Thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp là quá trình bán hoặc xử lý các tài sản còn lại của doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp đã được quyết định giải thể. Mục đích của việc thanh lý là để thu hồi giá trị tài sản còn lại nhằm thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của doanh nghiệp. Theo dõi bài viết dưới để nắm được các thông tin pháp lý về thanh lý tài sản khi giải thể công ty.
1. Phân biệt 3 loại tài sản cần thanh lý khi giải thể
Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, những loại tài sản mà doanh nghiệp có thể được thành lý bao gồm:
- Tài sản cố định hữu hình, ví dụ như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, bất động sản.
- Tài sản cố định vô hình, ví dụ như các quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu, bí quyết kỹ thuật.
- Tài sản lưu động, ví dụ như hàng tồn kho, nguyên vật liệu.
Mỗi loại tài sản sẽ có những điểm khác biệt, cụ thể:
| Tiêu chí | Tài sản cố định (TSCĐ) | Tài sản lưu động | |
| TSCĐ hữu hình | TSCĐ vô hình | ||
| Tiêu chuẩn và nhận biết | Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên. |
Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán.
Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán. Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó. Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai. Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó. Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó. Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho tài sản cố định vô hình. |
Là những tư liệu lao động có giá trị nhỏ.
Có thời gian sử dụng ngắn (<1 năm). Là đối tượng lao động. |
| Khả năng tham gia vào chu kỳ sản xuất | Tham gia trực tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất | Tham gia gián tiếp, hỗ trợ nhiều chu kỳ sản xuất | Tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh duy nhất và thường bị tiêu hao hoàn toàn |
| Sự luân chuyển về mặt giá trị | Giá trị được luân chuyển dần từng phần vào giá trị sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị của các TSCĐ hữu hình khi hao mòn được khấu hao dần qua nhiều kỳ kế toán
(phản ánh vào chi phí từng kỳ) |
Phân bổ giá trị dần theo thời gian hoặc số kỳ sử dụng hợp lý. | Giá trị được luân chuyển toàn bộ trong 1 chu kỳ sản xuất |
2. Quy trình 5 bước thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 5 bước sau để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp hợp pháp:
2.1. Lập danh sách tài sản
Doanh nghiệp cần lập một danh sách chi tiết bao gồm toàn bộ tài sản hiện có nhằm phục vụ cho việc thanh toán nghĩa vụ tài chính và phân chia tài sản theo đúng quy định pháp luật. Danh mục này bao gồm ba nhóm tài sản chính:
- Tài sản cố định
- Tài sản lưu động
- Tài sản vô hình
2.2. Định giá tài sản
Sau khi hoàn tất việc lập danh sách tài sản, doanh nghiệp cần tiến hành định giá toàn bộ các tài sản. Để đảm bảo tính khách quan, minh bạch và chính xác, doanh nghiệp có thể thuê các đơn vị thẩm định giá độc lập có giấy phép hoạt động hợp pháp. Các chuyên gia thẩm định sẽ căn cứ vào hiện trạng tài sản, giá trị thị trường tại thời điểm định giá và các yếu tố liên quan để đưa ra mức giá phù hợp.
2.3. Lựa chọn phương thức thanh lý
Khi đã hoàn tất việc định giá, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý tài sản để thu hồi vốn, phục vụ cho việc thanh toán công nợ và hoàn tất thủ tục giải thể. Tùy vào loại tài sản và điều kiện thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức thanh lý sau:
- Bán đấu giá
- Bán trực tiếp cho các doanh nghiệp khác
- Chuyển nhượng cho cá nhân hoặc tổ chức
2.4. Thực hiện thanh lý
Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp theo đúng phương thức đã lựa chọn. Mỗi giao dịch thanh lý, dù là bán đấu giá, bán trực tiếp hay chuyển nhượng, đều phải được ghi nhận rõ ràng bằng hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán hợp lệ.
2.5. Báo cáo và hoàn tất thủ tục
Sau khi thanh lý tất cả tài sản, doanh nghiệp lập báo cáo chi tiết về toàn bộ quá trình thanh lý để nộp cho các cơ quan chức năng theo quy định pháp luật hiện hành. Báo cáo này phải thể hiện rõ các nội dung như: danh sách tài sản đã thanh lý, phương thức thực hiện, giá trị thu về, các chứng từ kèm theo (hóa đơn, hợp đồng, biên bản bàn giao…), và việc sử dụng số tiền thu được từ thanh lý để thanh toán nghĩa vụ tài chính.
| Nếu bạn chưa rõ phải bắt đầu từ đâu hoặc lo ngại các thủ tục pháp lý rườm rà, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành cùng bạn xuyên suốt quá trình giải thể doanh nghiệp với dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ A–Z, bao gồm lập danh sách tài sản, định giá, thanh lý minh bạch, quyết toán thuế và hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan chức năng. Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý cùng cam kết minh bạch chi phí, Kế toán MK có thể giúp doanh nghiệp giải thể nhanh chóng, đúng luật và không phát sinh rủi ro.
Hãy liên hệ Mrs. Thương qua số 0909 526 598 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý của Kế toán MK. |
3. Hồ sơ cần thiết khi thanh lý tài sản trước khi giải thể
Để tránh trường hợp quá trình thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp bị kéo dài, tốn nhiều thời gian và công sức, người quản lý doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cụ thể:
3.1 Hồ sơ nội bộ
Hồ sơ nội bộ cần bao gồm:
- Quyết định giải thể doanh nghiệp: Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về việc giải thể doanh nghiệp.
- Danh sách tài sản cần thanh lý: Chi tiết tất cả các tài sản, bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động và tài sản vô hình.
- Biên bản kiểm kê tài sản: Biên bản kiểm kê tài sản của doanh nghiệp, ghi rõ số lượng, tình trạng và giá trị tài sản.
- Báo cáo định giá tài sản: Báo cáo của đơn vị thẩm định giá hoặc các chuyên gia thẩm định về giá trị của các tài sản cần thanh lý.
- Kế hoạch thanh lý tài sản: Phương án và kế hoạch chi tiết về việc thanh lý tài sản, bao gồm phương thức thanh lý và thời gian thực hiện.
3.2 Hồ sơ pháp lý
Sau khi đã thực hiện thông báo giải thể doanh nghiệp theo quy định, người quản lý cần đảm bảo hồ sơ pháp lý bao gồm các giấy tờ sau:
- Hợp đồng mua bán tài sản: Các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản giữa doanh nghiệp và bên mua.
- Biên bản thanh lý tài sản: Biên bản xác nhận việc thanh lý tài sản đã hoàn thành theo hợp đồng.
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán: Hóa đơn và chứng từ liên quan đến các giao dịch mua bán tài sản.
- Báo cáo thuế: Báo cáo về thuế liên quan đến việc thanh lý tài sản, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp đóng vai trò then chốt, góp phần đảm bảo thủ tục giải thể diễn ra hợp pháp, minh bạch và đúng trình tự. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng, đầy đủ các bước để tránh rủi ro pháp lý phát sinh về sau. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý thủ tục thanh lý tài sản khi giải thể công ty, hãy để Kế toán MK hỗ trợ bạn.
Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
