Thủ tục giải thể công ty hợp danh: Hồ sơ, trình tự và lưu ý

Thủ tục giải thể công ty hợp danh là quy trình pháp lý mà doanh nghiệp cần tuân thủ để chấm dứt hoạt động một cách hợp lệ, đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ và lưu ý quan trọng để quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, đúng luật.

1. Trình tự, thủ tục giải thể công ty hợp danh

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể công ty hợp danh, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể theo 2 trường hợp tương ứng:

1 – Trường hợp giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Hội đồng thành viên, không đủ số lượng thành viên tối thiểu, công ty giải thể theo các bước được quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty hợp danh

Việc thông qua quyết định giải thể của công ty hợp danh phải được thực hiện thông qua một cuộc họp và có biên bản họp, ghi rõ quyết định giải thể. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, quyết định giải thể sẽ chỉ có hiệu lực khi ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh tán thành. Nghị quyết, quyết định giải thể cần nêu đầy đủ các nội dung:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể công ty.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của công ty.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động của công ty.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định, công ty hợp danh phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, công ty phải gửi kèm theo phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ và bên liên quan. Phương án giải quyết nợ phải đảm bảo có các nội dung:

• Tên và địa chỉ chủ nợ.
• Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán.
• Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia và đồng thời gửi thông tin đến cơ quan thuế.

Cũng trong thời hạn 07 ngày làm việc, công ty hợp danh còn phải gửi quyết định giải thể và biên bản họp cho cơ quan thuế và người lao động, đồng thời niêm yết công khai quyết định tại trụ sở, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty cổ phần

Công ty hợp danh thực hiện thanh lý tài sản và thanh toán nợ theo thứ tự ưu tiên như sau:

• Lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp cho người lao động.
• Thuế và nghĩa vụ với Nhà nước.
• Các khoản nợ khác.

Sau khi thanh toán toàn bộ các nghĩa vụ tài chính và chi phí giải thể, phần còn lại sẽ được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ vốn góp.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, công ty hợp danh cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp có đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh), doanh nghiệp cần giải thể và mã số thuế của đơn vị trực thuộc theo một trong các giấy tờ:

• Quyết định hoặc thông báo về việc chấm dứt hoạt động.
• Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc (nếu có).

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 05 ngày làm việc. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan xử lý và cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên hệ thống quốc gia trong thời hạn 05 ngày.

2 – Trường hợp giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án, công ty giải thể theo các bước được quy định tại Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, công ty hợp danh phải triệu tập họp để thông qua quyết định giải thể. Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp tự nguyện.

2. Hồ sơ giải thể công ty hợp danh mới nhất

Hồ sơ thông báo tình trạng công ty hợp danh đang làm thủ tục giải thể bao gồm các thành phần sau:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp (Phụ lục I-30 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể kèm bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Phương án giải quyết nợ (nếu có), trong đó nêu rõ tên, địa chỉ chủ nợ, số tiền nợ, thời hạn, phương thức thanh toán và quy trình giải quyết khiếu nại (nếu phát sinh).

Bạn có thể tải mẫu biên bản họp mới nhất tại đây!

Hồ sơ đăng ký giải thể công ty hợp danh bao gồm:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp (Phụ lục I-30 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Bạn có thể tải mẫu thông báo về giải thể doanh nghiệp mới nhất tại đây!

3. Trường hợp công ty hợp danh bị phạt khi thực hiện giải thể

Theo Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, công ty vi phạm về giải thể doanh nghiệp có thể bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không thực hiện thủ tục giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
• Không thực hiện thủ tục giải thể khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.

4. Dịch vụ giải thể công ty hợp danh uy tín, chuyên nghiệp

Việc tự thực hiện thủ tục giải thể công ty hợp danh hay các thủ tục như thủ tục đóng hộ kinh doanh cá thể có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rắc rối như: sai sót trong hồ sơ, chậm trễ xử lý do thiếu kinh nghiệm, vướng mắc về thuế – bảo hiểm – con dấu, hoặc không nắm rõ quy định pháp lý mới nhất.

Để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải quyết vấn đề, Kế toán MK mang đến dịch vụ giải thể công ty hợp danh nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí. Khi sử dụng dịch vụ của Kế toán MK, doanh nghiệp nhận được các lợi ích như:

• Chi phí minh bạch: Chỉ từ 1.500.000 đồng, công ty có thể sử dụng dịch vụ chất lượng cao, không có chi phí ẩn.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Kế toán MK tự hào sở hữu các chuyên viên có khả năng, tinh thần học tập cao, luôn cập nhật các kiến thức mới nhất để giúp quy trình giải thể của doanh nghiệp được hoàn tất nhanh chóng, đúng luật.
• Giải pháp được cá nhân hóa: Các chuyên viên sẽ lắng nghe những chia sẻ của doanh nghiệp để xác định cụ thể doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề gì, từ đó xây dựng một kế hoạch, quy trình phù hợp.

Liên hệ ngay 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết, đảm bảo các thủ tục giải thể, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể diễn ra an toàn và hiệu quả!

Giải thể công ty hợp danh đòi hỏi công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý từ hồ sơ, trình tự đến nghĩa vụ thuế. Việc thực hiện đúng các thủ tục giải thể công ty hợp danh, thủ tục xin giải thể công ty tnhh không chỉ giúp công ty chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh sau này. Nếu vẫn chưa nắm rõ các quy định về giải thể, công ty nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ đơn vị uy tín như Kế toán MK để được hỗ trợ tận tâm, nhanh chóng, hiệu quả.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B, Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Đường Xuân Diệu, Phường An Thạnh, TP. Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30PM