Hướng dẫn thủ tục, điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Dịch vụ bảo vệ là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về pháp lý, nhân sự và cơ sở vật chất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện và quy trình cần thiết để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ hợp pháp.

1. Điều kiện về pháp lý và hồ sơ khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Để thành lập và kinh doanh dịch vụ bảo vệ, cá nhân/tổ chức cần đáp ứng các điều kiện pháp lý quan trọng sau:

• Loại hình doanh nghiệp
  • Chỉ các tổ chức được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp mới đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
• Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự
  • Trình độ học vấn từ cao đẳng trở lên
  • Có lý lịch tư pháp rõ ràng
  • Không từng chịu trách nhiệm ANTT tại doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép trong 24 tháng gần nhất (trừ trường hợp luật cho phép)
• Tên trụ sở công ty
  • Có đủ 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Bảo vệ Hoàn Mỹ.
  • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn trên toàn quốc
  • Không vi phạm thuần phong mỹ tục
  • Khuyến nghị có từ “bảo vệ” trong tên công ty

Lưu ý: Khi đặt tên công ty, cá nhân hoặc tổ chức có thể linh hoạt lựa chọn theo tên người sáng lập, địa danh hay yếu tố phong thủy. Tuy nhiên, để dễ nhận diện lĩnh vực hoạt động, nên đưa từ “bảo vệ” vào tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở
  • Nằm trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ rõ ràng
  • Không đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể để ở
  • Có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng
• Mã ngành kinh doanh

Tùy vào định hướng kinh doanh, cá nhân/tổ chức cần đăng ký các mã ngành sau (việc đăng ký đúng mã ngành giúp công ty hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong quá trình xin giấy phép an ninh, trật tự):

• Vốn điều lệ
  • Pháp luật hiện tại không yêu cầu vốn pháp định (vốn điều lệ tối thiểu) khi kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
  • Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
  • Khai khống vốn điều lệ có thể bị phạt 20 – 100 triệu đồng

• Điều kiện về liên doanh với nhà đầu tư nước ngoài
  • Là doanh nghiệp hoạt động liên tục trong lĩnh vực bảo vệ tối thiểu 5 năm.
  • Người đại diện phần vốn góp chưa từng bị xử phạt từ hình thức cảnh cáo trở lên liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại quốc gia của họ.
  • Vốn góp tối thiểu là 1.000.000 USD và chỉ được sử dụng cho việc mua sắm thiết bị bảo vệ.

Lưu ý: Công ty bảo vệ chỉ được phép thành lập theo hình thức liên doanh khi có nhu cầu nhận vốn đầu tư để mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công tác bảo vệ. Việc đầu tư phải thực hiện dưới hình thức góp vốn để mua sắm máy móc, thiết bị kỹ thuật bảo vệ.

2. Điều kiện về nhân sự chất lượng cao

• Nhân viên bảo vệ
  • Có lý lịch rõ ràng, minh bạch, đáp ứng yêu cầu về nhân thân theo quy định.
  • Đảm bảo sức khỏe tốt để thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, liên tục.
  • Sở hữu phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.
• Người quản lý, điều hành
  • Có năng lực quản trị, tổ chức và phân bổ nhân sự phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
  • Thành thạo các kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch và xử lý khủng hoảng nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, hiệu quả.
  • Khuyến nghị doanh nghiệp mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động để bảo vệ nhân sự, đồng thời nâng cao uy tín và niềm tin với khách hàng.

3. Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Dịch vụ bảo vệ đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiêm ngặt về cơ sở vật chất.

Mặc dù các nguồn tài liệu không nêu chi tiết về yêu cầu cơ sở vật chất (như diện tích hay thiết kế), doanh nghiệp cần lưu ý rằng:

• Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cần có bản sao giấy tờ, hồ sơ chứng minh công ty đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
• Thiết bị hỗ trợ: Để nâng cao hiệu quả và uy tín, doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống công nghệ như camera giám sát, bộ đàm,… nhằm giảm rủi ro và tăng mức độ hài lòng từ khách hàng.

4. Các Loại Giấy Tờ Cần Thiết Cho Việc Thành Lập Công Ty

Để thành lập công ty bảo vệ hợp pháp, cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt: Hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (giấy phép con).

4.1. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Về cơ bản, bộ hồ sơ mở công ty bảo vệ sẽ gồm có các thành phần sau (căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP):

• Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty bảo vệ.
• Điều lệ công ty bảo vệ.
• Danh sách thành viên, cổ đông góp vốn.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên/cổ đông góp vốn và của người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp đặc biệt:

4.2. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự

Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, khoản 3 Điều 1 Nghị định 56/2023/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự gồm những giấy tờ như sau:

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP).

Mẫu số 03

Kính gửi: ……………(3)…………..

Thực hiện Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và Nghị định số ……./2023/NĐ-CP ngày …./…./2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và Nghị định số 137/2020/NĐ-CP.

Tên cơ sở kinh doanh: ……………………………………………………………………………………. ;

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại liên hệ: ………………………; Website/địa chỉ thư điện tử: …………………….. ;

Hoạt động đầu tư kinh doanh theo văn bản: ……………………….(4)…………………………..

Do cơ quan ………………………cấp ngày …………….tháng ……………năm ……………..

Thời hạn hoạt động của cơ sở kinh doanh (nếu có): ………………………………………………

Đề nghị …………………….(3)……………….. cấp ……………………….. (cấp mới/cấp đổi/cấp lại) Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;

Ngành, nghề đầu tư kinh doanh: ………………………………………………………………………. ;

Lý do đề nghị cấp: …………………………(5)………………………………………………………….

Địa điểm kinh doanh tại: ………………………………………………………………………………….

Người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh: (ông/bà)    ;

Sinh ngày: ……… tháng ………. năm ……………; quốc tịch …………………………………… ;

Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: ……………………………………….. ;

Cấp ngày ………….. tháng ………… năm ………….; cơ quan cấp: …………………………..

Nơi thường trú: ……………………………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………………………………………….

Chức danh trong cơ sở kinh doanh: ………………………………………………………………….. ;

Các tài liệu pháp lý có liên quan:

– ……………………………(6)……………………………………………………………………………… ;

– ………………………………………………………………………………………………………………… ;

– ………………………………………………………………………………………………………………… ;

Chúng tôi xét thấy cơ sở kinh doanh đã đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định tại Nghị định số 96/2016/NĐ-CP và Nghị định số …../2023/NĐ-CP để làm ngành, nghề đầu tư kinh doanh: ……………………………………… Đồng thời, hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác các tài liệu, nội dung các tài liệu có trong bộ hồ sơ gửi kèm theo văn bản đề nghị này.

Vậy đề nghị ………………………..(3)…………………… giải quyết./.

___________________

(1) Tên cơ sở kinh doanh.

(2) Số ký hiệu văn bản của cơ sở kinh doanh (nếu có).

(3) Tên cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

(4) Tên văn bản quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP .

(5) Trường hợp cấp đổi, cấp lại ghi rõ số Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự đã cấp; cơ quan cấp; ngày, tháng, năm cấp.

(6) Tên văn bản, số và ký hiệu văn bản, cơ quan ban hành văn bản, ngày tháng năm ban hành văn bản.

Tải ngay mẫu số 03

• Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có thể hiện mã ngành).
• Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty bảo vệ (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP).

Tải ngay mẫu số 02

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (theo Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP).
• Bản sao giấy tờ, hồ sơ chứng minh công ty đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Tải ngay bản khai nhân sự

5. Quy Trình Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ

Quy trình thành lập công ty bảo vệ bao gồm ba giai đoạn chính: Đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con, và hoàn tất thủ tục sau thành lập.

Giai đoạn 1: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mở công ty)

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ mở công ty bảo vệ (như đã nêu tại mục các loại giấy tờ cần thiết).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

• Hình thức nộp: Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Chờ nhận kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty bảo vệ sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần bổ sung, sửa đổi.

Giai đoạn 2: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự

Việc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (giấy phép con) là bắt buộc vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (như đã nêu tại mục Các Loại Giấy Tờ Cần Thiết).

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền.

• Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an, nộp qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.

Bước 3: Nhận kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy phép đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đủ hồ sơ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối trong thời hạn 4 ngày làm việc.

Giai đoạn 3: Các công việc cần làm sau khi có giấy phép

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập và có đủ hai loại Giấy chứng nhận để kinh doanh dịch vụ hợp pháp, công ty cần thực hiện một số công việc quan trọng để đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

• Khắc dấu tròn doanh nghiệp để sử dụng trong các văn bản hành chính, hợp đồng.
• Thiết kế và treo bảng hiệu tại trụ sở chính đúng quy định.
• Đăng ký mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài theo đúng thời hạn.
• Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Góp đủ số vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh

Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và giấy phép an ninh, trật tự. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động hợp pháp, bền vững. Mong rằng bài viết trên sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích đến bạn.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, hãy liên hệ Kế toán MK để được tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất giấy phép an ninh, trật tự nhanh – đúng luật.

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM