Tại CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ MK (sau đây gọi là “Kế Toán MK”), dưới sự điều hành của Giám đốc Phạm Thị Thanh Thảo, chúng tôi xác định rằng sự tin tưởng của Quý khách hàng và Đối tác là tài sản vô giá và là nền tảng cho mọi hoạt động.
Cam kết bảo vệ thông tin không chỉ là một chính sách, mà là nguyên tắc hoạt động cốt lõi. Chính sách này công bố minh bạch các nguyên tắc đó, phản ánh đầy đủ các điều khoản pháp lý được quy định trong các “Thoả thuận Cam kết Bảo mật Thông tin” chính thức một bộ phận không thể tách rời của mỗi hợp đồng dịch vụ mà chúng tôi ký kết.
Điều 1: Định Nghĩa
1.1. “Kế Toán MK” / “Chúng tôi” / “Bên B”: Là CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ MK.
1.2. “Quý khách hàng” / “Bạn” / “Bên A”: Là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hoặc thể hiện sự quan tâm đến dịch vụ của Kế Toán MK.
1.3. “Thông tin Bảo mật”: Được hiểu là bất kỳ thông tin nào về tình hình kinh doanh, giao dịch, tài chính, điều hành liên quan đến hoạt động, khách hàng, hợp đồng của Quý khách hàng. Thông tin này tồn tại dưới mọi hình thức (văn bản, lời nói, tệp dữ liệu,…) mà chưa được công bố công khai và do Quý khách hàng cung cấp cho Kế Toán MK.
Điều 2: Mục Đích và Phạm Vi Thu Thập Thông Tin
Mục đích: Kế Toán MK cam kết chỉ thu thập và sử dụng thông tin vào một mục đích duy nhất là phục vụ cho việc thực hiện các yêu cầu dịch vụ mà Quý khách hàng đã ký kết. Các mục tiêu phụ trợ bao gồm:
- Xử lý, phân tích dữ liệu để thực hiện nghiệp vụ kế toán, thuế.
- Tư vấn, hỗ trợ và liên lạc trực tiếp trong quá trình cung cấp dịch vụ.
- Cung cấp các thông tin cập nhật về chính sách hoặc các bản tin chuyên ngành hữu ích.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Phạm vi thu thập: Các thông tin chúng tôi thu thập bao gồm (nhưng không giới hạn):
- Thông tin định danh: Họ và Tên, Mã số thuế.
- Thông tin liên lạc: Địa chỉ, Số điện thoại, Email, Website.
- Thông tin giao dịch: Tài khoản ngân hàng, lịch sử dịch vụ.
- Các dữ liệu, tài liệu, chứng từ cần thiết cho việc thực hiện dịch vụ.
Điều 3: Cam Kết Bảo Mật và Nguyên Tắc Sử Dụng
3.1. Kiểm soát Truy cập Nội bộ: Thông tin Bảo mật sẽ chỉ được sử dụng bởi các chuyên viên phụ trách và liên quan, những người được giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện dịch vụ cho Quý khách hàng.
3.2. Chia sẻ với Bên thứ ba: Kế Toán MK cam kết không được tiết lộ một phần hoặc toàn bộ Thông tin Bảo mật cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Quý khách hàng.
3.3. Trong trường hợp cần mời thêm đối tác (bên thứ ba) để hợp tác cung cấp dịch vụ, chúng tôi có trách nhiệm yêu cầu đối tác đó ký một Cam kết Bảo mật thông tin với các điều khoản tương đương để bảo vệ quyền lợi của Quý khách hàng.
- Ngoại lệ của Nghĩa vụ Bảo mật: Các bên đồng ý những thông tin dưới đây sẽ không được xem là Thông tin Bảo mật:
- Thông tin mà Kế Toán MK đã có được từ các nguồn khác một cách hợp pháp trước thời điểm nhận thông tin từ Quý khách hàng.
- Thông tin đã được Quý khách hàng công bố ra công chúng trước hoặc trong thời gian hiệu lực của cam kết.
- Thông tin mà Quý khách hàng cho phép công bố ra công chúng hoặc sử dụng vào mục đích khác bằng văn bản.
- Thông tin buộc phải tiết lộ theo lệnh của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định rõ ràng của pháp luật.
Điều 4: Thời Gian Lưu Trữ Thông Tin
Thông tin Bảo mật sẽ được lưu trữ và bảo vệ trên hệ thống của chúng tôi trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ và tuân thủ thời hạn lưu trữ bắt buộc theo quy định của pháp luật chuyên ngành (như Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế).
Điều 5: Quyền và Trách Nhiệm của Khách Hàng
5.1. Quyền của Quý khách hàng: Bạn có toàn quyền yêu cầu truy cập, xem lại, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ dữ liệu cá nhân của mình bằng cách liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
5.2. Trách nhiệm của Quý khách hàng: Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của mọi thông tin, tài liệu cung cấp và chịu trách nhiệm về các thông tin đó.
Điều 6: Luật Áp Dụng và Giải Quyết Tranh Chấp
6.1. Chính sách này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam.
6.2. Mọi tranh chấp phát sinh từ việc thực hiện cam kết sẽ được các bên ưu tiên giải quyết trên tinh thần hợp tác, hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau.
6.3. Trong trường hợp không thỏa thuận được, vụ việc sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 7: Đơn Vị Thu Thập và Quản Lý Thông Tin
Mọi hoạt động liên quan đến thông tin của bạn đều do Kế Toán MK chịu trách nhiệm:
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ MK
- Người đại diện: Bà Phạm Thị Thanh Thảo Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế: 0317916553
- Địa chỉ: Số 652/31B, Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Thành Phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Điện thoại: 0915.101.726
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: ketoanmk.com
Điều 8: Hiệu Lực và Cập Nhật
Chính sách này có hiệu lực ngay khi được đăng tải. Mọi sự thay đổi, bổ sung (nếu có) sẽ được cập nhật trên website của chúng tôi và chỉ có giá trị khi được cả hai bên đồng ý bằng văn bản trong trường hợp là thỏa thuận riêng. Hai bên xác nhận đã hiểu rõ và cam kết thực hiện đúng các nội dung tại chính sách này.
