Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, việc thông báo giải thể doanh nghiệp đến cơ quan có thẩm quyền là bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu không thực hiện đúng trình tự và thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, gây ảnh hưởng đến người đại diện pháp luật và quá trình thành lập công ty sau này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết bước thông báo giải thể.
1. Vì sao phải thông báo giải thể doanh nghiệp?
Việc thông báo giải thể doanh nghiệp là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các bên liên quan:
Đảm bảo minh bạch pháp lý: Thông báo giải thể là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng và đối tác biết rõ tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Việc thông báo giải thể đúng quy định và thời hạn cũng giúp ngăn ngừa việc lợi dụng tư cách pháp nhân để tiếp tục ký kết hợp đồng, phát sinh nghĩa vụ tài chính hoặc thực hiện hành vi gian lận.
Là điều kiện tiên quyết để được nộp hồ sơ giải thể: Doanh nghiệp không thể trực tiếp nộp hồ sơ giải thể nếu chưa thực hiện thông báo theo quy định. Khi Cổng thông tin quốc gia hiện thị tình trạng của doanh nghiệp là “đang trong quá trình giải thể” sau khi nhận được thông báo giải thể hợp lệ, doanh nghiệp cần tiến hành các bước tiếp theo như chấm dứt mã số thuế, quyết toán thuế, thanh lý tài sản.
Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan: Việc công khai thông báo giải thể tạo điều kiện để người lao động, chủ nợ và đối tác kịp thời nắm bắt tình hình của doanh nghiệp. Dựa vào đó, người lao động có cơ sở yêu cầu thanh toán quyền lợi, chủ nợ có thể thực hiện các biện pháp thu hồi nợ và đối tác tránh được rủi ro trong giao kết hợp đồng với doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thông báo giải thể?
Dù doanh nghiệp giải thể tự nguyện hay bắt buộc, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có quyết định giải thể hợp lệ của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, doanh nghiệp cần thông báo quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
3. Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất
Hiện nay, mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp được sử dụng theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC):
4. Các thông tin cần cung cấp trong mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Dưới đây là các thông tin bắt buộc mà doanh nghiệp cần cung cấp khi lập mẫu thông báo giải thể theo quy định hiện hành:
|
Trường thông tin |
Nội dung cần điền |
Lý do cần điền |
|
TÊN DOANH NGHIỆP |
Tên đầy đủ của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Xác định rõ chủ thể thực hiện việc giải thể, đảm bảo tính pháp lý và không gây nhầm lẫn. |
|
Số:… |
Điền số văn bản. |
Giúp quản lý giấy tờ nội bộ, tra cứu dễ dàng, đảm bảo tính chính xác. |
|
…, ngày … tháng … năm … |
Ngày nộp hồ sơ thông báo giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. |
Xác định thời điểm doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thông báo, là căn cứ để cơ quan nhà nước kiểm tra sự tuân thủ về thời hạn theo quy định. |
|
Kính gửi: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh … |
Tên cơ quan đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (ví dụ: Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh). |
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được gửi đến đúng địa chỉ thẩm quyền. |
|
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): |
Ghi lại tên đầy đủ của doanh nghiệp bằng chữ in hoa. |
Nhấn mạnh và khẳng định lại tên pháp lý của doanh nghiệp, tăng cường tính rõ ràng và chính xác của văn bản. |
|
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế |
Mã số định danh của doanh nghiệp do cơ quan nhà nước cấp. |
Là mã số duy nhất để nhận diện doanh nghiệp, giúp cơ quan nhà nước và các bên liên quan dễ dàng tra cứu thông tin và quản lý hồ sơ. |
|
Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế) |
Ghi đầy đủ số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Giúp cơ quan chức năng xác định chính xác doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, tránh nhầm lẫn với đơn vị khác. |
|
Người đại diện pháp luật ký và ghi rõ họ tên |
Chữ ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. |
Xác nhận tính pháp lý của thông báo, thể hiện trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật đối với nội dung thông báo. |
5. Thủ tục giải thể doanh nghiệp
Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu):
Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể gồm các bước:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Nguyên nhân dẫn đến việc giải thể.
- Thời gian và quy trình thanh lý hợp đồng cùng với việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời gian thanh toán và thanh lý không được vượt quá 06 tháng kể từ khi quyết định giải thể được thông qua.
- Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Để thông qua quyết định giải thể, các loại hình công ty như công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần đều cần tổ chức một cuộc họp chính thức và mọi quyết định phải được ghi lại rõ ràng trong biên bản họp.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Thông báo về giải thể doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc trong giai đoạn này, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
Phương án giải quyết nợ phải nêu rõ:
- Tên và địa chỉ chủ nợ.
- Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán.
- Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia và đồng thời chuyển thông tin đến cơ quan thuế.
Trong vòng 07 ngày, doanh nghiệp cần gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (áp dụng cho công ty hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) đến cơ quan thuế và người lao động. Đồng thời, phải niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
|
Lưu ý quan trọng: Trả con dấu pháp nhân do Công an cấp (nếu có) Theo khoản 7 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP và khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm:
|
Trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):
Doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.
|
Nhiều doanh nghiệp khi tự thực hiện thủ tục giải thể thường gặp không ít khó khăn và tốn kém về thời gian, chi phí. Quá trình này không chỉ phức tạp mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Hiểu được những nỗi lòng và khó khăn mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt trong quá trình giải thể, Kế toán MK sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ giúp bạn:
Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể doanh nghiệp. |
Thông báo giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước khởi đầu để quá trình giải thể diễn ra minh bạch, đúng quy định và an toàn về mặt pháp lý. Việc nắm rõ thời điểm, nội dung và quy trình thông báo sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách trọn vẹn và suôn sẻ. Kế toán MK luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục giải thể nhanh chóng và hiệu quả.
Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
