Công ty thương mại dịch vụ là doanh nghiệp thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thường không trực tiếp tham gia vào sản xuất. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, việc thành lập công ty thương mại dịch vụ đang trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều nhà đầu tư. Kế toán MK sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, hồ sơ và thủ tục để bạn có thể thành lập công ty hợp pháp, tránh rủi ro.
1. Điều kiện để được thành lập công ty thương mại dịch vụ hợp pháp
Để thành lập công ty thương mại dịch vụ hợp pháp, bạn cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về tên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và chủ sở hữu. Cụ thể:
Tên công ty:
- Không trùng lặp, gây nhầm lẫn: Tên công ty phải là duy nhất và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc. Cá nhân có thể chủ động tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xem đã tồn tại tên mà mình dự kiến đặt cho doanh nghiệp không.
- Cấu trúc tên: Tên phải bao gồm hai thành tố bắt buộc: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại ABC.
Vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu cam kết góp vào công ty.
- Thời hạn góp vốn: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, các thành viên/chủ sở hữu phải góp đủ và đúng số vốn đã cam kết.
- Điều chỉnh vốn: Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn trên, công ty phải làm thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ xuống bằng giá trị số vốn thực tế đã góp trong vòng 30 ngày tiếp theo.
Địa chỉ trụ sở chính:
Căn cứ theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp và Điều 3 Luật Nhà ở, địa chỉ công ty khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Vị trí rõ ràng: Địa chỉ công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ ràng (số nhà, ngõ, đường, phường, quận, tỉnh…) và không sử dụng địa chỉ của nhà chung cư, nhà tập thể, tòa nhà chỉ có chức năng để ở để làm địa chỉ công ty.
- Địa chỉ hợp pháp: Bạn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng có sổ đỏ, tòa nhà văn phòng hoặc các khu vực có chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ. Để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, bạn cần có các giấy tờ như hợp đồng thuê văn phòng hoặc hợp đồng thuê nhà.
Ngành nghề kinh doanh:
Để được kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ, bạn phải đăng ký các ngành nghề liên quan đến hoạt động thương mại (như bán buôn, bán lẻ…) và hoạt động dịch vụ (như dịch vụ vận tải, dịch vụ tư vấn, dịch vụ quảng cáo…).
Các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và các văn bản pháp luật chuyên ngành (Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về việc ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam). Việc đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề có thể gây khó khăn trong quá trình hoạt động sau này.
Chủ sở hữu công ty:
Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức (trong và ngoài nước), đăng ký tham gia góp vốn theo quy định. Trong trường hợp chủ sở hữu là cá nhân, cá nhân đó phải đủ tuổi thành viên, có đủ năng lực hành vi dân sự. Ngoài ra, chủ sở hữu công ty phải không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý hoặc không được góp vốn theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty thương mại dịch vụ
Tất cả các tài liệu đều phải được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại dịch vụ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty thương mại dịch vụ.
- Danh sách thành viên (trường hợp thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (trường hợp thành lập công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên tham gia góp vốn.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là nhà nước).
- Đối với người đại diện theo ủy quyền: giấy tờ pháp lý và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
|
Lưu ý: Đối với thành viên hoặc chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
|
Bạn có thể tải các mẫu Giấy đề nghị doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của bản thân tại đây:
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty TNHH 1 thành viên.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
- Công ty hợp danh.
Bên cạnh các giấy tờ thành lập, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị thêm nhiều biểu mẫu kế toán – thuế, đặc biệt là mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế.
3. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty thương mại dịch vụ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bạn cần làm theo các bước dưới đây để hoàn tất quá trình thành lập công ty.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Tài chính)
Bạn cần nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính. Thông thường, sau 3-5 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc chưa hợp lệ, chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản thông báo chi tiết để bạn điều chỉnh và bổ sung.
Bước 2: Khắc con dấu công ty
Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu tại các cơ sở chuyên nghiệp. Đây là công cụ pháp lý quan trọng, đại diện cho công ty trong mọi giao dịch và văn bản.
Mẫu con dấu có thể do doanh nghiệp tự quyết định, nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin cơ bản như tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất, mẫu dấu cần được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là bước bắt buộc trong thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ, giúp xác nhận giá trị pháp lý cho mọi giao dịch của doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn phải tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty. Các nội dung cần công bố bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Bước 4: Đăng ký mua chữ ký số điện tử
Bạn cần liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ để đăng ký mua chữ ký số. Sau đó, bạn yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế điện tử cho tài khoản của công ty. Kế toán của công ty sẽ có trách nhiệm sử dụng chữ ký số này để thực hiện các thủ tục thuế online.
Bước 5: Làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Bạn cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy tờ tùy thân đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau khi hoàn tất, hãy làm thủ tục báo cáo số tài khoản này lên Sở Tài chính để cơ quan quản lý nắm được thông tin.
Bước 6: Góp vốn vào công ty thương mại và dịch vụ
Trong quá trình thành lập công ty thương mại dịch vụ, vốn điều lệ có thể được góp bằng nhiều loại tài sản khác nhau.
Nguồn vốn này có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ, tài sản hữu hình như nhà xưởng, máy móc, phương tiện vận tải… hoặc các tài sản vô hình như quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh.
Tất cả tài sản góp vốn cần phải được định giá chính xác và nhận được sự thống nhất của tất cả thành viên tham gia để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
Bước 7: Treo bảng hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn GTGT
Bạn cần đặt làm bảng hiệu và treo tại trụ sở công ty để công khai thông tin với đối tác và cơ quan quản lý. Kích thước và hình thức bảng hiệu do bạn tự quyết định, nhưng nội dung phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết như tên công ty, địa chỉ, và số điện thoại.
Đồng thời, bạn phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế có thẩm quyền. Khi được cơ quan thuế chấp thuận, bạn có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn cho các giao dịch kinh doanh của mình.
Bước 8: Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp
Sau khi đi vào hoạt động, công ty thương mại và dịch vụ có nghĩa vụ thực hiện các loại thuế sau:
- Thuế môn bài: Công ty phải nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Công ty cần kê khai và nộp thuế GTGT theo quý dựa trên các báo cáo tài chính.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế này được tạm nộp theo quý và quyết toán vào cuối năm tài chính.
Bước 9: Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên
Nếu sở hữu nguồn tài chính dư giả, doanh nghiệp nên thuê một kế toán viên để quản lý hiệu quả các vấn đề về sổ sách, kê khai và quyết toán thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ của các đơn vị uy tín như Kế toán MK.
Ngoài quy trình thành lập công ty, bạn cũng cần lưu ý rằng trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc chấm dứt hoạt động. Khi đó, để giải thể hợp pháp và đúng trình tự pháp lý, bạn bắt buộc phải chuẩn bị mẫu đơn đề nghị công bố quyết định giải thể công ty và nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
4. 8 việc cần làm sau khi thành lập công ty thương mại dịch vụ
Các công việc cần làm ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Sở Tài chính bao gồm:
- Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính công ty: Bảng hiệu cần thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại để thuận tiện cho việc liên hệ và tuân thủ quy định pháp luật.
- Mua hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp cần mua hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín và thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới Cơ quan quản lý thuế trực tiếp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho Cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Hồ sơ này bao gồm các thông tin cơ bản về công ty và phương pháp tính thuế đã đăng ký.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Sau khi công ty có nhân viên, công ty cần tiến hành đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo đúng quy định.
5. 3 câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty thương mại dịch vụ
Câu hỏi 1: Thành lập công ty thương mại dịch vụ có yêu cầu vốn pháp định hay không?
Các ngành nghề liên quan đến hoạt động thương mại như bán buôn, bán lẻ,… không yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề dịch vụ cụ thể, pháp luật có quy định về mức vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, ví dụ như dịch vụ bưu chính viễn thông, dịch vụ việc làm,… Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ quy định đối với ngành nghề kinh doanh mà mình dự định đăng ký.
Câu hỏi 2: Có thể nộp hồ sơ thành lập công ty thương mại dịch vụ bằng phương thức nào?
Bạn có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ thành lập công ty:
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Nộp qua đường bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Câu hỏi 3: Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với công ty thương mại dịch vụ là bao lâu?
Theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Việc thành lập công ty thương mại dịch vụ đúng theo quy định của pháp luật sẽ tạo nền tảng vững chắc để bạn khẳng định năng lực của bản thân trong thị trường đầy tiềm năng. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty hay cần biết những thông tin như: Thuế dịch vụ bao nhiêu? Kế toán MK luôn cam kết hỗ trợ và mang đến giải pháp hiệu quả với chi phí minh bạch. Liên hệ với Kế toán MK ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói và kế toán – thuế toàn diện, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
