Quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên là văn bản bắt buộc khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu quyết định theo quy định mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
1. Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Tùy từng trường hợp, thẩm quyền ban hành quyết định giải thể sẽ thuộc về một chủ thể nhất định. Cụ thể:
- Nếu là cá nhân sở hữu 100%: Chủ sở hữu công ty là người có quyền ban hành quyết định.
- Nếu chủ sở hữu là pháp nhân: Đại diện theo ủy quyền của tổ chức sở hữu công ty nắm quyền ban hành quyết định.
|
Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần phải ban hành nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên. |
QUYẾT ĐỊNH
v/v Giải thể Công ty TNHH…
CHỦ SỞ HỮU
Căn cứ:
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
– Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
– ………………………………………………………..
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Giải thể Công ty ………………………………………….., Mã số doanh nghiệp: ………………………………………….., Địa chỉ trụ sở: …………………………………………..
Điều 2: Lý do giải thể: …………………………………………………………………………………
Điều 3: Thành lập tổ thanh lý tài sản (nếu có), thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thanh toán công nợ, chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục pháp lý liên quan.
3.1. Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:
- Các hợp đồng đang ký kết, thực hiện: (nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng. Thời hạn thanh lý không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.
- Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.
3.2. Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:
- Doanh nghiệp còn các khoản nợ (nêu rõ từng loại nợ đối với khách hàng, đối với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác, thời điểm thanh toán. Thời hạn thanh toán nợ không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không huy động vốn dưới mọi hình thức.
3.3. Xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
Doanh nghiệp sử dụng…………..(nêu rõ số lượng lao động). Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm nhất vào ngày …./……/……
Điều 4: Giao cho ………………………………………….. (chức danh/đại diện pháp luật) thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các thành viên có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Ngày …… tháng …… năm 20……
CHỦ SỞ HỮU
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
2. Quy trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Quy trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên có thể khác nhau tùy thuộc vào trường hợp giải thể:
Trường hợp giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của chủ sở hữu:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin đối trong mẫu quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên, bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
- Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong 07 ngày làm việc sau khi thông qua quyết định, công ty TNHH 1 thành viên phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu còn nợ, doanh nghiệp phải gửi thêm Quyết định giải thể và Phương án thanh toán cho các chủ nợ để đảm bảo tính minh bạch.
Ngoài ra, công ty cũng cần:
- Gửi quyết định giải thể cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động trong công ty
- Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
Chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản công ty TNHH 1 thành viên, trừ khi Điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự:
- Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động.
- Thuế Nhà nước.
- Các khoản nợ khác.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Công ty TNHH 1 thành viên cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình giải thể. Nếu công ty có mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, công ty cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của đơn vị này trước.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, công ty TNHH 1 thành viên phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
|
Theo khoản 7 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP và khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu có sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, công ty TNHH 1 thành viên cần trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu kèm theo văn bản nêu rõ lý do cho cơ quan công an. |
Trường hợp giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án:
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, công ty TNHH 1 thành viên phải ra quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên. Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp tự nguyện.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ giải thể công ty trọn gói để được hỗ trợ toàn bộ quy trình, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.
3. Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Để thực hiện thủ tục giải thể, công ty TNHH 1 thành viên cần chuẩn bị các bộ hồ sơ sau:
1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty ban hành (bản chính), nêu rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý, phương án xử lý tài sản và nghĩa vụ lao động (nếu có).
- Phương án giải quyết nợ với chủ nợ và các bên liên quan (nếu phát sinh), bao gồm thông tin chủ nợ, số tiền nợ và phương thức thanh toán (bản chính).
2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:
Sau khi đã hoàn tất thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính, công ty TNHH 1 thành viên cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, gồm:
- Thông báo giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm (bản chính).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật thực hiện) (bản chính).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản sao).
Tải ngay Mẫu Phụ lục I–30 cập nhật mới nhất:
3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:
Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc:
- Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính);
- Quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (bản chính).
- Đối với địa điểm kinh doanh, chỉ cần nộp Thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu, không yêu cầu kèm quyết định.
4. Các trường hợp không được phép giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty TNHH một thành viên sẽ không được giải thể nếu đang rơi vào một trong các trường hợp sau. Do đó, trước khi ban hành quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng để tránh vi phạm:
Công ty đang có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác: Toàn bộ số nợ này cần được thanh toán hoặc có thỏa thuận cụ thể với chủ nợ nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các chủ nợ.
- Nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành: Bao gồm các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, và các loại thuế khác còn nợ Nhà nước.
- Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Công ty phải đảm bảo đã đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động.
- Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ lương, thưởng, trợ cấp thôi việc, mất việc và các quyền lợi khác cho người lao động theo quy định và hợp đồng đã ký.
Công ty đang bị kiện hoặc đang tham gia tố tụng: Trường hợp này bao gồm các tình huống pháp lý mà công ty đang vướng phải, có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các bên liên quan:
- Công ty không được giải thể nếu đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Việc giải thể chỉ được thực hiện sau khi vụ việc có phán quyết cuối cùng.
- Công ty không thể làm thủ tục giải thể nếu đang bị điều tra, xử lý vi phạm hành chính hoặc đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa hoàn tất các thủ tục liên quan.
- Có quyết định phong tỏa tài khoản ngân hàng hoặc kê biên tài sản: Đây là dấu hiệu cho thấy công ty đang có nghĩa vụ cần phải giải quyết hoặc đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế.
|
Trước khi thực hiện thủ tục giải thể, công ty TNHH 1 thành viên cần rà soát toàn bộ tình trạng pháp lý, tài chính và nghĩa vụ hiện tại để đảm bảo không thuộc nhóm các trường hợp bị cấm giải thể. Nếu không đáp ứng điều kiện, việc nộp hồ sơ sẽ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối hoặc đình chỉ xử lý. |
Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp khi quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên, hãy liên hệ ngay với Kế toán MK để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng luật với phí dịch vụ giải thể công ty hợp lý
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Nếu bạn còn băn khoăn về quy trình chấm dứt hoạt động kinh doanh, hoặc cần so sánh phá sản và giải thể doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn chi tiết.
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
