Mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh cập nhật mới nhất

Nộp thông báo giải thể hộ kinh doanh là bước bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, tránh bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin.Chính vì vậy, bài viết cung cấp mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh mới nhất kèm hướng dẫn soạn thảo và danh mục hồ sơ, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh, chính xác và không mất thời gian chỉnh sửa.

1. Mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, theo quy định pháp luật, chủ hộ phải thực hiện thủ tục thông báo giải thể tại UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh dựa mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC dưới đây:

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Kính gửi: (Điền tên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã) ……………….

Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): (Điền chính xác tên hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

Mã số hộ kinh doanh: (Điền chính xác mã số hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh)

Hộ kinh doanh cam kết đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác/đã đạt được thỏa thuận với các chủ nợ về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

  ^{CHỦ HỘ KINH DOANH/NGƯỜI THỪA KẾ
(Ký và ghi họ tên)}

^{_______________________________________}

Chủ hộ kinh doanh hoặc người thừa kế/người quản lý tài sản của chủ hộ kinh doanh ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh là cá nhân thành lập chết thì người thừa kế ký trực tiếp vào phần này.

Tải ngay mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh

Mẫu thông báo này cần được điền đầy đủ và chính xác các nội dung như:

• Thông tin hộ kinh doanh (tên, mã số, địa chỉ).
• Thời điểm chấm dứt hoạt động.
• Lý do giải thể.
• Cam kết đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, tài chính.
• Đề nghị xóa tên hộ kinh doanh trong sổ đăng ký.

2. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

Trước khi tiến hành thủ tục giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ cần đóng mã số thuế. Các giấy tờ cần thiết được quy định tại khoản 2 Điều 29 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cụ thể:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khách hàng nộp bộ hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh về Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của hộ kinh doanh.

Tải văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại đây.

Tải ngay

Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục giải thể, hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gửi đến UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (mẫu số 04 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC – Đây cũng chính là mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh mới nhất mà chủ hộ cần nộp)
• Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

3. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục giải thể hộ kinh doanh được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính

Trước tiên, hộ kinh doanh phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hộ kinh doanh và chủ nợ.

Bước 2: Gửi hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi đã thanh toán xong các khoản nợ, hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh phối hợp với cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đăng ký chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin về việc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động đến Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi về việc hộ kinh doanh đã hoàn thành hay chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời đăng tải thông báo công khai về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã:

• Không nhận được phản hồi từ Cơ quan thuế.
• Hoặc nhận được xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế,

Trường hợp có phản hồi từ chối từ Cơ quan thuế (do hộ kinh doanh chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế), Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra thông báo để hộ kinh doanh biết và hoàn thiện nghĩa vụ còn thiếu.

Trong bước này, việc nộp đúng và đầy đủ hồ sơ kèm theo mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh theo quy định là điều kiện bắt buộc để thủ tục được xử lý nhanh chóng.

Đối với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty hợp danh, quy trình thực hiện sẽ phức tạp hơn. Nếu bạn đang quan tâm, có thể tham khảo quy trình giải thể công ty hợp danh để thấy rõ những điểm khác biệt về hồ sơ, bước thực hiện và trách nhiệm pháp lý giữa hai loại hình.

Nếu bạn đang phân vân về việc không giải thể công ty có vi phạm pháp luật không? hay thắc mắc về vấn đề công ty giải thể có được hoàn thuế không?, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Kế toán MK để được tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp bạn an tâm hoàn tất quy trình.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty trọn gói và dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM