Mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh cập nhật mới nhất

Một trong những bước không thể thiếu trong quy trình giải thể hộ kinh doanh là nộp thông báo giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng trong việc soạn thảo văn bản và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh chuẩn, đầy đủ, kèm theo hướng dẫn chi tiết để khách hàng có thể hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh đúng quy định

Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, theo quy định pháp luật, chủ hộ phải thực hiện thủ tục thông báo giải thể tại UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh (Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

Mẫu thông báo này cần được điền đầy đủ và chính xác các nội dung như:

• Thông tin hộ kinh doanh (tên, mã số, địa chỉ).
• Thời điểm chấm dứt hoạt động.
• Lý do giải thể.
• Cam kết đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, tài chính.
• Đề nghị xóa tên hộ kinh doanh trong sổ đăng ký.

Xem và tải mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại đây.

2. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

Trước khi tiến hành thủ tục giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ cần đóng mã số thuế. Các giấy tờ cần thiết được quy định tại khoản 2 Điều 29 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cụ thể:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khách hàng nộp bộ hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh về Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của hộ kinh doanh.

Tải văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại đây.

Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục giải thể, hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gửi đến UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (mẫu số 04 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Tải Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh mới nhất tại đây.

3. Trình tự, thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục giải thể hộ kinh doanh được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính

Trước tiên, hộ kinh doanh phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hộ kinh doanh và chủ nợ.

Bước 2: Gửi hồ sơ giải thể

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi đã thanh toán xong các khoản nợ, hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh phối hợp với cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đăng ký chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin về việc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động đến Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi về việc hộ kinh doanh đã hoàn thành hay chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời đăng tải thông báo công khai về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã:

• Không nhận được phản hồi từ Cơ quan thuế.
• Hoặc nhận được xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế,

Trường hợp có phản hồi từ chối từ Cơ quan thuế (do hộ kinh doanh chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế), Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra thông báo để hộ kinh doanh biết và hoàn thiện nghĩa vụ còn thiếu.

4. 5 Lưu ý quan trọng khi giải thể hộ kinh doanh

Để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể, bao gồm:

• • Thuế khoán (thuế môn bài, thuế theo tỷ lệ % doanh thu).
  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (nếu áp dụng).
  • Các tờ khai thuế còn thiếu trong thời gian hoạt động.
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đối với hộ kinh doanh đã từng được cấp hóa đơn lẻ.

• Thanh lý toàn bộ hợp đồng, công nợ, nghĩa vụ với người lao động (nếu có): Nếu trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác hoặc người lao động, cần tiến hành thanh lý toàn bộ các nghĩa vụ còn lại trước khi giải thể, bao gồm:

• • Thanh toán công nợ cho bên thứ ba (nếu có).
  • Thanh toán lương, trợ cấp (nếu có thuê, mượn lao động).
  • Thực hiện thanh lý, hủy bỏ các hợp đồng còn hiệu lực.
  • Đảm bảo không còn tranh chấp phát sinh khi chấm dứt hoạt động kinh doanh.

• Nộp đúng, đầy đủ giấy tờ theo quy định: Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cần được chuẩn bị đúng và đủ. Việc nộp thiếu hoặc sai mẫu giấy tờ là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, làm gián đoạn quá trình giải thể.
• Không để hồ sơ tồn đọng kéo dài: Nếu hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục giải thể, không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc không nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký, hộ kinh doanh có thể bị:

• • Cưỡng chế thuế do chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
  • Đưa vào danh sách “hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh”, gây ảnh hưởng đến uy tín cá nhân và việc đăng ký kinh doanh trong tương lai.

• Giữ lại các chứng từ liên quan để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ (biên lai thuế, công văn xác nhận của cơ quan thuế…). Việc lưu trữ các chứng từ này là cần thiết trong trường hợp phát sinh khiếu nại, kiểm tra sau giải thể hoặc để sử dụng cho các hoạt động kinh doanh mới trong tương lai.

Việc sử dụng đúng mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt không đáng có. Nếu khách hàng chưa nắm rõ quy trình, cần hỗ trợ soạn hồ sơ, xin xác nhận thuế hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng từ A đến Z.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM