Tổng hợp các mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Những quy định về sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC mới nhất hướng dẫn việc lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán dành cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Bài viết này sẽ tổng hợp và giải thích rõ trọng điểm liên quan đến chế độ kế toán và sổ sách áp dụng cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm giúp các hộ kinh doanh triển khai đúng và hiệu quả.

1. Đối tượng áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88

Đối tượng áp dụng Thông tư này là các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế. Theo Điều 2 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định, đối tượng nộp thuế theo phương pháp kê khai là:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy mô lớn: Để trở thành hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn, các cá nhân kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện về doanh thu hoặc lao động tùy theo từng lĩnh vực. Cụ thể:

• • Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng: Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Lĩnh vực thương mại, dịch vụ: Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa đáp ứng quy mô lớn chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai: Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nguyện vọng thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

2. Cập nhật các mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ghi sổ kế toán theo danh mục:

3. Quy định về sổ sách kế toán hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC đã quy định chi tiết về sổ sách kế toán:

• Quy định chung: Nội dung sổ kế toán, việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng theo quy định tại Điều 24, Điều 25, Điều 26 Luật Kế toán và theo Phụ lục 2 của Thông tư 88/2021/TT-BTC. Trong đó, có một số điểm cần lưu ý:

• • Hệ thống sổ kế toán: Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.
  • Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán: Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm và đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Căn cứ ghi sổ là chứng từ kế toán, đáp ứng đầy đủ tính chính xác, rõ ràng, đầy đủ và kịp thời.
  • Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử.

• Phương thức lưu trữ: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng các quy định về việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử theo quy định tại Điều 26 Luật Kế toán để thực hiện cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

• • Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định như cách ghi truyền thống theo các điều khoản, trừ việc đóng dấu giáp lai.
  • Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

• Sửa chữa sổ kế toán: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng các quy định về việc sửa chữa sổ kế toán tại Điều 27 Luật Kế toán để thực hiện cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Cụ thể, tuyệt đối không được tẩy xóa thông tin sai mà chỉ được sửa bằng 1 trong 3 phương pháp:

• • Ghi cải chính: Gạch chéo chỗ sai, ghi đúng phía trên, có chữ ký kế toán trưởng.
  • Ghi số âm: Ghi sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, ghi đúng bên cạnh, có chữ ký.
  • Ghi điều chỉnh: Lập chứng từ điều chỉnh, ghi chênh lệch cho đúng.

4. Câu hỏi thường gặp về sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Câu hỏi 1: Người đại diện của HKD có thể chọn vợ/chồng mình làm người phụ trách kế toán của HKD không?

Người đại diện của HKD có thể chọn vợ/chồng mình làm người phụ trách kế toán của HKD. Ngoài vợ/ chồng, người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Câu hỏi 2: Sổ kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được mở khi nào?

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

Câu hỏi 3: Có bị xử phạt nếu không ghi chép sổ sách kế toán không?

Có. Việc không lập, không ghi sổ hoặc ghi không đúng quy định có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP với mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng.

Thông tư 88/2021/TT-BTC đã đưa ra các quy định chi tiết liên quan tới sổ sách kế toán. Các hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh cần nắm rõ các quy định này để tránh sai phạm trong quá trình làm sổ sách kế toán theo thông tư 88. Nếu còn thắc mắc hay muốn tìm hiểu về dịch vụ thành lập công ty quận 12 hoặc ở tp hcm uy tín, hãy tìm kiếm lời khuyên, sự trợ giúp từ các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín như Kế toán MK.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM