Trong bối cảnh kinh doanh đầy biến động, không ít doanh nghiệp phải lựa chọn dừng hoạt động, bao gồm cả các doanh nghiệp tư nhân. Vậy thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân gồm những bước nào? Trong bài viết này, Kế toán MK sẽ chia sẻ chi tiết về thủ tục, hồ sơ, những lưu ý pháp lý cũng như dịch vụ hỗ trợ giải thể nhanh chóng, uy tín.
1. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân
Để giải thể hợp pháp, doanh nghiệp tư nhân cần tuân thủ quy trình gồm nhiều bước, tùy thuộc vào trường hợp giải thể:
Trường hợp 1: Giải thể do hết thời hạn hoạt động, quyết định của chủ doanh nghiệp:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp tư nhân
Quyết định giải thể doanh nghiệp tư nhân cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
- Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
- Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Vì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ có thể là một cá nhân, nên pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định giải thể.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp tư nhân phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính và gửi Quyết định giải thể, Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan (nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán). Trong đó, phương án giải quyết nợ cần bao gồm các thông tin:
- Tên và địa chỉ chủ nợ.
- Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán.
- Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).
Ngoài ra, trong cùng thời hạn 07 ngày, doanh nghiệp cần:
- Gửi Quyết định giải thể doanh nghiệp tư nhân cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động trong công ty.
- Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
Việc thanh lý tài sản sẽ do chủ doanh nghiệp tư nhân thực hiện, trừ khi Điều lệ có quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Theo khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp, các khoản nợ được ưu tiên theo thứ tự sau:
- Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động.
- Thuế Nhà nước.
- Các khoản nợ khác.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán và chi phí giải thể, phần tài sản còn lại sẽ thuộc về chủ doanh nghiệp.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp tư nhân phải hoàn thành đầy đủ các khoản thuế còn nợ với cơ quan thuế quản lý. Nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chủ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong thời hạn 05 ngày làm việc.
|
Theo khoản 7 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP và khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, khi làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải:
|
Trường hợp 2: Giải thể do bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án:
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định, chủ doanh nghiệp tư nhân phải ra quyết định giải thể. Sau đó, thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp tự nguyện.
2. Chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ giải thể cần chuẩn bị đúng biểu mẫu và đầy đủ giấy tờ theo quy định để thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân một cách nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
1 – Hồ sơ Thông báo giải thể:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Quyết định giải thể do chủ sở hữu công ty ban hành (bản chính), nêu rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý, phương án xử lý tài sản và nghĩa vụ lao động (nếu có).
- Phương án giải quyết nợ với chủ nợ và các bên liên quan (nếu phát sinh) (bản chính).
2 – Hồ sơ đăng ký giải thể:
Sau khi đã hoàn tất thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp tư nhân cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ đã được thanh toán, bao gồm cả các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm (bản chính).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật thực hiện) (bản chính).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản sao).
Tải mẫu Thông báo giải thể doanh nghiệp tư nhân mới nhất tại đây.
3 – Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:
Trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty, cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc:
- Thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (bản chính).
Đối với địa điểm kinh doanh, chỉ cần nộp Thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu, không yêu cầu kèm quyết định.
3. Hậu quả pháp lý nếu giải thể doanh nghiệp tư nhân không đúng quy trình
Theo Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt tiền có thể dao động từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu thực hiện một trong các hành vi:
- Không tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân trong thời hạn luật định.
- Không làm thủ tục chấm dứt hoạt động đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi giải thể.
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn buộc phải khắc phục hậu quả của các hành vi tương ứng bằng cách:
- Thực hiện đầy đủ thủ tục giải thể theo đúng quy định của pháp luật.
- Chấm dứt hoạt động hợp pháp đối với các đơn vị phụ thuộc.
Doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về giải thể không chỉ gặp khó khăn cho việc chấm dứt hoạt động hợp pháp mà còn phát sinh thêm rủi ro về tài chính, thời gian và uy tín của chính chủ doanh nghiệp.
4. 5 câu hỏi thường gặp khi giải thể doanh nghiệp tư nhân
4.1. Doanh nghiệp tư nhân cần giải thể trong các trường hợp nào?
Doanh nghiệp tư nhân cần làm thủ tục giải thể trong trường hợp:
- Tự nguyện giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp.
- Không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Theo quyết định của Tòa án trong một số trường hợp (ví dụ doanh nghiệp mất khả năng thanh toán mà không phá sản).
4.2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp tư nhân là gì?
Để giải thể doanh nghiệp tư nhân thì phải đạt đủ các điều kiện:
- Đang không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
4.3. Nếu còn nợ thuế thì có được giải thể không?
Không. Doanh nghiệp sẽ không được phép giải thể nếu vẫn còn nợ thuế. Việc hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính, bao gồm cả các khoản nợ thuế, là điều kiện bắt buộc để hoàn thành thủ tục giải thể.
4.4. Doanh nghiệp tư nhân giải thể có cần quyết toán thuế không?
Có. Khi giải thể, doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải nộp tờ khai quyết toán thuế và hoàn tất các nghĩa vụ thuế liên quan.
4.5. Sau bao lâu kể từ khi nộp hồ sơ sẽ được xác nhận giải thể?
Sau khi đã nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xác nhận việc giải thể trong 5 đến 7 ngày làm việc.
5. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tư nhân uy tín, nhanh chóng
Việc tự giải thể doanh nghiệp tư nhân có thể là một quá trình phức tạp và đầy rủi ro. Thực tế nhiều doanh nghiệp đã gặp phải những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến chấm dứt hoạt động hợp pháp.
- Thủ tục phức tạp: Quá trình giải thể đòi hỏi sự phối hợp với nhiều cơ quan khác nhau như cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh. Theo đó, mỗi cơ quan lại có quy trình và yêu cầu riêng biệt nên dễ gây nhầm lẫn trong việc thực hiện.
- Yêu cầu về hồ sơ: Để hồ sơ hợp lệ, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhiều loại giấy tờ. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại và mất nhiều thời gian bổ sung.
- Kiểm tra, thanh tra: Doanh nghiệp phải đối mặt với các đợt kiểm tra, thanh tra từ cơ quan thuế và các cơ quan liên quan để rà soát nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ khác có liên quan.
- Rủi ro pháp lý: Nếu quá trình giải thể không được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản phạt hành chính hoặc những rắc rối pháp lý sau này do chưa giải quyết dứt điểm các nghĩa vụ quan trọng.
- Tốn kém thời gian và công sức: Việc tự giải thể đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian và nguồn lực để theo dõi, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng.
Hiểu được những thách thức này, Kế toán MK cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp tư nhân trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro pháp lý. Kế toán MK sẽ đại diện cho khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan cho đến khi nhận được quyết định giải thể cuối cùng.
Liên hệ với Kế toán MK qua số 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn nhanh chóng, chuyên sâu.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân là quá trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định về hồ sơ, thuế và nghĩa vụ tài chính để đảm bảo việc chấm dứt hoạt động hợp pháp và nhanh chóng. Nếu khách hàng cần hỗ trợ trọn gói, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành, tư vấn và thực hiện toàn bộ thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân một cách nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm chi phí.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
