Tìm hiểu thời gian giải thể doanh nghiệp mất bao lâu theo quy định mới nhất

Thực tế, thời gian giải thể doanh nghiệp thường kéo dài khoảng 1 tháng. Tuy nhiên thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, tình trạng nợ thuế, hồ sơ pháp lý và mức độ hợp tác của cơ quan chức năng. Bài viết sau sẽ giúp bạn

1. Thủ tục, quy trình giải thể doanh nghiệp theo quy định

Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện giải thể, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động theo đúng quy định pháp luật. Ở bước này, việc nắm rõ quy trình giải thể doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hạn chế rủi ro phát sinh.

Đối với trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc không đủ số lượng cổ đông tối thiểu), doanh nghiệp phải thực hiện các bước theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể gồm các bước:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính.
• Lý do doanh nghiệp tiến hành giải thể.
• Thời hạn và quy trình thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ; lưu ý toàn bộ quá trình này không được kéo dài quá 06 tháng kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.
• Phương án giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động.
• Họ tên kèm chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, quyết định giải thể chỉ có hiệu lực sau khi được thông qua tại cuộc họp chính thức và được ghi nhận đầy đủ trong biên bản.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải nộp thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, cần đồng thời gửi quyết định giải thể kèm phương án xử lý nợ đến các chủ nợ và các bên liên quan.

Phương án giải quyết nợ phải nêu rõ:

• Tên và địa chỉ chủ nợ;
• Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán;
• Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).

Ngay khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia và đồng thời chuyển dữ liệu liên quan sang cơ quan thuế.

Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp phải gửi Quyết định giải thể cùng Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và thông báo cho toàn bộ người lao động. Đồng thời, quyết định này cần được niêm yết công khai tại trụ sở chính, các chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp, trừ trường hợp điều lệ có quy định thành lập một tổ chức thanh lý riêng để thực hiện.

Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự:

• Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động;
• Thuế Nhà nước;
• Các khoản nợ khác.

Sau khi trả xong chi phí giải thể và các khoản nợ, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ doanh nghiệp, thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ vốn góp, cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế. Nếu còn chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp cần cho ngừng hoạt động và chấm dứt mã số thuế của các đơn vị này trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi trả hết các nghĩa vụ tài chính, trong 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Cơ quan này sẽ xem xét và xử lý trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):

Trong 10 ngày kể từ khi ban hành quyết định giải thể, doanh nghiệp phải tổ chức họp để thông qua nghị quyết/quyết định giải thể. Sau đó, thực hiện đầy đủ trình tự giải thể theo quy định, giống như trường hợp giải thể tự nguyện.

2. Thời gian giải thể công ty mất bao lâu?

Doanh nghiệp cần trung bình 1 tháng để hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy theo từng trường hợp cụ thể, thời gian giải thể doanh nghiệp thực tế sẽ thay đổi. Để đẩy nhanh quá trình giải thể, doanh nghiệp có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ dịch vụ giải thể công ty trọn gói từ các công ty uy tín.

Đối với trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự giải thể doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

Bước 1: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, kèm theo:

• Nghị quyết/quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần; nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên về giải thể doanh nghiệp.
• Phương án nhằm giải quyết nợ (nếu có).

Bước 2: Trong 01 ngày làm việc sau khi tiếp nhận thông báo hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Đăng tải thông tin và giấy tờ lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chuyển tình trạng pháp lý doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể.
• Gửi thông tin tới Cơ quan thuế để xác minh nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Trong thời hạn là 05 ngày làm việc kể từ ngày đã thanh toán hết tất cả các khoản nợ thì doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính.

Bước 4: Trong thời hạn là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể từ Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến cho Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể hợp lệ, nếu không có phản hồi từ chối từ phía Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái “đã giải thể” và đồng thời ban hành thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ gửi thông báo kèm nghị quyết/quyết định giải thể mà không nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong vòng 180 ngày, đồng thời không có ý kiến phản đối bằng văn bản từ các bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể”. Sau đó, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng sẽ gửi thông tin giải thể đến Cơ quan thuế và ban hành thông báo chính thức.

1.2. Đối với trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án, căn cứ theo Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự được quy định như sau:

Bước 1: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định giải thể có hiệu lực của Tòa án, Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chuyển trạng thái pháp lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể.
• Gửi thông tin về việc giải thể đến Cơ quan thuế, trừ trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế.

Bước 2: Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ, người đại diện pháp luật phải nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nếu sau 180 ngày kể từ ngày thông báo mà không có hồ sơ giải thể hoặc ý kiến phản đối nào từ bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển trạng thái pháp lý doanh nghiệp sang “đã giải thể”, đồng thời gửi thông tin đến Cơ quan thuế và ban hành thông báo chính thức trong vòng 3 ngày làm việc sau đó.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giải thể

Thời gian giải thể không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, từ loại hình doanh nghiệp, tình trạng pháp lý đến mức độ hoàn thiện hồ sơ. Do đó, hiểu rõ thủ tục giải thể công ty và các yếu tố tác động là rất quan trọng. Có doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chỉ trong vòng 30 ngày, nhưng cũng có những trường hợp kéo dài đến vài tháng hoặc hơn 1 năm do vướng mắc pháp lý hoặc chưa xử lý xong các nghĩa vụ tài chính. Một số yếu tố phổ biến ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giải thể gồm:

• Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên thường có thủ tục đơn giản hơn so với công ty cổ phần hay công ty có vốn đầu tư nước ngoài, những loại hình doanh nghiệp có cấu trúc pháp lý phức tạp, liên quan nhiều bên và cần thời gian chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn.
• Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu: Nhiều doanh nghiệp nộp thiếu giấy tờ hay giấy tờ sai biểu mẫu được quy định khiến hồ sơ được đánh giá là không hợp lệ và bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ từ vài ngày đến vài tuần.
• Có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh: Trước khi giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh phụ thuộc. Nếu có nhiều đơn vị trực thuộc, thời gian giải thể doanh nghiệp sẽ tăng đáng kể.
• Nợ thuế, nợ bảo hiểm hoặc nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán: Nếu doanh nghiệp còn nợ các loại thuế như thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp hay còn nợ bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp bị coi là chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế. Lúc này, thủ tục giải thể chỉ có thể tiếp tục khi doanh nghiệp được Cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ.

4. Câu hỏi thường gặp về thời gian và thủ tục giải thể doanh nghiệp

Câu 1: Thời hạn giải thể công ty được quy định là bao lâu?

Công ty có thời hạn tối đa là 1 năm kể từ ngày ngừng hoạt động kinh doanh để thực hiện thủ tục giải thể. Nếu sau thời hạn này mà công ty không có thông báo với cơ quan chức năng, công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và buộc phải giải thể theo quy định của pháp luật.

Câu 2: Công ty vừa mới thành lập, hoạt động được 1 năm thì có được giải thể không?

Hoàn toàn có thể. Pháp luật không giới hạn thời gian hoạt động tối thiểu trước khi giải thể, miễn là công ty không đang bị tranh chấp tại Tòa án, đã thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính thì có thể tiến hành thủ tục giải thể bất cứ khi nào doanh nghiệp có nhu cầu.

Câu 3: Sau khi có quyết định giải thể, công ty có được tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký không?

Theo Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty vẫn phải thực hiện đầy đủ các hợp đồng đã giao kết có hiệu lực. Doanh nghiệp không được phép tự ý chấm dứt thực hiện các hợp đồng này, trừ khi có thỏa thuận khác với đối tác hoặc theo quy định pháp luật.

Câu 4: Nếu không làm thủ tục giải thể thì có sao không?

Có. Trường hợp công ty ngừng hoạt động nhưng không tiến hành giải thể theo quy định, sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt có thể lên đến 30 triệu đồng. Ngoài ra, công ty còn có nguy cơ bị cưỡng chế nợ thuế, bị đóng mã số thuế và ghi nhận nợ xấu trên hệ thống quản lý thuế quốc gia.

Thông thường, thời gian giải thể doanh nghiệp kéo dài khoảng 1 tháng, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp hay sự phối hợp của các bên liên quan. Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên chủ động tuân thủ các quy định của pháp luật và tham khảo dịch vụ giải thể công ty trọn gói từ các đơn vị uy tín như Kế toán MK.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và dịch vụ kế toán giá rẻ, thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM