Thành lập công ty dịch vụ kế toán: Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm

Hiện nay, để thành lập công ty dịch vụ kế toán, các tổ chức cá nhân cần đáp ứng những điều kiện và thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những quy định thành lập công ty dịch vụ kế toán hiện hành, giúp khách hàng nắm bắt và hiểu rõ hơn các quy trình, thủ tục để thành lập một công ty dịch vụ kế toán.

1. Cần đáp ứng những điều kiện gì để được thành lập công ty dịch vụ kế toán?

1.1 Điều kiện về loại hình kinh doanh

Theo Điều 59 Luật Kế toán, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập theo các loại hình sau:

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài muốn thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam cần thực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 59 Luật Kế toán 2015, cụ thể:

• Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam.
• Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài.
• Cung cấp dịch vụ qua biên giới.

1.2. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần đáp ứng nhóm điều kiện được quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.

Bên cạnh đó, một cá nhân muốn trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán cần đáp ứng quy định tại Điều 60 Luật Kế Toán 2015. Trong đó:

• Đối với công ty trách nhiệm hữu/công ty hợp danh: Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân (đồng thời là giám đốc) là kế toán viên hành nghề.

1.3. Điều kiện về đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Điều 58 Luật Kế toán quy định, cá nhân được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Từ 18 tuổi đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có kinh nghiệm làm việc thực tế về kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Có tham gia các chương trình đào tạo cập nhật kiến thức theo quy định.
• Không thuộc một trong các trường hợp được quy định tại khoản 4 Điều 58 Luật Kế toán.

1.4. Điều kiện về Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán là điều kiện cần để một doanh nghiệp được kinh doanh dịch vụ kế toán. Quy định về điều kiện có những thay đổi tùy vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể được quy định tại Điều 60 Luật Kế toán:

1.5. Điều kiện về tên công ty dịch vụ kế toán

Điều 37, Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Bao gồm 2 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên riêng của doanh nghiệp có thể chứa ngành nghề, cụ thể ở đây là cụm từ “dịch vụ kế toán”.
• Được viết tắt đối với loại hình doanh nghiệp như sau: “công ty trách nhiệm hữu hạn” là “công ty TNHH”; “công ty cổ phần” là “công ty CP”; “công ty hợp danh” là “công ty HD”; “doanh nghiệp tư nhân” là “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

1.6. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp, điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 và khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ‑CP hướng dẫn Luật Nhà ở, doanh nghiệp nói chung và công ty kinh doanh dịch vụ kế toán nói riêng cần đáp ứng các điều kiện về địa chỉ trụ sở chính như sau:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc những nơi chỉ có chức năng chỉ để ở để làm trụ sở kinh doanh, trừ khi phần đó thuộc loại “căn hộ thương mại – officetel” được cấp phép kinh doanh.
• Tuy không có quy định cụ thể, nhưng công ty dịch vụ kế toán nên đặt trụ sở chính tại tòa nhà văn phòng, nhà riêng có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê, sổ đỏ,… để thuận tiện trong quá trình đăng ký doanh nghiệp hoặc đối với các trường hợp phát sinh khác.

1.7. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, dịch vụ kế toán có mã ngành nghề là 6920: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế. Cụ thể:

• Dịch vụ tư vấn kế toán, dịch vụ về kế toán.
• Dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ về thuế.

1.8. Điều kiện về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Theo quy định pháp luật, việc thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không bắt buộc phải đáp ứng điều kiện về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa, ngoại trừ đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Doanh nghiệp được quyền chủ động đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán hợp pháp

2.1. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ

Điều 21, 22, 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán. Cụ thể:

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Riêng công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần thêm giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
  • Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Mẫu giấy chứng nhận được quy định cụ thể tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT; Phụ lục I-3, I-4, I-5, I-6, I-7, I-8, I-9, I-10.

Bước 2: Nộp hồ sơ mở công ty

Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ theo 1 trong những cách dưới đây:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Chờ nhận kết quả

Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty dịch vụ kế toán. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ để nộp lại.

2.2. Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán (giấy phép con)

Điều 61 Luật Kế toán quy định thủ tục chung với đối các loại hình doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn cần thêm điều lệ công ty. Riêng đối với công ty TNHH cần nộp thêm tài liệu chứng minh về vốn góp.
• Đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam phải nộp thêm văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Bộ Tài chính

Bước 3: Nhận kết quả

Thời hạn: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp. Bộ Tài chính có quyền từ chối doanh nghiệp và trong trường hợp từ chối, Bộ Tài chính sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trong một số trường hợp, Bộ Tài chính sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán sẽ được tính từ ngày nhận tài liệu giải trình bổ sung.

3. Cần làm gì sau khi làm thủ tục mở công ty dịch vụ kế toán?

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán, khách hàng cần thực hiện các đầu việc sau:

• Khắc dấu: Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp được lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung của dấu. Con dấu bao gồm 2 loại là dấu được làm tại cơ sở khắc dấu và dấu dưới hình thức chữ ký số. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng.
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính: Doanh nghiệp có thể xử phạt tiền từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng nếu không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính (không treo biển hiệu) và bị buộc thực hiện việc gắn lại tên lên trụ sở theo điểm c, khoản 2, Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Đăng ký tài khoản thuế điện tử và khai thuế ban đầu: Theo các hướng dẫn của Tổng cục Thuế và Nghị định 119/2018/NĐ‑CP, việc kê khai và nộp thuế điện tử bắt buộc phải sử dụng chữ ký số hợp lệ. Doanh nghiệp cần mua và đăng ký sử dụng chữ ký số để khai và thực hiện kê khai thuế ban đầu (gồm thông tin về trụ sở, ngành nghề, kế toán trưởng, hình thức kế toán…).
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại đứng tên công ty. Sau khi đăng ký thành công cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn: Theo Luật Quản lý thuế năm 2019, từ ngày 1/7/2022, hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử.
• Nộp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có đăng ký kinh doanh.
• Làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kế toán cho kế toán viên.
• Làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

4. Những kinh nghiệm khi thành lập công ty dịch vụ kế toán

1 – Nắm vững các quy định pháp luật về thành lập công ty dịch vụ kế toán

Việc hiểu rõ luật doanh nghiệp, luật kế toán và các văn bản liên quan giúp đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật, tránh vi phạm và bị xử phạt.

2 – Tuyển chọn nhân viên có phẩm chất tốt, đạo đức nghề nghiệp cao

Kế toán là lĩnh vực yêu cầu sự trung thực, chính xác và tuân thủ quy định chặt chẽ. Nhân sự có đạo đức nghề nghiệp cao sẽ giúp công ty xây dựng uy tín, tránh các sai sót hoặc rủi ro pháp lý trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

3 – Đầu tư thiết bị

Trang bị đầy đủ máy tính, phần mềm kế toán, chữ ký số và các thiết bị văn phòng hiện đại giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ. Công nghệ tốt còn hỗ trợ tự động hóa, giảm sai sót và nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên.

4 – Mua bảo hiểm

Theo quy định tại Điều 28 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp dịch vụ kế toán bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro pháp lý khi xảy ra sai sót trong quá trình cung cấp dịch vụ.

5 – Trau dồi kỹ năng mềm

Chủ doanh nghiệp cần có kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian và xử lý tình huống để điều hành công ty tốt hơn. Những kỹ năng này giúp xây dựng đội ngũ vững mạnh, giữ chân khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh bền vững.

5. Tại sao nên đồng hành cùng Kế toán MK khi thành lập công ty dịch vụ kế toán?

Khi bước vào lĩnh vực dịch vụ kế toán, một ngành nghề đặc thù và chịu sự quản lý nghiêm ngặt bởi pháp luật, việc lựa chọn một đơn vị đồng hành uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý ngay từ ban đầu. Kế toán MK chính là lựa chọn tối ưu cho khách hàng.

Khi sử dụng gói dịch vụ của Kế toán MK, khách hàng sẽ nhận được 3 lợi ích sau:

• Chi phí hợp lý – Tối ưu ngân sách khởi nghiệp: Kế toán MK hiểu rằng doanh nghiệp mới thành lập cần tối ưu ngân sách, vì vậy, mọi gói dịch vụ đều được xây dựng minh bạch, rõ ràng từ đầu.
• Đội ngũ chuyên môn cao – Đồng hành tận tâm: Đội ngũ của Kế toán MK là những chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn doanh nghiệp. Không chỉ am hiểu pháp lý, họ còn luôn hỗ trợ khách hàng một cách sát sao, linh hoạt và tận tâm, đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.
• Giải pháp cá nhân hóa – Phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp: Kế toán MK tư vấn và thiết kế giải pháp riêng phù hợp với quy mô, mục tiêu và năng lực tài chính của từng khách hàng. Từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký đến lộ trình phát triển, tất cả đều được Kế toán MK cá nhân hóa để tạo nền tảng vững chắc ngay từ đầu cho doanh nghiệp.

Những quy định để thành lập công ty dịch vụ kế toán trải dài qua nhiều văn bản pháp luật. Các cá nhân hay các doanh nghiệp có ý định kinh doanh dịch vụ kế toán cần nắm rõ các quy định hiện hành để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán. Nếu vướng phải bất cứ khó khăn nào, khách hàng hãy tìm kiếm lời khuyên từ các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín như Kế toán MK.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM