Quy trình xử lý, thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp giải thể, thanh lý tài sản là bước quan trọng nhằm xử lý toàn bộ tài sản còn lại, thu hồi giá trị để thanh toán nợ và hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định pháp lý liên quan, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục và tránh rủi ro vi phạm.

1. Giải thể công ty có phải thanh lý tài sản không?

Câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục giải thể bắt buộc phải tiến hành thanh lý tài sản để tất toán các khoản nợ, phân chia tài sản và hoàn thành nghĩa vụ với các bên liên quan, bao gồm:

1. Người lao động
2. Cơ quan thuế
3. Chủ nợ
4. Đối tác
5. Các cổ đông hoặc thành viên góp vốn.

Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm quá trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp diễn ra đúng quy định, minh bạch và hạn chế rủi ro pháp lý về sau.

2. Quy định về thanh lý tài sản khi giải thể

Để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thanh lý tài sản khi giải thể sau:

1 – Trách nhiệm thực hiện

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) chịu trách nhiệm tổ chức thanh lý tài sản, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Trong trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bị bắt buộc giải thể, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chỉ định tổ chức, cá nhân thực hiện việc thanh lý.

2 – Thứ tự thanh toán khi giải thể

Sau khi thu hồi các khoản nợ và thanh lý tài sản, doanh nghiệp thanh toán theo thứ tự sau:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động.
• Nợ thuế (bao gồm thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN,…).
• Các khoản nợ khác (nợ nhà cung cấp, đối tác, cá nhân…).

Sau khi thanh toán hết các khoản nợ, phần còn lại (nếu có) được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên, cổ đông theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

3. Quy trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 5 bước sau để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp hợp pháp, tuân thủ quy định về thanh lý tài sản khi giải thể:

3.1. Lập danh sách tài sản

Đây là bước quan trọng để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản minh bạch và công bằng. Doanh nghiệp cần lập danh sách chi tiết toàn bộ tài sản hiện có để phục vụ việc thanh toán nợ và phân chia theo quy định, bao gồm ba nhóm tài sản chính:

• Tài sản cố định
• Tài sản lưu động
• Tài sản vô hình

3.2. Định giá tài sản

Sau khi lập danh sách, doanh nghiệp cần tiến hành định giá tài sản. Để đảm bảo khách quan, nên thuê đơn vị thẩm định giá độc lập, dựa trên hiện trạng và giá thị trường để xác định giá trị phù hợp. Đây là bước quan trọng giúp bảo đảm quyền lợi các bên trong quá trình thanh lý tài sản.

3.3. Lựa chọn phương thức thanh lý

Sau khi định giá, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tài sản để thu hồi vốn, thanh toán công nợ và hoàn tất thủ tục giải thể.  Tùy vào loại tài sản và điều kiện thực tế, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương thức thanh lý sau:

• Bán đấu giá
• Bán trực tiếp cho các doanh nghiệp khác
• Chuyển nhượng cho cá nhân hoặc tổ chức

3.4. Thực hiện thanh lý

Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản theo phương thức đã chọn, như bán đấu giá, bán trực tiếp hoặc chuyển nhượng. Mỗi giao dịch phải được ghi nhận đầy đủ bằng hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán hợp lệ.

3.5. Báo cáo và hoàn tất thủ tục thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp

Sau khi thanh lý tài sản, doanh nghiệp phải lập báo cáo gửi cơ quan chức năng, nêu rõ danh mục tài sản, phương thức thanh lý, giá trị thu được và chứng từ kèm theo. Báo cáo cũng cần thể hiện việc sử dụng số tiền này để thanh toán các nghĩa vụ tài chính còn lại nhằm đảm bảo minh bạch.

4. Mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN 

Vào hồi … giờ … phút ngày … tháng … năm …., tại trụ sở CÔNG TY …………………, 

địa chỉ: ………………………………………………………………………………………

1. Hội đồng thành viên họp để thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ:
2. Ông/bà ………………….– Chủ tịch HĐTV công ty – Chủ tọa.
3. Ông/bà ………………… – thành viên HĐTV công ty – Thư ký.
4. Ông/bà ………………… – thành viên HĐTV
5. Nội dung:

Theo trình tự và thủ tục giải thể, Công ty họp để làm thủ tục Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp.

1. Thanh toán các khoản nợ lương, trợ cấp và xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động: 

– Công ty có … lao động

2. Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp:

– Nợ thuế: ….

– Nợ phải trả, nợ phải thu: ….

3. Tiền mặt và Thanh lý các tài sản của doanh nghiệp:

Tính đến ngày Hội đồng thành viên quyết định giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp còn:

– Tiền mặt: … đồng.

– Số tiền thu được sau khi thanh lý các tài sản của doanh nghiệp: … đồng.

– Tổng số tiền còn lại sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ lương, trợ cấp và xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; thanh toán hết các khoản nợ (nợ thuế, nợ các tổ chức cá nhân khác) là: … đồng. 

– Số tiền còn lại thuộc về các cổ đông công ty theo tỷ lệ vốn góp.

4. Việc thanh lý tài sản, các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp đã hoàn thành. Người đại diện theo pháp luật cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác về các nội dung trên và sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh khác sau khi đã doanh nghiệp giải thể (nếu có).

Cuộc họp kết thúc vào hồi … giờ … phút cùng ngày.

5. Hồ sơ thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp

Để tránh trường hợp quá trình xử lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp bị kéo dài, tốn nhiều thời gian và công sức, người quản lý doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cụ thể:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp: Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về việc giải thể doanh nghiệp.
• Danh sách tài sản cần thanh lý: Chi tiết tất cả các tài sản, bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động và tài sản vô hình.
• Biên bản kiểm kê tài sản: Biên bản kiểm kê tài sản của doanh nghiệp, ghi rõ số lượng, tình trạng và giá trị tài sản.
• Báo cáo định giá tài sản: Báo cáo của đơn vị thẩm định giá hoặc các chuyên gia thẩm định về giá trị của các tài sản cần thanh lý.
• Kế hoạch thanh lý tài sản: Phương án và kế hoạch chi tiết về việc thanh lý tài sản, bao gồm phương thức thanh lý và thời gian thực hiện.
• Hợp đồng mua bán tài sản: Các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản giữa doanh nghiệp và bên mua.
• Biên bản thanh lý tài sản khi giải thể: Biên bản xác nhận việc thanh lý tài sản đã hoàn thành theo hợp đồng.
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán: Hóa đơn và chứng từ liên quan đến các giao dịch mua bán tài sản.
• Báo cáo thuế: Báo cáo về thuế liên quan đến việc thanh lý tài sản, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tóm lại, thanh lý tài sản là mắt xích không thể thiếu trong toàn bộ quy trình giải thể doanh nghiệp. Sau khi nắm rõ hồ sơ, quy định pháp lý và các bước thực hiện được trình bày trong bài viết, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoàn tất nghĩa vụ tài chính, xử lý nợ và kết thúc hoạt động theo đúng trình tự. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp quá trình giải thể diễn ra minh bạch mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý phát sinh về sau.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, dịch vụ giải thể công ty trọn gói và dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ thủ tục làm đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể nhanh chóng, kèm biểu mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh đúng quy định, giúp bạn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM