Một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ giải thể văn phòng đại diện là mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu mẫu quyết định giải thể theo quy định mới nhất, đồng thời hướng dẫn cách soạn thảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ để giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
1. Mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện
Để thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành quyết định giải thể theo luật doanh nghiệp 2020 đối với văn phòng đại diện vì đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận ý chí chấm dứt hoạt động VPĐD và phục vụ cho quá trình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn kết hợp sử dụng giải thể công ty trọn gói để đảm bảo việc soạn thảo quyết định, rà soát nghĩa vụ thuế và hoàn thiện hồ sơ được thực hiện đồng bộ, hạn chế sai sót phát sinh trong quá trình giải thể đơn vị phụ thuộc.
Dưới đây là mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện được sử dụng phổ biến mà bạn có thể tham khảo.
|
CÔNG TY … |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: ……/QD-… V/v: Giải thể văn phòng đại diện
|
QUYẾT ĐỊNH
v/v Giải thể Văn phòng đại diện của Công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/CHỦ SỞ HỮU
CÔNG TY …………………………………..
Căn cứ:
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
– Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
– Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ……………….. do Sở Kế hoạch và Đầu tư/Sở Tài chính ………………….. cấp lần đầu ngày …/…/…;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Giải thể Văn phòng đại diện của Công ty tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………..
Tên VPĐD: ………………………………………
Mã số VPĐD (nếu có): …………………………….
Thời điểm giải thể: Từ ngày …/…/….
Điều 2: Lý do giải thể: …………………………………………………………………………………
Điều 3: Thành lập tổ thanh lý tài sản (nếu có), thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thanh toán công nợ, chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục pháp lý liên quan.
3.1. Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:
- Các hợp đồng đang ký kết, thực hiện: (nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng. Thời hạn thanh lý không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, văn phòng đại diện không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.
- Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.
3.2. Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:
- Văn phòng đại diện còn các khoản nợ (nêu rõ từng loại nợ đối với khách hàng, đối với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác, thời điểm thanh toán. Thời hạn thanh toán nợ không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
3.3. Xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
Văn phòng đại diện sử dụng…………..(nêu rõ số lượng lao động). Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm nhất vào ngày …./……/……
Điều 4: Giao cho ………………………………………….. (chức danh/đại diện pháp luật) thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các thành viên có trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
Ngày …… tháng …… năm 20…… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
2. Quy định pháp luật liên quan đến giải thể văn phòng đại diện
Việc giải thể văn phòng đại diện tại Việt Nam được thực hiện theo hệ thống văn bản pháp luật cập nhật đến năm 2025, giúp đảm bảo quy trình minh bạch và thống nhất. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý dưới đây khi tiến hành giải thể.
Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 202, 44, 45): Quy định trình tự giải thể đơn vị phụ thuộc và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính và quyền lợi lao động trước khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Trong quá trình thực hiện, việc nắm rõ thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt với mô hình có nhiều đơn vị phụ thuộc hoạt động song song.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và quy trình nộp thủ tục giải thể. Doanh nghiệp phải lập quyết định giải thể theo mẫu và công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo minh bạch.
Bộ luật Lao động 2019 (Điều 34–38): Yêu cầu doanh nghiệp bảo đảm đầy đủ chế độ của người lao động khi văn phòng đại diện ngừng hoạt động. Bao gồm trả lương, trợ cấp và thông báo trước theo thời hạn luật định.
Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu: Quy định việc trả con dấu của văn phòng đại diện (nếu có) cho cơ quan công an khi kết thúc hoạt động. Đây là bước bắt buộc để hoàn tất toàn bộ thủ tục giải thể.
3. 4 câu hỏi thường gặp khi giải thể văn phòng đại diện
Câu 1: Văn phòng đại diện giải thể mà không thông báo thì có bị xử phạt không?
Nếu doanh nghiệp giải thể văn phòng đại diện nhưng không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt tiền được quy định từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng theo Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP. Do đó, việc thực hiện đầy đủ quyết định giải thể văn phòng đại diện là bắt buộc để tránh bị xử phạt.
Câu 2: Sau khi đóng cửa văn phòng đại diện công ty muốn mở lại có được không?
Được. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào cấm doanh nghiệp mở lại văn phòng đại diện sau khi đã giải thể. Khi công ty có nhu cầu mở rộng thị trường hoặc tái cơ cấu hoạt động kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thành lập một văn phòng đại diện mới tại cùng địa điểm hoặc ở một địa điểm khác theo quy định.
Câu 3: Nên làm gì nếu ngừng kinh doanh mà không muốn giải thể?
Trường hợp chưa có nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp nên đăng ký tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện để tránh rủi ro bị thu hồi giấy phép. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục I-27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục I-23, Thông tư 68/2025/TT-BTC) dành cho doanh nghiệp vẫn dùng Giấy phép/Chứng nhận đầu tư và chưa chuyển sang đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Câu 4: Có cần thực hiện thanh lý tài sản khi giải thể công ty hoặc văn phòng đại diện không?
Có. Doanh nghiệp cần thực hiện việc thanh lý tài sản sau khi giải thể công ty hoặc văn phòng đại diện nếu có tài sản riêng biệt. Việc này đảm bảo giải quyết đầy đủ nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm liên quan trước khi chấm dứt hoạt động. Với mô hình giải thể công ty TNHH một thành viên, thẩm quyền quyết định và trách nhiệm pháp lý cần được xác định rõ ngay trong quyết định giải thể.
Việc soạn thảo và nộp mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình để tránh sai sót hoặc bị trả hồ sơ. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp thủ tục đúng thời hạn, đừng ngần ngại liên hệ Kế toán MK, đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp trong tư vấn và thực hiện thủ tục giải thể nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, việc nắm rõ báo giá dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp chủ động cân đối chi phí, đồng thời lựa chọn phương án triển khai phù hợp với quy mô hoạt động thực tế.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
