Giải thể doanh nghiệp trạng thái 06: Giải thể hay khôi phục mã số thuế, thủ tục và lỗi thường gặp

Giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 bắt đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi chủ doanh nghiệp liên thông không muốn tiếp tục hoạt động. Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế trước, rồi mới nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh. Thủ tục kết thúc khi doanh nghiệp chuyển sang tình trạng “đã giải thể” và mã số thuế (MST) về trạng thái 01.

1. Giải thể doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hay khôi phục mã số thuế

Doanh nghiệp trạng thái 06 không tiếp tục hoạt động thì chọn giải thể, còn doanh nghiệp muốn hoạt động lại thì nộp hồ sơ khôi phục MST.

Trạng thái 06 ghi nhận thông báo của cơ quan thuế về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, sau khi rà soát và xác minh.

Xem thêm: mã số thuế trạng thái 06

Tài liệu hướng dẫn năm 2026 của Cục Thuế nêu 3 hướng xử lý cho người nộp thuế ở trạng thái này:

Đối với tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, thủ tục chấm dứt hiệu lực MST diễn ra tại cơ quan thuế và không qua cơ quan ĐKKD.

Xem thêm: cách khôi phục mã số thuế khi doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 qua 6 bước

Muốn giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 thì phải làm việc với cơ quan thuế từ bước 1 đến bước 4 và với cơ quan ĐKKD ở bước 5, bước 6. Cụ thể, tài liệu hướng dẫn năm 2026 của Cục Thuế chia thủ tục thành 6 bước theo thứ tự thực hiện.

2.1. Bước 1: Rà soát trạng thái mã số thuế và chuẩn bị giấy tờ giải thể

Tra cứu MST để xác nhận doanh nghiệp đang ở trạng thái 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký).

Tiếp theo, rà soát 3 nhóm thông tin để cơ quan thuế liên hệ với doanh nghiệp trong quá trình xử lý:

• Người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền;
• Địa chỉ liên hệ và số điện thoại;
• Email và tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Sau đó, chuẩn bị 4 loại giấy tờ theo hướng dẫn của Cục Thuế:

1. Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc.
2. Giấy ủy quyền nếu người làm việc không phải người đại diện theo pháp luật.
3. Bản sao nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2026.
4. Bản sao quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc.

Theo đó, doanh nghiệp có đủ giấy tờ để nộp tại cơ quan thuế ở bước 2.

2.2. Bước 2: Nộp mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Nộp Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐKT đến cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp. Theo đó, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST của doanh nghiệp.

2.3. Bước 3: Hoàn thành hồ sơ khai thuế, tiền phạt và nghĩa vụ hải quan

Hoàn thành 5 việc theo danh sách nghĩa vụ cơ quan thuế lập và thông báo:

1. Nhận danh sách hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn và số tiền thuế còn nợ.
2. Nộp đủ hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm giải thể và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu thuộc diện.
3. Rà soát tờ khai hải quan, thuế xuất nhập khẩu và khoản nợ còn tồn nếu có hoạt động xuất nhập khẩu.
4. Chuẩn bị sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ để phối hợp kiểm tra hoặc giải trình.
5. Nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và lập hồ sơ xử lý số nộp thừa hoặc số thuế giá trị gia tăng (GTGT) chưa khấu trừ nếu đủ điều kiện.

Theo đó, cơ quan thuế chuyển MST của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc về trạng thái 06 lý do 03.

Ví dụ: Công ty B nộp cùng ngày 08 tờ khai thuế GTGT và 02 quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), đều quá hạn từ 91 ngày.

Theo tình huống 2 của Cục Thuế, 2 sắc thuế tính 2 hành vi, mỗi hành vi 11.500.000 đồng. Cụ thể, mức này là mức trung bình của khung từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, theo khoản 4 Điều 7 và khoản 4 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

Tổng tiền phạt = 11.500.000 đồng (thuế GTGT) + 11.500.000 đồng (thuế TNDN) = 23.000.000 đồng

Xem thêm: nghĩa vụ thuế khi giải thể doanh nghiệp

Xem thêm: xử phạt nộp chậm tờ khai thuế

2.4. Bước 4: Nhận Thông báo 28/TB-ĐKT từ cơ quan thuế

Nhận Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế mẫu số 28/TB-ĐKT sau khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ ở bước 3. Theo đó, doanh nghiệp dùng thông báo này để nộp tiếp hồ sơ giải thể tại cơ quan ĐKKD.

2.5. Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Gửi hồ sơ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, theo khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đã sửa đổi 2026). Cụ thể, nơi nhận hồ sơ là cơ quan ĐKKD cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Theo khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, hồ sơ gồm 3 loại giấy tờ:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC áp dụng từ 21/8/2026;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán gồm nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

Theo đó, cơ quan ĐKKD cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp.

Xem thêm: thông báo giải thể doanh nghiệp

2.6. Bước 6: Kiểm tra trạng thái “đã giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên cổng này để phối hợp khi cơ quan ĐKKD yêu cầu bổ sung.

Cụ thể, cơ quan ĐKKD và cơ quan thuế xử lý hồ sơ theo 3 mốc tại khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

1. Cơ quan ĐKKD gửi thông tin doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế sau khi tiếp nhận hồ sơ.
2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp.
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan ĐKKD chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể”.

Cơ quan ĐKKD chuyển sang “đã giải thể” khi không nhận ý kiến của cơ quan thuế hoặc cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nếu cơ quan thuế từ chối do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan ĐKKD ra thông báo cho doanh nghiệp.

Theo đó, thủ tục giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 kết thúc khi cơ quan thuế cập nhật MST về trạng thái 01. Cụ thể, trạng thái 01 ghi nhận người nộp thuế đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.

Đồng thời, lưu trữ thông báo, biên bản và chứng từ của thủ tục.

3. Lỗi thường gặp khi giải thể doanh nghiệp trạng thái 06

Có 3 lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp chưa về tình trạng “đã giải thể” dù đã làm việc với cơ quan thuế, gồm:

• Dừng lại sau khi nhận Thông báo 28/TB-ĐKT: doanh nghiệp cho rằng xác nhận của cơ quan thuế đã kết thúc thủ tục. Nộp tiếp hồ sơ giải thể tại cơ quan ĐKKD theo bước 5.
• Chỉ kiểm tra 1 hệ thống: cơ quan thuế đã xác nhận nghĩa vụ nhưng cơ quan ĐKKD chưa cập nhật “đã giải thể”, hoặc đơn vị phụ thuộc còn treo trạng thái. Kiểm tra đồng thời hệ thống đăng ký doanh nghiệp và hệ thống đăng ký thuế.
• Coi thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đã chấm dứt MST: thu hồi giấy chứng nhận không đồng nghĩa với hoàn tất nghĩa vụ thuế. Phối hợp với cơ quan thuế để xử lý hồ sơ khai thuế, hóa đơn, nợ thuế và tiền phạt.

Xem thêm: dịch vụ giải thể công ty

Câu hỏi thường gặp về giải thể doanh nghiệp trạng thái 06

Doanh nghiệp có chi nhánh đang ở trạng thái 06 thì trụ sở chính có giải thể được không?

Có, giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 hoàn tất sau khi doanh nghiệp xử lý xong chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Cụ thể, đơn vị phụ thuộc ở trạng thái 06 nộp mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý đơn vị đó. Đồng thời, đơn vị phụ thuộc hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn và tiền phạt. Tuy nhiên, nếu đơn vị phụ thuộc còn nghĩa vụ chưa xử lý thì cơ quan thuế chưa đủ căn cứ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ cho trụ sở chính.

Ngoài ra, khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan ĐKKD nơi đặt chi nhánh trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Xem thêm: thủ tục giải thể chi nhánh phụ thuộc

Mã số thuế nộp thay còn nghĩa vụ thì có ảnh hưởng đến giải thể không?

Có, khi giải thể doanh nghiệp trạng thái 06, nghĩa vụ còn lại của mã số thuế nộp thay làm kéo dài thời gian cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Theo đó, doanh nghiệp xử lý dứt điểm nghĩa vụ này hoặc làm thủ tục chuyển, kế thừa nghĩa vụ theo quy định. Tuy nhiên, chuyển nghĩa vụ chỉ thực hiện khi có đủ căn cứ, hồ sơ cam kết hoặc kế thừa và thông báo xử lý. Do đó, cơ quan thuế không tự động coi nghĩa vụ đã chuyển là nghĩa vụ đã hoàn thành.

Trạng thái 06 muốn giải thể có phải xác minh lại địa chỉ không?

Khi giải thể doanh nghiệp trạng thái 06, cơ quan thuế quyết định việc xác minh, đối chiếu hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu xử lý cụ thể của từng hồ sơ. Cụ thể, thủ tục tập trung vào hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST và nghĩa vụ khai thuế, hóa đơn và nợ thuế. Do đó, doanh nghiệp giữ thông tin liên lạc chính xác để phản hồi đúng thời hạn khi cơ quan thuế đề nghị bổ sung hoặc giải trình.

Người đại diện pháp luật không còn liên hệ được thì xử lý thế nào?

Người đang quản lý hồ sơ và tài sản, thành viên hoặc chủ sở hữu, người được ủy quyền hợp pháp rà soát căn cứ đại diện và hồ sơ pháp lý. Theo đó, người rà soát liên hệ cơ quan ĐKKD hoặc cơ quan thuế để nhận hướng dẫn xử lý theo từng trường hợp. Tuy nhiên, hồ sơ có thể kéo dài nếu không xác định người có thẩm quyền ký, nộp hồ sơ hoặc giải trình nghĩa vụ.

Giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 chỉ hoàn tất khi 6 bước khép kín, từ hồ sơ tại cơ quan thuế đến kết quả trên cả 2 hệ thống. Đối với giải thể công ty trạng thái 06 có đơn vị phụ thuộc hoặc mã số thuế nộp thay, nghĩa vụ của các mã số này quyết định thời điểm hoàn tất.

Nộp đủ tờ khai còn thiếu cùng 1 ngày cho từng sắc thuế giúp doanh nghiệp giảm số hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế phải xử phạt. Do đó, trước khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp lập danh sách tờ khai còn thiếu theo từng sắc thuế.

Doanh nghiệp còn thiếu nhiều tờ khai hoặc có chi nhánh chưa đóng mã, liên hệ Kế toán MK để chúng tôi rà soát nghĩa vụ trước khi nộp mẫu 24/ĐKT.

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường An Thạnh, Thành phố Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0931 824 885 (Mrs Thoa)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến Thứ 6: 8:00 AM đến 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM đến 4:30 PM