Quyết định giải thể doanh nghiệp là văn bản bắt buộc, thể hiện ý chí chấm dứt hoạt động của công ty và là căn cứ pháp lý quan trọng trong hồ sơ giải thể. Tùy từng loại hình doanh nghiệp, nội dung và cách trình bày quyết định sẽ có một số điểm khác biệt. Bài viết dưới đây tổng hợp 4 mẫu quyết định giải thể mới nhất theo đúng quy định pháp luật 2025, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong từng trường hợp cụ thể.
1. 4 mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp
Dưới đây là các mẫu quyết định giải thể của 4 loại hình công ty được biên soạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành:
2. Sự khác biệt giữa các loại hình doanh nghiệp khi ra quyết định giải thể
Sự khác biệt chính trong việc ra quyết định giải thể giữa các loại hình doanh nghiệp nằm ở việc có cần tổ chức cuộc họp để thông qua nghị quyết/quyết định hay không. Những doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu hoặc cổ đông sẽ cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể để đảm bảo tính đồng thuận và quyền lợi của tất cả các bên liên quan, bao gồm:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định giải thể chỉ được thông qua nếu được số phiếu đại diện từ 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp trở lên tán thành.
- Công ty cổ phần: Quyết định giải thể chỉ được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác.
- Công ty hợp danh: Nếu Điều lệ công ty không quy định thì quyết định giải thể phải được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh chấp thuận.
Những doanh nghiệp có một chủ sở hữu duy nhất, gồm doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên, thường không cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể vì quyền quyết định thuộc về cá nhân/tổ chức sở hữu doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này vẫn cần có quyết định giải thể bằng văn bản của chủ sở hữu.
3. Bộ hồ sơ đi kèm quyết định giải thể doanh nghiệp
Bộ hồ sơ thông báo giải thể hợp lệ cần bao gồm:
- Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần (bản chính).
- Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).
4. 3 cách nộp quyết định giải thể
Dưới đây là ba cách phổ biến mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để nộp hồ sơ giải thể, tùy theo điều kiện và nhu cầu thực tế:
1 – Nộp trực tuyến, gồm các bước:
|
Chuẩn bị |
Đăng nhập Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh (VneID) |
|
Tạo tài khoản thanh toán điện tử |
|
|
Nộp hồ sơ |
Tạo hồ sơ giải thể |
|
Nhập thông tin tương ứng với nội dung trong hồ sơ giải thể |
|
|
Scan và tải đầy đủ tài liệu đính kèm |
|
|
Chuẩn bị hồ sơ |
|
|
Ký xác thực hồ sơ |
|
|
Thanh toán (nếu có) |
|
|
Nhận kết quả |
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống |
|
Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần) |
|
|
Nhận kết quả |
2 – Nộp trực tiếp, gồm các bước:
- Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản in hồ sơ giải thể theo quy định, cùng với công văn bản giấy có ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
- Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi kiểm tra sơ bộ, cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ số hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
- Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua số hồ sơ trên giấy biên nhận hoặc kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương.
3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:
- Bước 1: Tương tự như nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể theo quy định.
- Bước 2: Điền rõ ràng địa chỉ và thông tin người gửi (là thông tin doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh là người nhận.
- Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc.
- Bước 4: Mang hồ sơ đã đóng gói đến bưu cục gần nhất để gửi. Yêu cầu dịch vụ gửi có mã theo dõi để tiện cho việc kiểm tra.
- Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi
5. Thủ tục giải thể doanh nghiệp
Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp (dẫn link tới bài viết 11), doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu):
Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
- Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời gian thanh toán và thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
- Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ và bên liên quan.
Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
Lưu ý quan trọng: Trả con dấu pháp nhân do Công an cấp (nếu có) Theo khoản 7 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP và khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần
|
Trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):
Doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.
6. 4 lưu ý quan trọng để thông qua quyết định giải thể hợp pháp
Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng nhằm đảm bảo quyết định giải thể được thông qua đúng trình tự, thủ tục và có giá trị pháp lý:
- Nghị quyết, quyết định giải thể cần được người có thẩm quyền ký: Quyết định giải thể phải do đúng người hoặc cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong doanh nghiệp ký. Ký sai thẩm quyền có thể khiến quyết định bị vô hiệu.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (đặc biệt là biên bản họp): Biên bản họp thông qua quyết định là giấy tờ bắt buộc với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông. Các tài liệu khác như báo cáo tài chính, danh sách chủ nợ và lao động cũng phải được chuẩn bị đầy đủ.
- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin bắt buộc trong quyết định: Nội dung quyết định giải thể cần nêu đúng, đầy đủ các thông tin cần thiết. Thiếu sót hoặc sai thông tin có thể làm chậm quá trình giải thể, dẫn đến tranh chấp hoặc bị từ chối hồ sơ.
- Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục: Các doanh nghiệp cần thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời các bước trong quy trình giải thể doanh nghiệp để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra hợp pháp, nhanh chóng.
7. Dịch vụ giải thể công ty uy tín, nhanh chóng
Việc tự giải thể công ty thường đi kèm với không ít khó khăn và thách thức do quy trình phức tạp, liên quan tới nhiều cá nhân, cơ quan khác nhau. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, phát sinh các khoản phạt không đáng có hoặc khiến thủ tục của doanh nghiệp không được giải quyết dứt điểm.
Hiểu được những khó khăn mà các doanh nghiệp cần giải thể đang đối mặt, Kế toán MK cung cấp dịch vụ giải thể chuyên nghiệp, nhanh chóng với quy trình 4 bước đơn giản, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách hợp pháp và hiệu quả:
- Bước 1: Kế toán MK lắng nghe và đưa ra những tư vấn chuyên sâu về các quy định pháp luật liên quan đến giải thể, giúp doanh nghiệp nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
- Bước 2: Kế toán MK thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thông báo cần thiết đến các cơ quan nhà nước theo quy định.
- Bước 3: Kế toán MK sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, hoàn thiện hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được hoàn tất một cách chính xác và đầy đủ.
- Bước 4: Kế toán MK sẽ nộp hồ sơ giải thể cuối cùng và thực hiện thủ tục trả giấy phép kinh doanh, hoàn thành quy trình giải thể cho doanh nghiệp.
Để thủ tục giải thể diễn ra suôn sẻ, bạn cần cung cấp::
- Danh sách người lao động.
- Bản chính giấy phép kinh doanh và con dấu.
- Các chứng từ và sổ sách kế toán.
Ngoài các thông tin trên, tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn cung cấp bổ sung các giấy tờ sau (nếu có): công văn xác nhận không nợ thuế; công văn xác nhận không nợ BHXH; công văn xác nhận không nợ Tổng cục Hải Quan (nếu có đăng ký xuất nhập khẩu); phương án xử lý các khoản nợ khác.
Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể công ty.
Quyết định giải thể doanh nghiệp là bước mở đầu quan trọng trong quá trình chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Biết rõ mẫu quyết định phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay Kế toán MK để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
