Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, việc thông báo giải thể tới cơ quan có thẩm quyền là thủ tục bắt buộc; nếu sai mẫu hoặc quá hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất, đồng thời cung cấp mẫu hồ sơ giải thể tương ứng cho từng loại hình và nêu rõ các giấy tờ cần chuẩn bị đối với công ty TNHH và công ty cổ phần.
1. Vì sao phải thông báo giải thể doanh nghiệp?
Việc thông báo giải thể doanh nghiệp là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các bên liên quan:
Đảm bảo minh bạch pháp lý:Thông báo giải thể đúng quy định và thời hạn giúp cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác nắm rõ tình trạng doanh nghiệp, hạn chế việc lợi dụng tư cách pháp nhân để tiếp tục giao dịch hoặc thực hiện hành vi gian lận.
Là điều kiện tiên quyết để được nộp hồ sơ giải thể: Doanh nghiệp chỉ được nộp hồ sơ giải thể sau khi đã thông báo hợp lệ và được ghi nhận tình trạng “đang trong quá trình giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia, rồi tiếp tục thực hiện các bước như chấm dứt mã số thuế, quyết toán thuế, thanh lý tài sản.
Bảo vệ quyền lợi các bên liên quan: Thông báo giải thể công khai giúp người lao động, chủ nợ và đối tác kịp thời nắm tình hình doanh nghiệp, qua đó yêu cầu thanh toán quyền lợi, thu hồi nợ và hạn chế rủi ro khi giao kết hợp đồng.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thông báo giải thể?
Dù doanh nghiệp giải thể tự nguyện hay bắt buộc, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có quyết định giải thể hợp lệ của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, doanh nghiệp cần thông báo quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trên thực tế, việc thông báo giải thể chỉ diễn ra trong một số tình huống nhất định. Nếu bạn chưa rõ khi nào doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động, hãy tham khảo thêm các trường hợp giải thể công ty thường gặp để xác định đúng thời điểm và thủ tục cần thực hiện. Việc nắm rõ tình huống cụ thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh bị xử phạt hành chính do chậm thông báo giải thể.
3. Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất
Hiện tại, việc thông báo giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo Mẫu Phụ lục I–30 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Dưới đây là mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh, doanh nghiệp.
Mẫu thông báo này được sử dụng chung cho nhiều loại hình doanh nghiệp, được áp dụng để làm mẫu thông báo giải thể công ty TNHH và thông báo giải thể công ty cổ phần. Đối với hộ kinh doanh cá thể không muốn tiếp tục hoạt động nhưng chưa muốn giải thể, có thể sử dụng mẫu thông báo giải thể hộ kinh doanh để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động theo quy định.
4. Các thông tin cần cung cấp trong mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Dưới đây là các thông tin bắt buộc mà doanh nghiệp phải cung cấp khi lập mẫu thông báo giải thể theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, trong quá trình lập biển mẫu thông báo giải thể công ty mà doanh nghiệp gặp khó khăn trong thủ tục giải thể, doanh nghiệp có thể liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói để được hỗ trợ. Lưu ý, các nội dung này được quy định thống nhất và áp dụng chung cho cả các trường hợp thông báo giải thể công ty TNHH và công ty cổ phần.
|
Trường thông tin |
Nội dung cần điền |
Lý do cần điền |
|
TÊN DOANH NGHIỆP |
Tên đầy đủ của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Xác định rõ chủ thể thực hiện việc giải thể, đảm bảo tính pháp lý và không gây nhầm lẫn. |
|
Số:… |
Điền số văn bản. |
Giúp quản lý giấy tờ nội bộ, tra cứu dễ dàng, đảm bảo tính chính xác. |
|
…, ngày … tháng … năm … |
Ngày nộp hồ sơ thông báo giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. |
Xác định thời điểm doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thông báo, là căn cứ để cơ quan nhà nước kiểm tra sự tuân thủ về thời hạn theo quy định. |
|
Kính gửi: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh … |
Tên cơ quan đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (ví dụ: Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh). |
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được gửi đến đúng địa chỉ thẩm quyền. |
|
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): |
Ghi lại tên đầy đủ của doanh nghiệp bằng chữ in hoa. |
Nhấn mạnh và khẳng định lại tên pháp lý của doanh nghiệp, tăng cường tính rõ ràng và chính xác của văn bản. |
|
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế |
Mã số định danh của doanh nghiệp do cơ quan nhà nước cấp. |
Là mã số duy nhất để nhận diện doanh nghiệp, giúp cơ quan nhà nước và các bên liên quan dễ dàng tra cứu thông tin và quản lý hồ sơ. |
|
Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế) |
Ghi đầy đủ số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
Giúp cơ quan chức năng xác định chính xác doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, tránh nhầm lẫn với đơn vị khác. |
|
Người đại diện pháp luật ký và ghi rõ họ tên |
Chữ ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. |
Xác nhận tính pháp lý của thông báo, thể hiện trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật đối với nội dung thông báo. |
5. Hồ sơ thông báo giải thể công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì ?
Hồ sơ thông báo giải thể công ty về cơ bản được quy định thống nhất theo mẫu hiện hành. Tuy nhiên, tùy vào loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần hoặc công ty TNHH), danh mục giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có một số điểm khác biệt cụ thể như sau.
5.1. Hồ sơ thông báo giải thể công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ mẫu thông báo giải thể công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về giải thể công ty theo mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp (bản chính).
- Phương án giải quyết nợ (nếu có) (bản chính).
5.2. Hồ sơ thông báo giải thể công ty TNHH gồm những giấy tờ gì?
Khi thông báo giải thể công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Nghị quyết hoặc quyết định giải thể:
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Là quyết định của chủ sở hữu.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Là nghị quyết hoặc quyết định kèm biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Phương án giải quyết các khoản nợ (nếu có).
|
Lưu ý: Khi thông tin doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được cập nhật sang trạng thái “đang làm thủ tục giải thể”, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục liên quan đến hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu về quy trình hoàn trả thuế sau khi doanh nghiệp giải thể để đảm bảo quyền lợi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính một cách hợp pháp. |
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn giải thể công ty mất bao lâu để hoàn tất thủ tục. Thực tế, thời gian này phụ thuộc vào tình trạng thuế, bảo hiểm và việc thanh lý nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Tìm hiểu rõ quy trình và thời hạn giúp bạn chủ động hơn trong việc lên kế hoạch ngừng hoạt động hợp pháp và tránh kéo dài thủ tục không cần thiết.
Thông báo giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước khởi đầu để quá trình giải thể diễn ra minh bạch, đúng quy định và an toàn về mặt pháp lý. Việc nắm rõ thời điểm, nội dung và quy trình thông báo sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một cách trọn vẹn và suôn sẻ.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay còn băn khoăn về các vấn đề như hoàn thuế khi giải thể doanh nghiệp hay không làm thủ tục giải thể doanh nghiệp có bị xử lý không? Nếu bạn cũng đang gặp những vướng mắc tương tự, đừng lo – Kế toán MK luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giải thể công ty và dịch vụ kế toán giá rẻ, thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
