Sự chuyển đổi số cho phép nhiều thủ tục được thực hiện trực tuyến, trong đó việc nộp hồ sơ giải thể qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể. Tuy nhiên, hồ sơ online vẫn đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy định. Bài viết sẽ hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ giải thể qua mạng nhanh và đúng luật.
1. Các bước nộp quy trình giải thể doanh nghiệp qua mạng
Để nộp hồ sơ giải thể qua mạng, bạn hãy truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện theo trình tự sau đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Để bắt đầu thực hiện thủ tục, bạn cần đăng ký một tài khoản mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Truy cập vào hệ thống tại dangkykinhdoanh.gov.vn và hoàn tất các bước đăng ký theo hướng dẫn để đủ điều kiện nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn truy cập lại cổng thông tin quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn vào chức năng “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử” trên giao diện chính. Tiếp tục chọn “Đăng ký doanh nghiệp” để bắt đầu thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 4: Tích chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” để tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bước 5: Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, nhập Mã số doanh nghiệp, nhấn Tìm kiếm rồi chọn Tiếp theo.
Bước 6: Chọn vai trò Người được ủy quyền và nhập đầy đủ thông tin nếu bạn là người được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục.
Bước 7: Chọn mục Giải thể trong danh sách thủ tục và nhấn tiếp theo để tiếp tục.
Bước 8: Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu; hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ dữ liệu đã cung cấp, gồm loại hình doanh nghiệp và tài liệu đính kèm. Chọn Bắt đầu để tiếp tục hoặc Trở về nếu cần chỉnh sửa.
Bước 9: Chọn Chấm dứt hoạt động, sau đó nhập lý do và các thông tin liên quan đến việc giải thể (đảm bảo trùng khớp với hồ sơ giấy). Nhấn Lưu.
Bước 10: Tại mục Người ký/xác nhận, nhập email của người nộp hồ sơ và nhấn Chọn để xác nhận người ký.
Bước 11: Điền thông tin người nộp hồ sơ, gồm họ tên, số điện thoại và email, để nhận thông báo về quá trình xử lý.
Bước 12: Nhấn Kiểm tra thông tin để xác nhận hồ sơ đã chính xác; nếu có sai sót, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để bạn chỉnh sửa.
Bước 13: Chọn loại tài liệu và tải lên file PDF tương ứng theo yêu cầu.
Bước 14: Nhấn Chuẩn bị, nhập mã xác nhận và kiểm tra tên Phòng ĐKKD tiếp nhận; nếu hồ sơ hợp lệ, nhập chuỗi ký xác nhận và chọn Xác nhận.
Bước 15: Nhấn Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD, tích chọn cam kết trung thực, nhập mật khẩu tài khoản và nhấn Xác nhận để hoàn tất ký.
Bước 16: Sau khi ký xác thực thành công, chọn Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD để gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Hồ sơ giải thể công ty gồm những giấy tờ nào?
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và xử lý sổ sách khi công ty giải thể đầy đủ là yếu tố then chốt quyết định việc nộp quy trình giải thể qua mạng có diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng hay không. Dưới đây là các bộ hồ sơ cần thiết theo từng giai đoạn giải thể:
1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:
- Thông báo về giải thể công ty cổ phần theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
- Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).
Mẫu số 30
| TÊN DOANH NGHIỆP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số (số hiệu văn bản): | ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …………………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ………
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:
Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài theo quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp. Đề nghị Quý Cơ quan cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
|
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi họ tên)[1] |
[1] Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
- Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có) (bản chính).
- Văn bản ủy quyền cho người được đại diện theo ủy quyền (bản chính).
- Giấy tờ pháp lý nhân thân của người được đại diện theo ủy quyền (bản sao).
3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
Mẫu số 28
| TÊN DOANH NGHIỆP ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………….. | ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/
địa điểm kinh doanh
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …………………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………..……………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/…/…… Nơi cấp: ………
Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh sau:
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ……..
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………..…………………………………………..
2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố/đại lộ, tổ/xóm/ấp/thôn: ………
Xã/Phường/Đặc khu: ……………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………………
Điện thoại (nếu có): ………………………………………Số fax (nếu có):……………………..
Thư điện tử (nếu có): …………………………………Website (nếu có): ……………………….
3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: …………………………………………..…………………………………………..
Địa chỉ chi nhánh: …………………………………………..…………………………………………
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: …………………………………………..
4. Lý do chấm dứt hoạt động:
Doanh nghiệp cam kết:
– Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác, tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (Ký và ghi họ tên)1 |
________________________________________
– Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
– Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.
– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
3. Lưu ý khi nộp quy trình giải thể doanh nghiệp qua mạng
Trước khi chính thức nộp quy trình giải thể doanh nghiệp qua mạng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, không bị trả hồ sơ nhiều lần:
- Hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn tất tất cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm xã hội với cơ quan nhà nước.
- Giải thể các đơn vị phụ thuộc (nếu có): Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, hãy chắc chắn rằng các đơn vị này đã được giải thể đúng quy trình trước khi làm thủ tục giải thể công ty mẹ.
- Kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh: Trước khi gửi, hãy đảm bảo hồ sơ đã đúng mẫu, đủ giấy tờ, đúng định dạng. Đồng thời, các tài liệu cần được scan rõ nét và tải lên theo hướng dẫn.
Không chỉ doanh nghiệp, các chi nhánh hoạt động dưới công ty cổ phần cũng phải tuân thủ quy định chặt chẽ khi ngừng hoạt động. Tham khảo bài viết về chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty cổ phần của Kế toán MK để có cái nhìn toàn diện hơn.
Việc nộp quy trình giải thể doanh nghiệp qua mạng giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian, nhưng vẫn cần sự cẩn thận để tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ. Nếu bạn tự thực hiện, chỉ cần làm đúng theo từng bước hướng dẫn là có thể hoàn tất thủ tục suôn sẻ. Còn nếu bạn quá bận hoặc lo lắng về vấn đề pháp lý, lựa chọn một dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn. Kế Toán MK luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn khép lại hoạt động doanh nghiệp đúng quy định và không gặp rắc rối không đáng có.
Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được nhận tư vấn giải thể doanh nghiệp.
Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, dịch vụ giải thể công ty trọn gói và dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
