Việc ban hành quyết định giải thể là một bước bắt buộc trong quá trình chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần được cập nhất mới nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và thủ tục nộp hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
1. Mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quyết định giải thể công ty tnhh, công ty cổ phần dưới đây để sử dụng trong bộ hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm thủ tục giải thể.
Tải mẫu Nghị quyết giải thể công ty cổ phần tại đây.
2. Cần điền thông tin gì trong mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần?
Dưới đây là bảng hướng dẫn các trường thông tin quan trọng cần điền và lý do cần thiết phải điền chính xác:
|
Trường thông tin |
Nội dung cần điền |
Lý do cần điền |
|
Công ty… |
Tên đầy đủ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Xác định rõ chủ thể thực hiện việc giải thể, đảm bảo tính pháp lý và không gây nhầm lẫn. |
|
Số:… |
Số hiệu của quyết định (do doanh nghiệp tự đặt theo hệ thống nội bộ). |
Giúp doanh nghiệp thuận tiện quản lý, tra cứu và lưu trữ văn bản. |
|
Lý do giải thể |
Trình bày rõ lý do như: kết thúc thời hạn hoạt động, không còn nhu cầu kinh doanh, chia tách, sáp nhập… |
Là căn cứ pháp lý cho quyết định giải thể công ty tnhh mtv hay các công ty khác, phục vụ cho việc giải trình với cơ quan quản lý nhà nước. |
|
Giao cho… |
Họ tên, chức vụ người đại diện thực hiện thủ tục giải thể (ví dụ: Giám đốc, người được ủy quyền). |
Làm rõ trách nhiệm thực hiện các công việc tiếp theo liên quan đến giải thể. |
|
Người đại diện pháp luật ký và ghi rõ họ tên |
Chữ ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. |
Xác nhận tính pháp lý của nghị quyết, thể hiện trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật đối với nội dung thông báo. |
3. Bộ hồ sơ đi kèm quyết định giải thể công ty cổ phần gồm những gì?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ thông báo giải thể công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về giải thể công ty theo mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng thành viên, của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
- Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).
|
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp chưa thanh toán hết các khoản nợ, cần kèm theo phương án và cam kết thanh toán nợ để hoàn thiện hồ sơ. |
4. Nộp quyết định giải thể tới Phòng đăng ký kinh doanh bằng cách nào?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp thủ tục giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính qua 3 phương thức, bao gồm trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện. Doanh nghiệp nên chọn phương thức phù hợp với điều kiện thực tế.
1 – Nộp trực tuyến, gồm các bước:
|
Chuẩn bị |
Đăng nhập Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh (VneID) |
|
Đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Gán Chữ ký số công cộng vào tài khoản |
|
|
Tạo tài khoản thanh toán điện tử |
|
|
Nộp hồ sơ |
Tạo hồ sơ giải thể |
|
Nhập thông tin tương ứng với nội dung trong hồ sơ giải thể |
|
|
Scan và tải đầy đủ tài liệu đính kèm |
|
|
Chuẩn bị hồ sơ |
|
|
Ký xác thực hồ sơ |
|
|
Thanh toán (nếu có) |
|
|
Nhận kết quả |
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống |
|
Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần) |
|
|
Nhận kết quả |
2 – Nộp trực tiếp, gồm các bước:
- Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản in hồ sơ giải thể theo quy định, cùng với công văn bản giấy có ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
- Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi kiểm tra sơ bộ, cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ số hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
- Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua số hồ sơ trên giấy biên nhận hoặc kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương.
3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:
- Bước 1: Tương tự như nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể theo quy định.
- Bước 2: Điền rõ ràng địa chỉ và thông tin người gửi (là thông tin doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh là người nhận.
- Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc.
- Bước 4: Mang hồ sơ đã đóng gói đến bưu cục gần nhất để gửi. Yêu cầu dịch vụ gửi có mã theo dõi (tracking code) để tiện cho việc kiểm tra.
- Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi.
Thực tế, không ít doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn gặp nhiều khó khăn khi làm thủ tục giải thể do quy trình phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải phối hợp, giao tiếp với nhiều bên liên quan. Vì vậy, việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ các đơn vị uy tín như Kế toán MK trở thành một lựa chọn phổ biến, đảm bảo quy trình giải thể diễn ra thuận lợi. Khi sử dụng dịch vụ Kế toán MK, công ty cổ phần có thể nhận được những lợi ích nổi bật như:
- Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ giải thể trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Kế toán MK tự hào khi sở hữu nhiều chuyên viên giỏi, không ngừng trau dồi, cập nhật kiến thức để có thể tư vấn chính xác, xử lý hồ sơ hiệu quả và hỗ trợ công ty xuyên suốt quá trình giải thể.
- Giải pháp cá nhân hóa: Dựa vào những thông tin công ty cổ phần cung cấp, Kế toán MK sẽ xây dựng phương án giải thể tối ưu, phù hợp với bối cảnh, quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp.
Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể doanh nghiệp.
Việc chuẩn bị và nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Khi nộp mẫu này, cần kèm theo các giấy tờ như biên bản họp, cam kết thanh lý tài sản và thông báo chấm dứt hoạt động. Nếu bạn cần hỗ trợ về mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện hay các loại hình công ty khác, Kế toán MK luôn sẵn sàng đồng hành với giải pháp minh bạch, nhanh gọn và chuyên nghiệp.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
