Nhiều doanh nghiệp và cá nhân khi thuê ngoài dịch vụ kế toán thường bỏ qua bước lập hợp đồng, dẫn đến rủi ro khi có tranh chấp về chi phí hay trách nhiệm công việc. Việc thiếu hợp đồng rõ ràng có thể khiến dữ liệu kế toán sai lệch, ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán mới nhất 2025 cùng những lưu ý quan trọng khi ký kết.
1. Tại sao cần soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân?
Khi thuê dịch vụ kế toán kiểm toán từ cá nhân, việc soạn thảo hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân hợp lệ sẽ là nền tảng vững chắc nhằm:
- Đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ: Xác định rõ ràng yêu cầu của bên thuê và khả năng cung ứng của bên cung cấp, giúp quá trình triển khai dịch vụ kế toán diễn ra hiệu quả.
- Ghi nhận sự thỏa thuận: Làm bằng chứng cho sự thống nhất tự nguyện, đảm bảo mọi điều khoản đều tuân thủ pháp luật và có giá trị pháp lý.
- Cơ sở giải quyết tranh chấp: Trở thành căn cứ quan trọng khi phát sinh mâu thuẫn, giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.
- Bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ: Ràng buộc trách nhiệm thực hiện đúng cam kết, hạn chế rủi ro và tránh tình trạng vi phạm thỏa thuận.
Việc lập hợp đồng kế toán giúp hai bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình hợp tác. Đối với những doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh việc kết hợp với công ty cung cấp dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu vì vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo có đội ngũ chuyên môn cao hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, quản lý sổ sách và xử lý báo cáo tài chính theo đúng quy định.
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với doanh nghiệp cập nhật mới nhất
Khách hàng có thể tham khảo và tải xuống mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán cá nhân cập nhật mới nhất sau:
3. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân mới nhất
Khách hàng nên sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán mới nhất theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp, tránh những rủi ro không mong muốn.
Tải ngay Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán được cập nhật mới nhất!
4. 5 lưu ý khi soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân
Khi soạn thảo mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán cá nhân, doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt chú ý đến 5 yếu tố quan trọng sau để đảm bảo tính pháp lý cũng như quyền lợi song phương:
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng phải được lập đúng quy định, có thể cần công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý trong nhiều trường hợp.
- Nội dung hợp đồng: Cần thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng như:
-
- Thông tin của bên cung cấp và bên thuê dịch vụ.
- Loại dịch vụ kế toán được cung ứng.
- Thời hạn thực hiện theo thỏa thuận.
- Giá dịch vụ và phương thức thanh toán.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Phương án xử lý khi phát sinh tranh chấp.
- Điều khoản về sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Quyền lợi bên cung cấp dịch vụ:
-
- Yêu cầu bên thuê cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện công việc.
- Có quyền thay đổi một số điều kiện dịch vụ nhằm mang lại lợi ích cho bên thuê mà không cần chờ ý kiến nếu việc chờ ý kiến sẽ gây thiệt hại cho bên thuê. Tuy nhiên, phải báo ngay cho bên thuê.
- Yêu cầu thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận.
- Quyền lợi bên thuê dịch vụ:
-
- Yêu cầu bên cung cấp hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng đã cam kết.
- Được đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường khi bên cung cấp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.
- Chi phí dịch vụ: Bên thuê có trách nhiệm thanh toán đầy đủ, đúng hạn. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, mức giá dịch vụ được xác định theo mặt bằng chung của thị trường. Nếu bên cung cấp không hoàn thành đúng thời hạn, bên thuê có quyền giảm trừ chi phí dịch vụ.
Bên cạnh việc chuẩn bị hợp đồng rõ ràng, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn đơn vị nhận làm báo cáo thuế cuối năm uy tín để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các sai sót trong quá trình quyết toán. Việc kết hợp đồng bộ giữa soạn thảo hợp đồng và thực hiện báo cáo thuế giúp hoạt động kế toán diễn ra trơn tru, nhất quán và chuyên nghiệp hơn.
5. Quy định cần biết về hợp đồng dịch vụ kế toán
Nắm vững các quy định xoay quanh hợp đồng dịch vụ kế toán là nền tảng quan trọng để đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả trong hợp tác.
5.1. Đối tượng của hợp đồng
Điều 514 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định “Đối tượng của hợp đồng dịch vụ là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội”. Mọi nghiệp vụ hay giao dịch kế toán phát sinh đều phải thực hiện trong khuôn khổ pháp luật, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp và đảm bảo không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng hay cá nhân.
5.2. Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên
Căn cứ vào Điều 515, 516, 517, 518 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia vào quan hệ hợp đồng dịch vụ kế toán như sau:
|
Bên sử dụng dịch vụ |
Bên cung ứng dịch vụ |
|
|
Nghĩa Vụ |
Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết. Thanh toán tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ theo đúng thỏa thuận. |
Đảm bảo kết quả công việc đáp ứng theo đúng thỏa thuận giữa hai bên. Không được giao cho người khác thực hiện thay công việc nếu không có sự đồng ý của bên sử dụng dịch vụ. Bảo quản và bàn giao lại tài liệu, phương tiện cho bên sử dụng dịch vụ khi hoàn thành công việc. Trong trường hợp thông tin, tài liệu không đầy đủ, phương tiện không bảo đảm chất lượng để hoàn thành công việc, cần phải báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ. Bảo mật thông tin của bên sử dụng dịch vụ trong thời gian thực hiện công việc theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Trong trường hợp làm mất, hư hỏng tài liệu, phương tiện được giao hoặc tiết lộ bí mật thông tin, phải bồi thường thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ. |
|
Quyền |
Yêu cầu bên cung ứng dịch vụ đảm bảo chính xác chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và các thỏa thuận khác liên quan tới công việc được giao theo thỏa thuận. Có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp bên cung ứng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ. |
Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện để thực hiện công việc. Được thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của bên sử dụng dịch vụ mà không nhất thiết phải chờ ý kiến của bên sử dụng dịch vụ trong trường hợp chờ ý kiến sẽ gây thiệt hại cho bên sử dụng dịch vụ, nhưng phải báo ngay cho bên sử dụng dịch vụ. Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ. |
6. 2 câu hỏi thường gặp khi làm hợp đồng dịch vụ kế toán
Câu 1: Không được cung cấp dịch vụ kế toán trong các trường hợp nào?
Theo Điều 68 Luật Kế toán 2015 và Điều 25 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, một cá nhân hoặc tổ chức sẽ không được phép cung cấp dịch vụ kế toán nếu thuộc vào các trường hợp:
- Có quan hệ gia đình trực hệ hoặc ruột thịt với người quản lý, điều hành, kế toán trưởng của đơn vị kế toán (trừ một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ).
- Có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán.
- Không đáp ứng đủ điều kiện về năng lực chuyên môn, bằng cấp hoặc giấy phép hành nghề.
- Đang cung cấp dịch vụ kế toán trưởng cho tổ chức có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán đó.
- Bị yêu cầu thực hiện công việc trái chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, chuyên môn hoặc pháp luật kế toán, tài chính.
- Các trường hợp khác theo quy định của Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán và pháp luật hiện hành.
Câu 2: Có bắt buộc phải lập hợp đồng dịch vụ kế toán bằng văn bản không?
Có. Theo khoản 2 Điều 56 Luật Kế toán 2015, mọi thỏa thuận thuê dịch vụ kế toán đều phải được lập thành hợp đồng văn bản. Việc này giúp:
- Bên thuê đảm bảo dịch vụ được thực hiện đúng cam kết, đúng chất lượng và thời hạn.
- Bên cung cấp có cơ sở pháp lý để yêu cầu thanh toán hoặc bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Trong thực tế, có những trường hợp cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa kịp hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn và có thể tải xuống mẫu xin gia hạn nộp thuế để gửi cơ quan thuế đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính. Việc chủ động nắm rõ các biểu mẫu và quy trình kê khai sẽ giúp bạn dễ dàng phối hợp với kế toán, đảm bảo tiến độ công việc được xử lý hợp pháp và chuyên nghiệp.
Trên đây là những thông tin hữu ích giúp khách hàng hiểu rõ về mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán với cá nhân mới nhất, cũng như vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Kế toán MK. Kế toán MK luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và cá nhân trong mọi hoạt động tài chính.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập và dịch vụ giải thể công ty trọn gói. Ngoài ra, doanh nghiệp còn mang đến các giải pháp kế toán – thuế toàn diện, cam kết đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
