Thủ tục giải thể công ty mới thành lập là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi hoạt động kinh doanh không đạt hiệu quả hoặc có những thay đổi trong định hướng kinh doanh. Liệu một công ty vừa mới đi vào hoạt động có được phép giải thể không? Quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết những thắc mắc trên.
1. Công ty mới thành lập có được giải thể không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty mới thành lập hoàn toàn có thể làm thủ tục giải thể nếu đáp ứng các điều kiện và tuân thủ đúng quy trình. Công ty mới thành lập chỉ có thể giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết bao gồm:
- Làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Pháp luật Việt Nam không giới hạn thời gian hoạt động tối thiểu để một doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể. Dù công ty mới thành lập vài tháng, thậm chí chưa phát sinh doanh thu hay hóa đơn thì vẫn hoàn toàn có quyền giải thể nếu đáp ứng các điều kiện nêu trên.
|
Lưu ý: Đối với công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể. |
2. Thủ tục, quy trình giải thể công ty mới thành lập bao gồm những bước nào?
1- Đối với trường hợp giải thể công ty tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020 (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng thành viên/cổ đông tối thiểu trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp):
Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty
Quyết định giải thể công ty mới thành lập cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Lý do giải thể.
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, việc thông qua quyết định giải thể phải được thực hiện thông qua một cuộc họp chính thức. Nội dung và kết quả của cuộc họp này cần được lập thành biên bản rõ ràng, đầy đủ.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, công ty phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.
Phương án giải quyết nợ phải nêu rõ:
- Tên và địa chỉ chủ nợ.
- Số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán.
- Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).
Trong vòng 07 ngày, công ty cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, công ty phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty bắt buộc phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp công ty có đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động và đóng mã số thuế của các đơn vị này trước khi tiến hành thủ tục giải thể.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất việc thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, công ty có trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành giải quyết thủ tục trong vòng 05 ngày làm việc.
2 – Đối với công ty giải thể do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án:
Công ty cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Sau đó, công ty thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.
3. Hồ sơ giải thể công ty mới thành lập bao gồm những giấy tờ gì?
Công ty mới thành lập cần chuẩn bị đẩy đủ các hồ sơ để quy trình giải thể doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng. Các giấy tờ đó bao gồm:
1 – Hồ sơ Thông báo giải thể, bao gồm:
- Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
- Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).
2 – Hồ sơ đăng ký giải thể, bao gồm:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có) (bản chính).
- Văn bản uỷ quyền cho người được đại diện theo uỷ quyền (bản chính).
- Giấy tờ pháp lý nhân thân của người được đại diện theo uỷ quyền (bản sao).
3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
4. Thời gian giải thể công ty mới thành lập mất bao lâu?
Nếu công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn, nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ lương, quá trình giải thể có thể diễn ra khá nhanh chóng, thường chỉ mất khoảng 1 tháng hoặc nhanh hơn. Phần lớn thời gian chờ đợi là ở bước xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý.
Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục giải thể công ty mới thành lập thường kéo dài từ 03 đến 06 tháng, thậm chí lâu hơn nếu có vướng mắc về thuế hoặc các tranh chấp liên quan.
Ngoài ra, theo quy định, nếu công ty rơi vào trường hợp giải thể bắt buộc do bị thu hồi giấy phép kinh doanh, công ty cần đợi tối thiểu 180 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng doanh nghiệp đã giải thể trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Dịch vụ giải thể công ty uy tín, nhanh chóng
Trong quá trình làm thủ tục giải thể, công ty mới thành lập thường vướng phải một số khó khăn như:
- Thủ tục phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ liên quan
- Rủi ro pháp lý nếu có sai sót trong quá trình giải thể công ty.
- Mất nhiều thời gian và công sức.
Để đảm bảo thủ tục giải thể công ty mới thành lập được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng luật, công ty nên tìm kiếm sự trợ giúp từ các đơn vị uy tín như Kế toán MK. Kế toán MK tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể công ty uy tín, nhanh chóng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết:
- Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ giải thể trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ chuyên viên uy tín: Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế và các văn bản pháp luật liên quan, Kế toán MK đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- Giải pháp được cá nhân hóa: Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng về cơ cấu, tình hình tài chính và các nghĩa vụ liên quan. Chúng tôi luôn lắng nghe và phân tích kỹ lưỡng từng trường hợp cụ thể để đưa ra giải pháp giải thể tối ưu, phù hợp nhất với nhu cầu và tình hình thực tế của quý khách hàng.
Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể công ty.
Thủ tục giải thể công ty mới thành lập tuy phức tạp nhưng hoàn toàn có thể được thực hiện một cách suôn sẻ nếu công ty nắm rõ các quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng luật, tránh phát sinh những rủi ro không đáng có. Hãy liên hệ Kế toán MK ngay hôm nay!
Kế toán MK cung cấp các giải pháp kế toán – thuế – pháp lý toàn diện, minh bạch và hiệu quả:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
