Trong hệ thống báo cáo tài chính, bảng mẫu cân đối kế toán đóng vai trò then chốt để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, việc cập nhật bảng mẫu cân đối kế toán theo đúng quy định mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp quản trị tài chính minh bạch, hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ mẫu biểu hiện hành theo Thông tư 200, 133 và các thay đổi liên quan.
1. Bảng mẫu cân đối kế toán mới nhất 2025
Các mẫu bảng cân đối kế toán sau được giới thiệu dựa trên Phụ lục kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tùy vào quy mô, loại hình và đặc điểm hoạt động, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu phù hợp nhất để phản ánh chính xác tình hình tài chính và đáp ứng yêu cầu quản lý, báo cáo theo quy định.
1.1. Mẫu bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200
Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hoạt động hay thành phần kinh tế. Theo quy định này, mỗi doanh nghiệp phải lập bảng cân đối kế toán nhằm phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, phục vụ công tác quản lý nội bộ, lập báo cáo tài chính và đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan thuế và các bên liên quan.
Có hai mẫu bảng được sử dụng tùy theo giả định hoạt động của doanh nghiệp:
1 – Mẫu bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục (B01-DN): Dùng khi doanh nghiệp hoạt động liên tục, giúp nắm rõ tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu theo từng kỳ.
Tải ngay bảng mẫu cân đối kế toán cho doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục (B01-DN) tại đây!
2 – Mẫu bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục (B01/CDHĐ-DNKLT): Dùng khi doanh nghiệp có thể gặp gián đoạn trong quá trình triển khai các hoạt động kinh doanh, để phản ánh chính xác các biến động tài sản, nợ và vốn trong kỳ không liên tục.
Tải ngay bảng mẫu cân đối kế toán cho doanh nghiệp không đáp ứng giả định hoạt động liên tục (B01/CDHĐ-DNKLT) chuẩn theo quy định tại đây!
Cả hai mẫu đều tuân thủ các nguyên tắc của Thông tư 200, với cấu trúc cơ bản gồm bốn phần chính: Tài sản ngắn hạn, Tài sản dài hạn, Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, mỗi mẫu có những khác biệt nhất định. Cụ thể:
| Tiêu chí so sánh | Mẫu Bảng cân đối kế toán đáp ứng giả định hoạt động liên tục | Mẫu Bảng cân đối kế toán không đáp ứng giả định hoạt động liên tục |
| Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp hoạt động liên tục, có kỳ kế toán ổn định và dự kiến tiếp tục kinh doanh. | Doanh nghiệp có các hoạt động dự kiến bị ngừng, gián đoạn trong kỳ kế toán. |
| Mục đích sử dụng | Phản ánh chính xác tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; phục vụ báo cáo tài chính liên tục. | Phản ánh thực trạng tài chính trong kỳ gián đoạn, xác định giá trị tài sản, nợ và vốn để quyết toán, thanh lý hoặc xử lý các khoản mục trong doanh nghiệp. |
| Nguyên tắc trình bày | Sử dụng nguyên tắc giá gốc, tách biệt Tài sản ngắn hạn và dài hạn, Nợ ngắn hạn và dài hạn, Vốn chủ sở hữu. | Cũng dựa trên nguyên tắc giá gốc nhưng nhấn mạnh vào số liệu thực tế tại thời điểm gián đoạn, có thể điều chỉnh để phản ánh tài sản và nợ thực tế. |
| Cấu trúc bảng | Bao gồm các phần chính: Tài sản ngắn hạn, Tài sản dài hạn, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu. | Bao gồm các phần chính: Tài sản ngắn hạn, Tài sản dài hạn, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, nhưng có bổ sung các khoản điều chỉnh theo tình trạng ngừng hoạt động. |
| Thời điểm lập | Cuối kỳ kế toán định kỳ (hàng tháng, quý, năm) hoặc khi cần báo cáo cho nhà quản lý, cơ quan thuế. | Lập khi doanh nghiệp ngừng hoặc có khả năng gián đoạn hoạt động, hoặc khi tiến hành thanh lý, kiểm kê đặc biệt. |
1.2. Mẫu bảng cân đối kế toán theo Thông tư 133
Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Kể từ ngày 1/1/2017, doanh nghiệp phải lập Báo cáo tình hình tài chính thay cho Bảng cân đối kế toán để phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của đơn vị.
Mục đích của báo cáo là cung cấp thông tin về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, phục vụ quản lý nội bộ và lập báo cáo tài chính theo quy định. Báo cáo gồm các phần chính: Tài sản ngắn hạn, Tài sản dài hạn, Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu, giúp doanh nghiệp nắm nhanh cấu trúc và cơ cấu tài chính.
Lưu ý: Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn Mẫu số B01b-DNN thay cho Mẫu số B01a-DNN để lập báo cáo.
Doanh nghiệp có thể tham khảo và tải xuống đầy đủ 3 bng mảẫu cân đối kế toán tại đây:
- Mẫu báo cáo tình hình tài chính B01a-DNN.
- Mẫu báo cáo tình hình tài chính B01b-DNN.
- Mẫu báo cáo tình hình tài chính B01/CDHĐ-DNNKLT.
2. Nguyên tắc lập bảng mẫu cân đối kế toán
Khi lập bảng cân đối kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc và hướng dẫn sau:
1 – Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục
- Tuân thủ quy định tại Chuẩn mực kế toán “Trình bày Báo cáo tài chính” khi lập và trình bày bảng cân đối kế toán.
- Các khoản tài sản và nợ phải được phân loại thành ngắn hạn và dài hạn, dựa trên thời hạn của chu kỳ kinh doanh:
- Dù doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh là 12 tháng hay dài hơn 12 tháng, tài sản và nợ đều được trình bày riêng biệt thành ngắn hạn và dài hạn.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không thể xác định dựa vào chu kỳ kinh doanh, tài sản và nợ được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
- Doanh nghiệp phải thuyết minh rõ chu kỳ kinh doanh thông thường và thời gian bình quân của chu kỳ đó.
- Khi lập bảng cân đối kế toán tổng hợp, doanh nghiệp cần loại trừ các khoản phát sinh từ giao dịch nội bộ.
- Các chỉ tiêu không có số liệu sẽ bị bỏ qua; số thứ tự các chỉ tiêu phải liên tục trong mỗi phần.
2 – Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động không liên tục
Thực hiện tương tự doanh nghiệp đang hoạt động, ngoại trừ một số điều chỉnh sau:
- Không phân biệt ngắn hạn và dài hạn: Các chỉ tiêu không được phân loại dựa trên thời hạn còn lại kể từ ngày lập báo cáo.
- Không trình bày chỉ tiêu dự phòng: Tài sản và nợ không cần đánh giá lại theo giá trị thuần có thể thực hiện được, giá trị thu hồi hay giá trị hợp lý.
3. Hướng dẫn 5 bước lập bảng cân đối kế toán
Để lập bảng mẫu cân đối kế toán chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:
- Bước 1 – Xác định kỳ kế toán và ngày lập báo cáo: Trước tiên, kế toán cần xác định kỳ kế toán mà bảng cân đối kế toán sẽ phản ánh, đồng thời xác định ngày báo cáo để đảm bảo số liệu đúng thời điểm.
- Bước 2 – Thu thập thông tin làm căn cứ: Thu thập đầy đủ số dư các tài khoản kế toán tại ngày báo cáo, cùng các chứng từ liên quan, để làm cơ sở cho việc lập bảng.
- Bước 3 – Áp dụng mẫu bảng cân đối kế toán phù hợp: Chọn mẫu bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133, tương ứng với đặc điểm, loại hình doanh nghiệp và giả định hoạt động liên tục hoặc không liên tục.
- Bước 4 – Điền thông tin và tính toán số liệu: Điền các trường thông tin cần thiết và tính tổng số dư từng nhóm tài khoản, bao gồm Tài sản, Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Bước 5 – Kiểm tra tính cân đối: So sánh tổng số dư bên Tài sản và bên Nguồn vốn. Nếu kế toán thực hiện đúng, tổng tài sản sẽ bằng tổng nguồn vốn, phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
4. Một số lưu ý khi lập bảng cân đối kế toán
Khi lập bảng mẫu cân đối kế toán, người thực hiện cần lưu ý các điểm quan trọng sau:
- Kiểm tra số liệu: Trước khi lập bảng, cần rà soát kỹ các số liệu từ sổ kế toán tổng hợp, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối kế toán của năm trước. Doanh nghiệp cần đảm bảo không có lỗi hoặc thiếu sót để dữ liệu phản ánh chính xác tình hình tài chính.
- Phân loại các loại tài sản và nợ phải trả: Tài sản và nợ phải trả cần được phân thành ngắn hạn và dài hạn, sắp xếp theo tính thanh khoản giảm dần. Doanh nghiệp cần xác định đúng các khoản ngắn hạn và dài hạn để báo cáo chính xác.
- Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tại thời điểm lập bảng, doanh nghiệp cần lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi và theo dõi, phân tích tuổi nợ trong quá trình hoạt động để quản lý rủi ro tín dụng.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thiết lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời, dự kiến tiêu hủy hoặc giảm giá do thị trường, nhằm phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho.
- Hạch toán chi phí phải trả đầy đủ: Ghi nhận các chi phí đã phát sinh nhưng chưa có hóa đơn vào chi phí sản xuất, kinh doanh để đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1. Câu 1: Trong trường hợp nào doanh nghiệp bị coi là không hoạt động liên tục?
Doanh nghiệp được coi là không hoạt động liên tục khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp đã hết thời hạn hoạt động mà không nộp hồ sơ xin gia hạn, dự kiến chấm dứt hoạt động (cần có văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền).
- Doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động trong vòng 12 tháng kể từ ngày lập Báo cáo tài chính.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường hơn 12 tháng, thời hạn này sẽ là một chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường.
5.2. Câu 2: Cần dựa vào cơ sở nào để lập bảng cân đối kế toán?
Bảng mẫu cân đối kế toán được lập dựa trên chứng từ, sổ sách kế toán, số dư tài khoản, các số liệu so sánh và chuẩn mực mà Thông tư hướng dẫn.
5.3. Câu 3: Có bao nhiêu kỹ thuật cơ bản trong phân tích bảng CĐKT?
Có hai kỹ thuật cơ bản trong phân tích bảng CĐKT:
- Kỹ thuật phân tích theo chiều ngang: Kỹ thuật này tập trung so sánh các khoản mục cùng loại trên bảng cân đối kế toán qua nhiều kỳ kế toán khác nhau. Từ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện xu hướng biến động, tăng giảm của tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu theo thời gian.
- Kỹ thuật phân tích theo chiều dọc: Kỹ thuật này tập trung so sánh từng khoản mục với tổng tài sản hoặc tổng nguồn vốn tại cùng một thời điểm. Doanh nghiệp có thể đánh giá cơ cấu tài chính, xác định tỷ trọng các khoản mục và mối quan hệ giữa chúng trong tổng thể tài chính.
5.4. Câu 4: Quy trình phân tích bảng CĐKT gồm những bước nào?
Quy trình phân tích bảng CĐKT gồm bước cơ bản sau:
- Bước 1: Đọc số liệu tổng quan
- Bước 2: Đọc số liệu chi tiết
- Bước 3: Tính toán các chỉ tiêu tài chính cơ bản để đánh giá tình trạng doanh nghiệp
Việc nắm vững bảng mẫu cân đối kế toán mới nhất giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả kế toán – tài chính. Nếu cần hỗ trợ lập báo cáo tài chính chính xác, đúng chuẩn quy định, Kế toán MK luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Kế toán MK để được tư vấn miễn phí.
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
