1. Giới thiệu dịch vụ
Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân hỗ trợ người lao động bị khấu trừ thuế không đúng, có thu nhập dưới mức chịu thuế hoặc người nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam. Kế toán MK thay mặt người nộp thuế lập hồ sơ, quyết toán, nộp cho cơ quan thuế và theo dõi quá trình hoàn trả, giúp doanh nghiệp nhận lại phần thuế nộp thừa đúng quy định,hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
2. Giá dịch vụ
- Người Việt Nam: chỉ từ 1.000.000 VNĐ/hồ sơ.
- Người nước ngoài: từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/hồ sơ (phụ thuộc số năm làm việc, số nguồn thu, mức độ thiếu chứng từ).
- Hồ sơ thiếu, sai thông tin, cần xác minh thêm từ tổ chức trả thu nhập sẽ có phụ phí bổ sung (tra cứu mã số thuế, điều chỉnh thông tin nhân thân, giấy xác nhận thu nhập từ nhiều công ty, v.v.).
3. Thời gian hoàn tất thủ tục
Từ 10 – 20 ngày làm việc (sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ lên cơ quan thuế).
Thời gian có thể kéo dài nếu:
- Hồ sơ có nhiều nguồn thu nhập.
- Có thay đổi địa chỉ cư trú/CMND/CCCD.
- Thiếu mã số thuế cá nhân hoặc chưa cập nhật người phụ thuộc.
4. Quy trình thực hiện tại Kế toán MK
Bước 1: Tư vấn sơ bộ
- Phân tích khả năng hoàn thuế: loại thu nhập, mức thuế nộp, tình trạng cư trú, người phụ thuộc.
- Kiểm tra mã số thuế, thông tin cá nhân trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Hướng dẫn thu thập chứng từ
- Chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 05/CK-TNCN).
- Hợp đồng lao động, giấy xác nhận thu nhập (nếu cần).
- Bản sao CCCD/Passport.
- Tờ khai người phụ thuộc (nếu có).
- Sao kê tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn.
Bước 3: Lập hồ sơ hoàn thuế
- Tờ khai mẫu 05/QTT-TNCN hoặc 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK.
- Văn bản ủy quyền (nếu làm thay).
- Danh sách chứng từ đính kèm.
Bước 4: Nộp hồ sơ & theo dõi xử lý
- Nộp qua cổng thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục thuế.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ, phản hồi bổ sung nếu cần.
Bước 5: Nhận tiền hoàn
Sau khi được phê duyệt, tiền hoàn chuyển về tài khoản cá nhân qua Kho bạc Nhà nước.
5. Thông tin cần chuẩn bị
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu (scan 2 mặt).
- Mã số thuế cá nhân (tra cứu nếu chưa có).
- Hợp đồng lao động và/hoặc xác nhận thu nhập từ công ty.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 05/CK-TNCN).
- Sao kê ngân hàng có tên chủ tài khoản.
- Hồ sơ người phụ thuộc (nếu đã đăng ký): giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.
- Giấy ủy quyền nếu không trực tiếp nộp hồ sơ.
