Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng

Nhiều chủ doanh nghiệp lúng túng khi không biết bắt đầu từ đâu để giải thể công ty đúng quy định. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn quy trình nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng từng bước, bạn sẽ dễ dàng hình dung các thủ tục cần chuẩn bị, tránh sai sót và yên tâm chấm dứt hoạt động hợp pháp.

1. Quy trình nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng

Để làm thủ tục giải thể doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến, trước tiên, bạn hãy truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện theo trình tự sau đây:

Trong quá trình nộp hồ sơ giải thể, nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục pháp lý thì rất dễ bị kéo dài thời gian hoặc gặp sai sót. Lúc này, lựa chọn dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Kế toán MK sẽ giúp bạn yên tâm hơn vì mọi bước đều được xử lý nhanh gọn, đúng quy định.

2. Hồ sơ giải thể công ty gồm những giấy tờ nào?

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là yếu tố then chốt quyết định việc nộp quy trình giải thể doanh nghiệp có diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng hay không. Dưới đây là các bộ hồ sơ cần thiết theo từng giai đoạn giải thể:

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

• Thông báo về giải thể công ty cổ phần theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).

Tải biểu mẫu Phụ lục I-30 tại đây!

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

• Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có) (bản chính).
• Văn bản ủy quyền cho người được đại diện theo ủy quyền (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý nhân thân của người được đại diện theo ủy quyền (bản sao).

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).

Trong quá trình tìm hiểu, nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm đến việc đóng cửa chi nhánh. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về quy trình giải thể chi nhánh phụ thuộc do Kế toán MK biên soạn, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Tải biểu mẫu Phụ lục I-28 tại đây!

Bên cạnh việc nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp còn cần hoàn tất các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính. Để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả, nhiều chủ doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ của Kế toán MK nhằm giảm gánh nặng trong khâu quyết toán.

3. 3 lưu ý trước khi nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp qua mạng

Trước khi chính thức gửi hồ sơ giải thể qua mạng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, không bị trả hồ sơ nhiều lần:

• Hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn tất tất cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm xã hội với cơ quan nhà nước. Bất kỳ khoản nợ đọng nào cũng sẽ là rào cản khiến hồ sơ của doanh nghiệp không được chấp thuận.
• Giải thể các đơn vị phụ thuộc (nếu có): Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, hãy chắc chắn rằng các đơn vị này đã được giải thể đúng quy trình trước khi làm thủ tục giải thể công ty mẹ.
• Kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh: Trước khi gửi, hãy đảm bảo hồ sơ đã đúng mẫu, đủ giấy tờ, đúng định dạng. Đồng thời, các tài liệu cần được scan rõ nét và tải lên theo hướng dẫn.

Không chỉ doanh nghiệp, các chi nhánh hoạt động dưới công ty cổ phần cũng phải tuân thủ quy định chặt chẽ khi ngừng hoạt động. Tham khảo bài viết về chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty cổ phần của Kế toán MK để có cái nhìn toàn diện hơn.

Tuy quy trình nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, nhưng vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng. Nếu bạn chọn tự thực hiện, hãy đảm bảo làm theo từng bước hướng dẫn để nhanh chóng có hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu không có thời gian hoặc lo ngại về rủi ro pháp lý, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh. Kế toán MK luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình khép lại doanh nghiệp một cách nhẹ nhàng và hợp pháp.

Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được nhận tư vấn giải thể doanh nghiệp

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM