Giải thể công ty TNHH là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp khi không còn hoạt động. Tuy nhiên, để được công nhận giải thể hợp pháp, tránh các rủi ro không đáng có, công ty phải thực hiện đầy đủ các bước theo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, điều kiện và thủ tục giải thể công ty TNHH cập nhật theo quy định mới nhất.
1. Thủ tục, quy trình giải thể công ty TNHH bao gồm những bước nào?
Thủ tục, quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên có sự khác biệt nhất định. Cụ thể:
Điểm chung:
1- Đối với trường hợp giải thể công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bởi khoản 23 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp.
Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
- Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
- Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý: Thời gian thanh lý và thanh toán không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên phải:
- Gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên) đến cơ quan thuế và người lao động.
- Niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp phải gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.
Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp
Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho các thành viên hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 4: Làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế khi giải thể
Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi đã hoàn tất việc thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
2 – Đối với công ty giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án:
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, công ty phải triệu tập họp để quyết định giải thể. Sau đó, thực hiện theo trình tự, thủ tục giải thể công ty tnhh mtv như các trường hợp trên.
Điểm khác biệt:
|
Điểm khác biệt |
Công ty TNHH 1 thành viên |
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
|
Quyết định giải thể công ty |
Chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức) tự quyết định giải thể công ty. |
Được Hội đồng thành viên tán thành và thông qua nếu số phiếu bầu đại diện đạt trên 75% tổng số vốn góp của các thành viên tham dự cuộc họp. |
|
Biên bản họp |
Không có. |
Bắt buộc phải có biên bản họp Hội đồng thành viên. |
|
Phân chia tài sản |
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ sở hữu công ty. |
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho thành viên theo tỷ lệ sở hữu vốn góp. |
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy trình giải thể có những khác biệt quan trọng so với công ty TNHH một thành viên. Để thực hiện đúng pháp luật và tránh sai sót, bạn nên tìm hiểu chi tiết thủ tục giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên., từ quyết định giải thể, biên bản họp đến việc phân chia tài sản và chuẩn bị hồ sơ.
2. Hồ sơ giải thể công ty TNHH
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể để nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tùy theo loại hình công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), thành phần hồ sơ có thể có một số điểm khác biệt. Cụ thể:
|
Công ty TNHH một thành viên |
Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
|
|
Hồ sơ Thông báo giải thể |
|
|
|
Hồ sơ đăng ký giải thể |
|
|
|
Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
|
Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện:
Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh:
|
Tải mẫu Phụ lục I-30 tại đây!
Tải mẫu Phụ lục I-28 tại đây!
3. Điều kiện để được giải thể công ty TNHH là gì?
Trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để quá trình giải thể được diễn ra thuận lợi. Cụ thể, công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên chỉ được giải thể khi hội đủ các điều kiện sau:
- Công ty TNHH phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của Công ty TNHH tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt các đơn vị phụ thuộc.
- Công ty TNHH chỉ được giải thể khi đã thanh toán xong toàn bộ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nghĩa vụ tài chính với cá nhân, tổ chức và Nhà nước.
- Công ty TNHH không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
4. Thời gian làm thủ tục giải thể công ty TNHH là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục giải thể công ty tnhh 2 thành viên phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tình trạng thuế và tranh chấp liên quan. Trên thực tế, quá trình này thường kéo dài khoảng 30 ngày nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện và không phát sinh vướng mắc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thời gian để hệ thống cập nhật tình trạng “đã giải thể” có thể kéo dài đến ít nhất 180 ngày.
|
Thủ tục giải thể công ty tư nhân hay giải thể doanh nghiệp nói chung yêu cầu nhiều bước pháp lý phức tạp và cần xử lý cẩn trọng. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót khi làm việc với cơ quan nhà nước, Kế toán MK chính là đối tác tin cậy của bạn. Với chi phí minh bạch, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và cam kết cung cấp giải pháp cá nhân hóa, Kế toán MK có thể giúp công ty TNHH giải thể nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật. Liên hệ Mrs. Thương qua số 0909 526 598 để được tư vấn chi tiết, tận tâm! |
Giải thể công ty TNHH là một quá trình pháp lý đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ quy định và phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý. Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm thủ tục giải thể công ty TNHH một cách nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí, Kế toán MK là đơn vị uy tín, sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây::
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
