHH MTV cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình giải thể. Nếu công ty có mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, công ty cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của đơn vị này trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, công ty TNHH MTV phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Trường hợp giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, công ty TNHH MTV phải ra quyết định giải thể công ty TNHH MTV. Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp tự nguyện.

4. Hồ sơ giải thể công ty TNHH MTV

Để thực hiện thủ tục giải thể, công ty TNHH MTV cần chuẩn bị các bộ hồ sơ sau:

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty ban hành (bản chính), nêu rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý, phương án xử lý tài sản và nghĩa vụ lao động (nếu có).
• Phương án giải quyết nợ với chủ nợ và các bên liên quan (nếu phát sinh), bao gồm thông tin chủ nợ, số tiền nợ và phương thức thanh toán (bản chính).

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

Sau khi đã hoàn tất thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính, công ty TNHH MTV cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, gồm:

• Thông báo giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm (bản chính).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật thực hiện) (bản chính).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản sao).

Tải ngay Mẫu Phụ lục I–30 cập nhật mới nhất!

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc:

• Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính);
• Quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (bản chính).
• Đối với địa điểm kinh doanh, chỉ cần nộp Thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu, không yêu cầu kèm quyết định.

Tải ngay Mẫu Phụ lục I-28 đúng theo quy định của pháp luật.

5. Các trường hợp không được phép giải thể công ty TNHH MTV

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty TNHH một thành viên sẽ không được giải thể nếu đang rơi vào một trong các trường hợp sau đây:

Công ty đang có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác: Toàn bộ số nợ này cần được thanh toán hoặc có thỏa thuận cụ thể với chủ nợ nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các chủ nợ.
• Nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành: Bao gồm các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, và các loại thuế khác còn nợ Nhà nước.
• Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Công ty phải đảm bảo đã đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động.
• Lương, trợ cấp cho người lao động: Tất cả các khoản lương, thưởng, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm và các quyền lợi khác của người lao động phải được chi trả đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động và hợp đồng đã ký.

Công ty đang bị kiện hoặc đang tham gia tố tụng: Trường hợp này bao gồm các tình huống pháp lý mà công ty đang vướng phải, có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các bên liên quan:

• Đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài: Nếu công ty đang là bị đơn hoặc nguyên đơn trong một vụ kiện dân sự, kinh tế, lao động hoặc bất kỳ tranh chấp pháp lý nào khác tại Tòa án hoặc Trọng tài, việc giải thể sẽ không được phép cho đến khi có phán quyết cuối cùng.
• Đang bị điều tra, xử lý hành chính, hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty không thể làm thủ tục giải thể khi đang trong quá trình bị các cơ quan nhà nước điều tra về các hành vi vi phạm pháp luật, đang bị xem xét xử lý vi phạm hành chính hoặc đã có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa hoàn tất các thủ tục liên quan.
• Có quyết định phong tỏa tài khoản ngân hàng hoặc kê biên tài sản: Đây là dấu hiệu cho thấy công ty đang có nghĩa vụ cần phải giải quyết hoặc đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế.

Việc giải thể công ty TNHH MTV đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp khi quyết định giải thể công ty TNHH MTV, hãy liên hệ ngay với Kế toán MK để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời và đúng luật.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM