Thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh là quy trình doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn chấm dứt hoạt động tại một địa điểm cụ thể. Việc thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và vi phạm hành chính. Vậy thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh gồm những gì, có những quy định liên quan nào? Hãy cùng Kế toán MK khám phá trong bài viết dưới đây!
1. Thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh
Khi giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định rõ nguyên nhân chấm dứt hoạt động để thực hiện đúng quy trình. Tùy vào từng trường hợp, thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh sẽ có sự khác biệt:
1 – Trường hợp công ty quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Khi doanh nghiệp có nhu cầu tự nguyện chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh, quy trình cần được tiến hành tuần tự theo các bước sau:
- Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và chấm dứt mã số thuế của địa điểm kinh doanh
-
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế, phí và các khoản nợ liên quan đến địa điểm kinh doanh. Cơ quan Thuế sẽ kiểm tra tình trạng kê khai, đối chiếu các khoản phát sinh, đồng thời yêu cầu xử lý nếu còn nợ thuế hoặc chậm nộp.
- Chấm dứt mã số thuế địa điểm kinh doanh: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt mã số thuế đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
-
- Thời hạn gửi hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Hình thức gửi hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, nộp bản giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thời hạn giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không có ý kiến từ chối từ Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc cập nhật tình trạng chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh đặt tại nước ngoài, việc chấm dứt hoạt động thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày địa điểm ở nước ngoài chính thức chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần gửi thông báo chấm dứt hoạt động theo Mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo hợp lệ.
2 – Trường hợp địa điểm kinh doanh bị chấm dứt hoạt động do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
Sau khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định, trừ trường hợp bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế.
2. Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh mới nhất
Khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt gồm: hồ sơ chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh và hồ sơ chấm dứt mã số thuế.
1 – Hồ sơ chấm dứt mã số thuế của địa điểm kinh doanh
Trước khi được giải thể, doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế và làm thủ tục chấm dứt mã số thuế (MST) tại Chi cục Thuế nơi đăng ký MST. Bộ hồ sơ cần có:
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế, hoặc công văn giải trình trong trường hợp giấy tờ bị mất.
- Bản sao quyết định hoặc thông báo giải thể địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan cấp (nếu hoạt động có liên quan đến xuất nhập khẩu).
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục.
- Thông báo hoặc văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Tải mẫu tại đây)
- Công văn xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế (trường hợp được yêu cầu).
2 – Hồ sơ chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh
Sau khi hoàn tất các thủ tục thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh được đăng ký. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-65 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính) (Tải mẫu tại đây).
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục, kèm bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
3. Quy định chung về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Căn cứ Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh được quy định như sau:
- Các trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh:
-
- Doanh nghiệp tự quyết định chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh theo nhu cầu quản lý hoặc chiến lược kinh doanh.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
- Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng người đứng đầu địa điểm kinh doanh chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực, chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động.
- Trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp khi địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động:
-
- Thực hiện các hợp đồng còn hiệu lực tại địa điểm kinh doanh.
- Thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ nhà cung cấp và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật.
4. 4 lưu ý khi giải thể chi nhánh
Khi thực hiện thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến một số điều sau để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật:
- Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và công nợ: Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, bảo hiểm xã hội, chi phí thuê mặt bằng và chế độ cho người lao động và các bên liên quan khác trước khi nộp hồ sơ giải thể.
- Đảm bảo tính trung thực và hợp pháp của hồ sơ: Người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu địa điểm kinh doanh chịu trách nhiệm về độ chính xác, trung thực của toàn bộ hồ sơ, tài liệu trong quá trình chấm dứt hoạt động. Việc không đảm bảo độ chính xác của các tài liệu trong hồ sơ giải thể sẽ khiến quá trình giải thể bị kéo dài, tiêu tốn thêm nhiều thời gian và tiền bạc.
- Thông báo rõ ràng đến khách hàng và đối tác: Việc thông tin chính thức về việc chấm dứt hoạt động giúp các bên liên quan nắm được thông tin, từ đó đảm bảo các quyền lợi, giao dịch, hợp đồng hiện hành được giải quyết đúng quy định.
- Tuân thủ quy định pháp luật để tránh bị xử phạt: Theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu không thông báo việc chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
Việc thực hiện đúng thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh giúp quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra nhanh gọn, minh bạch, tuân thủ đúng pháp luật. Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn về hồ sơ hoặc muốn được tư vấn chi tiết về quy trình giải thể, hãy liên hệ ngay với Kế toán MK để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định mới nhất năm 2025.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
