Quy trình giải thể hộ kinh doanh là các bước bắt buộc cần tuân thủ khi chủ hộ muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp khách hàng nắm rõ từng bước trong thủ tục giải thể hộ kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như thời gian và nơi nộp hồ sơ để đảm bảo việc giải thể đúng luật, tránh rủi ro phát sinh.
1. Thủ tục, quy trình giải thể hộ kinh doanh
Quy trình giải thể không chỉ yêu cầu chủ hộ ra quyết định giải thể bằng văn bản mà còn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh lý tài sản, nợ và hợp đồng trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động.
Bước 1: Ra quyết định giải thể hộ kinh doanh
Căn cứ theo Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện phải đưa ra quyết định giải thể bằng văn bản, trong đó:
- Quyết định giải thể cần ghi rõ ngày hiệu lực của việc giải thể, và các thủ tục tiếp theo.
- Quyết định phải được ký bởi chủ hộ hoặc đại diện hợp pháp của hộ kinh doanh.
Bước 2: Thanh lý tài sản, nợ và hợp đồng
Hộ kinh doanh phải tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản và giải quyết các khoản nợ trước khi hoàn tất giải thể. Cụ thể:
- Thực hiện định giá và thanh lý toàn bộ tài sản thuộc sở hữu hộ kinh doanh.
- Thanh toán tất cả các khoản nợ với đối tác, ngân hàng, nhân viên và các bên liên quan khác.
- Chấm dứt hợp đồng lao động, chi trả đầy đủ lương, bảo hiểm và quyền lợi cho người lao động (nếu có).
Bước 3: Thông báo giải thể với cơ quan thuế
Chủ hộ cần:
- Nộp các báo cáo thuế cuối cùng và toàn bộ hóa đơn chưa sử dụng.
- Hoàn tất nghĩa vụ nộp các khoản thuế, phí, lệ phí còn tồn đọng, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập (nếu có).
- Xin giấy xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế để bổ sung vào hồ sơ giải thể.
Bước 4: Đóng mã số thuế và hủy giấy phép kinh doanh
Hộ kinh doanh cần hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế và hủy giấy phép kinh doanh theo hướng dẫn sau:
- Đóng mã số thuế: Nộp tờ khai chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh tại cơ quan thuế.
- Hủy Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ yêu cầu hủy giấy phép, bao gồm quyết định giải thể và các giấy tờ liên quan.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể và nhận xác nhận
Chuẩn bị hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm:
- Quyết định giải thể hộ kinh doanh có chữ ký của chủ hộ hoặc đại diện hợp pháp.
- Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
- Biên bản thanh lý tài sản (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh
- Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận giải thể hộ kinh doanh.
- Hồ sơ sẽ được lưu trữ và thông tin đăng ký của hộ kinh doanh sẽ bị xóa khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh của cơ quan nhà nước.
2. 3 cách nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong ba cách dưới đây để nộp hồ sơ giải thể:
Cách 1: Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh (UBND quận/huyện)
Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia
- Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công. Nếu chưa có tài khoản, khách hàng cần đăng ký bằng mã số định danh cá nhân hoặc chữ ký số.
- Bước 2: Chọn thủ tục giải thể hộ kinh doanh
-
- Tìm và chọn thủ tục “Giải thể hộ kinh doanh” trong danh mục các thủ tục hành chính.
- Chọn cơ quan đăng ký hộ kinh doanh nơi đã đăng ký hộ kinh doanh cần giải thể, sau đó nhấn “Nộp trực tuyến”, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải các tài liệu cần thiết (Quyết định giải thể, Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Biên bản thanh lý tài sản).
- Xác nhận hồ sơ và nhấn “Nộp trực tuyến”.
- Bước 3: Chờ kết quả chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi Giấy xác nhận giải thể hộ kinh doanh qua tài khoản của khách hàng trên Cổng Dịch vụ công.
Cách 3: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” → “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh” → “Tiếp theo”
- Bước 3: Nhập mã số hộ kinh doanh và chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hộ kinh doanh. Kiểm tra kỹ thông tin, sau đó chọn “Tiếp theo”.
- Bước 4: Chọn người nộp hồ sơ và điền thông tin người đại diện theo pháp luật của hộ kinh doanh → “Tiếp theo”.
- Bước 5: Chọn “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” → “Tiếp theo”.
- Bước 6: Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận thông tin giải thể hộ kinh doanh. Nhấn “Bắt đầu”.
- Bước 7: Tại mục “Chấm dứt hoạt động”, điền thông tin về loại hình chấm dứt và lý do giải thể của hộ kinh doanh.
- Bước 8: Điền thông tin người ký xác thực hồ sơ giải thể theo quy định → nhấn “Chọn”. Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin và gửi thông báo đến email của người ký.
- Bước 9: Nhấn “Kiểm tra thông tin” để xác nhận các thông tin đã nhập. Nếu thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu, hệ thống sẽ thông báo lỗi. Sửa lỗi và nhấn “Đóng báo cáo KT thông tin”.
- Bước 10: Tại mục “Văn bản đính kèm”, tải lên đầy đủ các tài liệu cần thiết cho hồ sơ giải thể hộ kinh doanh (tương tự hồ sơ bản giấy) → nhấn “Lưu”.
- Bước 11: Chọn “Chuẩn bị” → “Xác nhận” để hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ.
- Bước 12: Tích vào ô cam kết “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm” → nhấn “Xác nhận” → chọn “Ký số” để hoàn tất việc nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh.
3. Lưu ý khi giải thể hộ kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ cần chú ý đến việc chuẩn bị và điền đúng các biểu mẫu hành chính để hồ sơ được chấp nhận. Một trong những biểu mẫu quan trọng là “Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”.
- Tên hộ kinh doanh: Ghi đúng tên hộ kinh doanh như trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Số: Là số hiệu văn bản do chủ hộ tự đặt (ví dụ: 01/2025/TB-HKD).
- Địa danh, ngày tháng năm: Ghi rõ nơi lập và ngày tháng thông báo.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/huyện: Ghi tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND xã/phường) hoặc cấp huyện tùy nơi quản lý.
- Tên hộ kinh doanh (chữ in hoa): Điền chính xác, trùng khớp với hồ sơ đăng ký.
- Mã số hộ kinh doanh: Ghi mã số do cơ quan cấp khi đăng ký.
- Chữ ký và họ tên: Chủ hộ kinh doanh hoặc người thừa kế hợp pháp ký và ghi rõ họ tên.
Tải Mẫu Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh mới nhất tại đây!
4. Các câu hỏi thường gặp liên quan đến giải thể hộ kinh doanh
Câu 1: Có mấy trường hợp dẫn đến giải thể hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh có thể quyết định giải thể trong một số tình huống phổ biến sau:
- Hoạt động kinh doanh không hiệu quả: Khi doanh thu giảm sút hoặc không còn khả năng duy trì hoạt động, chủ hộ thường lựa chọn giải thể để dừng các chi phí vận hành không cần thiết.
- Chuyển đổi mô hình kinh doanh: Nhiều hộ kinh doanh hoạt động ổn định, có quy mô mở rộng sẽ giải thể hộ kinh doanh cá thể để thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, huy động vốn và nâng cao tính pháp lý.
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận hoặc khác tỉnh: Trường hợp muốn kinh doanh ở địa chỉ mới ngoài phạm vi đăng ký ban đầu, chủ hộ bắt buộc phải giải thể hộ kinh doanh cũ và tiến hành đăng ký mới tại địa phương mới.
Câu 2: Mức xử phạt khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh nhưng không thông báo là bao nhiêu?
Khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, chủ hộ có thể bị xử phạt theo Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, hành vi không thông báo hoặc không đăng ký việc chấm dứt hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Ngoài ra, chủ hộ có thể bị yêu cầu khắc phục bằng việc nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện thủ tục thông báo giải thể đầy đủ.
Câu 3: Thời gian thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh trong bao lâu?
Thời gian thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể thường dao động từ 30 đến 60 ngày làm việc. Khoảng thời gian này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Tình trạng hồ sơ thuế: Nếu hộ kinh doanh còn tồn đọng nghĩa vụ thuế hoặc hóa đơn chưa quyết toán, thời gian làm việc với cơ quan thuế sẽ kéo dài hơn.
- Tốc độ xử lý của cơ quan quản lý: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản, hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận chấm dứt hoạt động, quá trình xét duyệt này thường mất từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin hộ kinh doanh có thể tiết kiệm thời gian hơn so với việc nộp trực tiếp.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình giải thể hộ kinh doanh và các thủ tục liên quan. Việc tuân thủ đúng các bước trong quy trình giải thể sẽ giúp hộ kinh doanh tránh được những rắc rối pháp lý, cũng như đảm bảo quyền lợi hợp pháp các bên. Nếu khách hàng gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa rõ các quy định cụ thể, hãy liên hệ ngay với Kế toán MK để được hỗ trợ chi tiết.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
