Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp chi tiết, mới nhất

Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, việc nộp thông báo giải thể doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền là thủ tục bắt buộc để tránh phát sinh xử phạt. Bài viết cung cấp mẫu thông báo mới nhất gồm mẫu thông báo giải thể công ty TNHH và mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần kèm hướng dẫn hồ sơ chi tiết giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và hoàn tất thủ tục đúng quy định.

1. Vì sao phải thông báo giải thể doanh nghiệp?

Việc thông báo giải thể doanh nghiệp là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các bên liên quan:

Đảm bảo minh bạch pháp lý: Thông báo giải thể đúng quy định và thời hạn giúp cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác nắm rõ tình trạng doanh nghiệp, hạn chế việc lợi dụng tư cách pháp nhân để tiếp tục giao dịch hoặc thực hiện hành vi gian lận.

Là điều kiện tiên quyết để được nộp hồ sơ giải thể: Doanh nghiệp chỉ được nộp hồ sơ giải thể sau khi đã thông báo hợp lệ và được ghi nhận tình trạng “đang trong quá trình giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia, rồi tiếp tục thực hiện các bước như chấm dứt mã số thuế, quyết toán thuế, thanh lý tài sản.

Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan: Thông báo giải thể công khai giúp người lao động, chủ nợ và đối tác kịp thời nắm tình hình doanh nghiệp, qua đó yêu cầu thanh toán quyền lợi, thu hồi nợ và hạn chế rủi ro khi giao kết hợp đồng.

2. Khi nào doanh nghiệp cần thông báo giải thể?

Dù doanh nghiệp giải thể tự nguyện hay bắt buộc, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có quyết định giải thể hợp lệ của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, doanh nghiệp cần thông báo quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất

Hiện tại, việc thông báo giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo Mẫu Phụ lục I–30 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Dưới đây là mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp mới theo quy định, được sử dụng phổ biến và áp dụng chung cho nhiều loại hình, bao gồm cả mẫu thông báo giải thể công ty TNHH và mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần:

THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp

^___________

Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …………………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ………

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:

Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án hoặc Trọng tài theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp. Đề nghị Quý Cơ quan cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

                                                NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

                                       (Ký và ghi họ tên)

Tải xuống mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp

Đối với hộ kinh doanh cá thể không muốn tiếp tục hoạt động nhưng chưa muốn giải thể, có thể sử dụng mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động theo quy định.

4. Hồ sơ thông báo giải thể công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì ?

Hồ sơ thông báo giải thể công ty về cơ bản được quy định thống nhất theo mẫu hiện hành. Tuy nhiên, tùy vào loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần hoặc công ty TNHH), danh mục giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có một số điểm khác biệt cụ thể như sau.

4.1. Hồ sơ thông báo giải thể công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thông báo giải thể công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về giải thể công ty theo mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần tại Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).

4.2. Hồ sơ thông báo giải thể công ty TNHH gồm những giấy tờ gì?

Khi thông báo giải thể công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đơn giải thể doanh nghiệp liên quan gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể:
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Là quyết định của chủ sở hữu.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Là nghị quyết hoặc quyết định kèm biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Phương án giải quyết các khoản nợ (nếu có).

Thông báo giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước khởi đầu để quá trình giải thể diễn ra minh bạch, đúng quy định và an toàn về mặt pháp lý. Việc nắm rõ thời điểm, nội dung và quy trình thông báo sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách trọn vẹn và suôn sẻ.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giải thể công ty và dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM

• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM