4 mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp, công ty cập nhật mới nhất

Quyết định giải thể doanh nghiệp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp (Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông) ban hành để hợp thức hóa quy trình giải thể. Quyết định giải thể doanh nghiệp hợp lệ sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng trong hồ sơ giải thể. Bài viết dưới đây tổng hợp 4 mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất theo đúng quy định, giúp bạn dễ dàng áp dụng.

1. 4 mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất

Dưới đây là các mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất của 4 loại hình công ty được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành:

• Mẫu quyết định giải thể công ty hợp danh (Tải ngay)
• Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên (Tải ngay)
• Mẫu quyết định giải thể công ty TNHH hai thành viên (Tải ngay)
• Mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần chuẩn theo quy định (Tải ngay)

NGHỊ QUYẾT
v/v Giải thể Công ty …
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Căn cứ:

– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;

– Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;

– ………………………………………………………..

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1: Giải thể Công ty ………………………………………….., Mã số doanh nghiệp: ………………………………………….., Địa chỉ trụ sở: …………………………………………..

Điều 2: Lý do giải thể: …………………………………………………………………………………

Điều 3: Thành lập tổ thanh lý tài sản (nếu có), thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thanh toán công nợ, chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục pháp lý liên quan.

3.1. Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:

• Các hợp đồng đang ký kết, thực hiện: (nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng. Thời hạn thanh lý không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
• Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.
• Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.

3.2. Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:

• Doanh nghiệp còn các khoản nợ (nêu rõ từng loại nợ đối với khách hàng, đối với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác, thời điểm thanh toán. Thời hạn thanh toán nợ không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
• Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không huy động vốn dưới mọi hình thức.

3.3. Xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động

Doanh nghiệp sử dụng…………..(nêu rõ số lượng lao động). Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm nhất vào ngày …./……/……

Điều 4: Giao cho ………………………………………….. (chức danh/đại diện pháp luật) thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Các thành viên có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Ngày …… tháng …… năm 20……       

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)    

2. Hướng dẫn điền mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp

Việc soạn thảo đúng nội dung là điều kiện tiên quyết để quyết định giải thể được chấp thuận nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể cách điền các thông tin trong mẫu quyết định như sau:

3. 3 cách nộp mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất

Dưới đây là ba cách phổ biến mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để nộp mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp, tùy theo điều kiện và nhu cầu thực tế:

1 – Nộp quyết định giải thể doanh nghiệp trực tuyến, gồm các bước:

2 – Nộp quyết định giải thể doanh nghiệp trực tiếp, gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản in hồ sơ giải thể theo quy định, cùng với công văn bản giấy có ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
• Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi kiểm tra sơ bộ, cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ số hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
• Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua số hồ sơ trên giấy biên nhận hoặc kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương.

3 – Nộp quyết định giải thể doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:

• Bước 1: Tương tự như nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể theo quy định.
• Bước 2: Điền rõ ràng địa chỉ và thông tin người gửi (là thông tin doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh là người nhận.
• Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc.
• Bước 4: Mang hồ sơ đã đóng gói đến bưu cục gần nhất để gửi. Yêu cầu dịch vụ gửi có mã theo dõi để tiện cho việc kiểm tra.
• Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi

4. Thủ tục giải thể doanh nghiệp sau khi có quyết định

Sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp hợp lệ, doanh nghiệp có thể tiến hành tiếp thủ tục giải thể theo quy định.

Trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu):

Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp (quyết định giải thể theo luật doanh nghiệp 2020)

Quyết định giải thể công ty cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
• Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời gian thanh toán và thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
• Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch, cũng như tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho quyết định giải thể doanh nghiệp.

Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có). Đây là bước bắt buộc trong quy trình thực hiện quyết định giải thể công ty cổ phần, giúp cơ quan chức năng và các bên liên quan nắm rõ tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị phí giải thể công ty theo quy định để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):

Doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.

5. 4 lưu ý quan trọng để thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp hợp pháp

Trước khi quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng nhằm đảm bảo quyết định giải thể được thông qua đúng trình tự, thủ tục và có giá trị pháp lý:

• Nghị quyết, quyết định giải thể cần được người có thẩm quyền ký: Mẫu quyết định giải thể công ty phải do đúng người hoặc cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp ký. Ký sai thẩm quyền có thể khiến quyết định bị vô hiệu.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (đặc biệt là biên bản họp): Biên bản họp thông qua quyết định là giấy tờ bắt buộc với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông. Các tài liệu khác như báo cáo tài chính, danh sách chủ nợ và lao động cũng phải được chuẩn bị đầy đủ để phù hợp với quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất.
• Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin bắt buộc trong quyết định: Nội dung quyết định giải thể cần nêu đúng, đầy đủ các thông tin cần thiết. Thiếu sót hoặc sai thông tin có thể làm chậm quá trình giải thể, dẫn đến tranh chấp hoặc bị từ chối hồ sơ.
• Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục: Các doanh nghiệp cần thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời các bước trong quy trình giải thể doanh nghiệp để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra hợp pháp, nhanh chóng.

5. Câu hỏi thường gặp về quyết định giải thể doanh nghiệp

Quy trình ra quyết định giải thể của các loại hình doanh nghiệp khác nhau ở điểm nào?

Sự khác biệt nằm ở việc có cần tổ chức cuộc họp để thông qua nghị quyết/quyết định hay không. Những doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu hoặc cổ đông sẽ cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể để đảm bảo tính đồng thuận và quyền lợi của tất cả các bên liên quan, bao gồm:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định giải thể chỉ được thông qua nếu được số phiếu đại diện từ 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp trở lên tán thành.
• Công ty cổ phần: Quyết định giải thể chỉ được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác.
• Công ty hợp danh: Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định giải thể phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh chấp thuận.

Những doanh nghiệp có một chủ sở hữu duy nhất, gồm doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên, thường không cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể vì quyền quyết định thuộc về cá nhân/tổ chức sở hữu doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này vẫn cần có quyết định giải thể bằng văn bản của chủ sở hữu.

Doanh nghiệp có cần công chứng quyết định giải thể doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp không cần công chứng quyết định giải thể vì văn bản này là văn bản nội bộ của doanh nghiệp, không thuộc loại giấy tờ bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định hiện hành

Có thể nộp mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp bằng phương thức nào?

Doanh nghiệp có thể nộp quyết định giải thể doanh nghiệp thông qua 1 trong 3 cách sau:

• Nộp quyết định giải thể doanh nghiệp trực tuyến
• Nộp quyết định giải thể doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nộp quyết định giải thể doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

Việc hoàn thiện quyết định giải thể theo luật doanh nghiệp 2020 là bước quan trọng để hồ sơ được cơ quan chức năng chấp thuận. Với 4 mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp mới nhất được cập nhật trong bài, doanh nghiệp có thể chủ động rà soát, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục một cách chính xác hơn.

Trong trường hợp cần hỗ trợ soạn thảo quyết định giải thể công ty hoặc trọn bộ hồ sơ giải thể, bạn có thể liên hệ Kế toán MK để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Ngoài dịch vụ giải thể công ty trọn gói, Kế toán MK còn cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ, dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM