Khi doanh nghiệp giải thể, thanh lý tài sản là bước quan trọng nhằm xử lý toàn bộ tài sản còn lại, thu hồi giá trị để thanh toán nợ và hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định pháp lý liên quan, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục và tránh rủi ro vi phạm.
1. Quy trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 5 bước sau để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp hợp pháp, tuân thủ quy định về thanh lý tài sản khi giải thể:
1.1. Lập danh sách tài sản
Đây là bước quan trọng để đảm bảo quy trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp minh bạch và công bằng giữa các bên liên quan. Doanh nghiệp cần lập danh sách chi tiết toàn bộ tài sản hiện có nhằm phục vụ việc thanh toán nợ và phân chia tài sản theo quy định pháp luật. Danh mục này thường gồm ba nhóm tài sản chính:
- Tài sản cố định
- Tài sản lưu động
- Tài sản vô hình
1.2. Định giá tài sản
Sau khi lập danh sách, doanh nghiệp cần định giá toàn bộ tài sản. Để đảm bảo khách quan và minh bạch, nên thuê đơn vị thẩm định giá độc lập có giấy phép hợp pháp. Các chuyên gia sẽ dựa vào hiện trạng tài sản, giá thị trường và các yếu tố liên quan để xác định giá trị phù hợp. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của các bên trong quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp.
1.3. Lựa chọn phương thức thanh lý
Sau khi định giá, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tài sản để thu hồi vốn, thanh toán công nợ và hoàn tất thủ tục giải thể. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi các bên và tính minh bạch trong toàn bộ quy trình. Tùy vào loại tài sản và điều kiện thực tế, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương thức thanh lý sau:
- Bán đấu giá
- Bán trực tiếp cho các doanh nghiệp khác
- Chuyển nhượng cho cá nhân hoặc tổ chức
1.4. Thực hiện thanh lý
Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp theo đúng phương thức đã lựa chọn. Mỗi giao dịch thanh lý, dù là bán đấu giá, bán trực tiếp hay chuyển nhượng, đều phải được ghi nhận rõ ràng bằng hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán hợp lệ.
1.5. Báo cáo và hoàn tất thủ tục thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi thanh lý tài sản phải lập báo cáo gửi cơ quan chức năng, nêu rõ danh sách tài sản, cách thanh lý, giá trị thu được và các chứng từ liên quan. Ngoài ra, báo cáo cũng cần trình bày việc sử dụng số tiền thu về để thanh toán nghĩa vụ tài chính còn lại, nhằm đảm bảo minh bạch và bảo vệ quyền lợi các bên.
|
Nếu bạn chưa rõ phải bắt đầu từ đâu hoặc lo ngại các thủ tục pháp lý rườm rà, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành cùng bạn xuyên suốt quá trình giải thể doanh nghiệp với dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ A-Z, bao gồm lập danh sách tài sản, định giá, thanh lý minh bạch, quyết toán thuế và hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan chức năng. Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý cùng cam kết minh bạch chi phí, Kế toán MK có thể giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian giải thể công ty, đúng luật và không phát sinh rủi ro . Hãy liên hệ Mrs. Thương qua số 0909 526 598 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý của Kế toán MK. |
2. Phân biệt 3 loại tài sản cần thanh lý khi giải thể
Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, những loại tài sản mà doanh nghiệp có thể được thành lý bao gồm:
- Tài sản cố định hữu hình, ví dụ như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, bất động sản.
- Tài sản cố định vô hình, ví dụ như các quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu, bí quyết kỹ thuật.
- Tài sản lưu động, ví dụ như hàng tồn kho, nguyên vật liệu.
Mỗi loại tài sản sẽ có những điểm khác biệt, cụ thể:
| Tiêu chí | Tài sản cố định (TSCĐ) | Tài sản lưu động | |
| TSCĐ hữu hình | TSCĐ vô hình | ||
| Tiêu chuẩn và nhận biết | Tài sản phải mang lại lợi ích kinh tế tương lai, có thời gian sử dụng trên 1 năm và nguyên giá xác định tin cậy từ 30 triệu đồng trở lên. | Tài sản vô hình phải khả thi kỹ thuật, mang lại lợi ích kinh tế, xác định được chi phí, có đủ nguồn lực và đáp ứng tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng. | Là những đối tượng, tư liệu lao động có giá trị nhỏ với thời gian sử dụng ngắn (<1 năm). |
| Khả năng tham gia vào chu kỳ sản xuất | Tham gia trực tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất | Tham gia gián tiếp, hỗ trợ nhiều chu kỳ sản xuất | Tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh duy nhất và thường bị tiêu hao hoàn toàn |
| Sự luân chuyển về mặt giá trị | Giá trị được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh qua nhiều kỳ kế toán, theo mức khấu hao của tài sản cố định hữu hình. | Phân bổ giá trị dần theo thời gian hoặc số kỳ sử dụng hợp lý. | Giá trị được luân chuyển toàn bộ trong 1 chu kỳ sản xuất |
3. Hồ sơ thanh lý tài sản trước khi giải thể
Để tránh trường hợp quá trình xử lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp bị kéo dài, tốn nhiều thời gian và công sức, người quản lý doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cụ thể:
3.1. Hồ sơ thanh lý tài sản khi giải thể (nội bộ)
Hồ sơ nội bộ cần bao gồm:
- Quyết định giải thể doanh nghiệp: Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về việc giải thể doanh nghiệp.
- Danh sách tài sản cần thanh lý: Chi tiết tất cả các tài sản, bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động và tài sản vô hình.
- Biên bản kiểm kê tài sản: Biên bản kiểm kê tài sản của doanh nghiệp, ghi rõ số lượng, tình trạng và giá trị tài sản.
- Báo cáo định giá tài sản: Báo cáo của đơn vị thẩm định giá hoặc các chuyên gia thẩm định về giá trị của các tài sản cần thanh lý.
- Kế hoạch thanh lý tài sản: Phương án và kế hoạch chi tiết về việc thanh lý tài sản, bao gồm phương thức thanh lý và thời gian thực hiện.
3.2. Hồ sơ thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp (pháp lý)
Sau khi đã thực hiện thông báo về giải thể doanh nghiệp theo quy định, người quản lý cần đảm bảo hồ sơ pháp lý bao gồm các giấy tờ sau:
- Hợp đồng mua bán tài sản: Các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản giữa doanh nghiệp và bên mua.
- Biên bản thanh lý tài sản khi giải thể: Biên bản xác nhận việc thanh lý tài sản đã hoàn thành theo hợp đồng.
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán: Hóa đơn và chứng từ liên quan đến các giao dịch mua bán tài sản.
- Báo cáo thuế: Báo cáo về thuế liên quan đến việc thanh lý tài sản, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
4. Các quy định về thanh lý tài sản khi giải thể
Để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:
1 – Trách nhiệm thực hiện
Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) chịu trách nhiệm tổ chức thanh lý tài sản, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Trong trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bị bắt buộc giải thể, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chỉ định tổ chức, cá nhân thực hiện việc thanh lý.
2 – Thứ tự thanh toán khi giải thể
Sau khi thu hồi các khoản nợ và thanh lý tài sản, doanh nghiệp thanh toán theo thứ tự sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động.
- Nợ thuế (bao gồm thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN,…).
- Các khoản nợ khác (nợ nhà cung cấp, đối tác, cá nhân…).
Sau khi thanh toán hết các khoản nợ, phần còn lại (nếu có) được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên, cổ đông theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp đóng vai trò then chốt, góp phần đảm bảo thủ tục giải thể diễn ra hợp pháp, minh bạch và đúng trình tự. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng, đầy đủ các bước để tránh rủi ro pháp lý phát sinh về sau. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý thủ tục thanh lý tài sản khi giải thể công ty, hãy để Kế toán MK hỗ trợ bạn.
Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, dịch vụ giải thể công ty trọn gói và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ thủ tục làm đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể nhanh chóng, kèm biểu mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh đúng quy định, giúp bạn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
