Hướng dẫn cách nộp quy trình giải thể doanh nghiệp qua mạng

Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý cần thiết nhằm chấm dứt sự tồn tại của một công ty theo quy định của pháp luật. Hiện nay, thủ tục này có thể được thực hiện hoàn toàn qua mạng, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách nộp quy trình giải thể doanh nghiệp online một cách đầy đủ, dễ hiểu và đúng pháp luật.

1. Quy trình đăng ký thông báo quyết định giải thể online

Để làm thủ tục giải thể doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến, trước tiên, bạn hãy truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện theo trình tự sau đây:

2. Hồ sơ giải thể công ty gồm những giấy tờ nào?

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là yếu tố then chốt quyết định việc nộp quy trình giải thể doanh nghiệp có diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng hay không. Dưới đây là các bộ hồ sơ cần thiết theo từng giai đoạn giải thể:

1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:

• Thông báo về giải thể công ty cổ phần theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
• Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).

Tải biểu mẫu Phụ lục I-30 tại đây!

2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:

• Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có) (bản chính).
• Văn bản ủy quyền cho người được đại diện theo ủy quyền (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý nhân thân của người được đại diện theo ủy quyền (bản sao).

3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh chỉ cần nộp thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).

Tải biểu mẫu Phụ lục I-28 tại đây!

3. 3 lưu ý trước khi nộp quy trình giải thể doanh nghiệp qua mạng

Trước khi chính thức gửi hồ sơ giải thể qua mạng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, không bị trả hồ sơ nhiều lần:

• Hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn tất tất cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm xã hội với cơ quan nhà nước. Bất kỳ khoản nợ đọng nào cũng sẽ là rào cản khiến hồ sơ của doanh nghiệp không được chấp thuận.
• Giải thể các đơn vị phụ thuộc (nếu có): Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, hãy chắc chắn rằng các đơn vị này đã được giải thể đúng quy trình trước khi làm thủ tục giải thể công ty mẹ.
• Kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh: Trước khi gửi, hãy đảm bảo hồ sơ đã đúng mẫu, đủ giấy tờ, đúng định dạng. Đồng thời, các tài liệu cần được scan rõ nét và tải lên theo hướng dẫn.

4. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng – uy tín – đúng luật

Thủ tục giải thể doanh nghiệp không đơn giản như nhiều người nghĩ. Một số khó khăn khi doanh nghiệp tự giải thể bao gồm:

• Thủ tục giải thể khá phức tạp, đòi hỏi phải làm việc với nhiều cơ quan khác nhau.
• Hồ sơ nếu bị thiếu sót sẽ dễ bị cơ quan có thẩm quyền trả lại.
• Doanh nghiệp có nguy cơ bị thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế.
• Sai sót về pháp lý có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý và bị xử phạt hành chính.
• Việc hoàn tất từng bước thủ tục thường mất nhiều thời gian và công sức.

Hiểu được những nỗi lòng và khó khăn mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt trong quá trình giải thể, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ. Với kinh nghiệm dày dặn, Kế toán MK sẽ giúp doanh nghiệp:

• Hạn chế rủi ro: Kế toán MK cam kết thực hiện thủ tục giải thể một cách tỉ mỉ, tận tâm để giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và những khoản phạt không đáng có.
• Tiết kiệm tối đa nguồn lực: Chỉ với quy trình 4 bước của Kế toán MK, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi làm thủ tục giải thể.
• Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ giải thể trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn.

Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể doanh nghiệp.

Tuy nộp quy trình giải thể doanh nghiệp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, nhưng vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng. Nếu bạn chọn tự thực hiện, hãy đảm bảo làm theo từng bước hướng dẫn để nhanh chóng có hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu không có thời gian hoặc lo ngại về rủi ro pháp lý, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh. Kế toán MK luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình khép lại doanh nghiệp một cách nhẹ nhàng và hợp pháp.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM