Những điều cần biết khi thành lập công ty gồm loại hình, vốn điều lệ, tên, ngành nghề, trụ sở, hồ sơ và nghĩa vụ thuế. Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 giao Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Bài áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần, tính đến tháng 10/2026.
1. Những điều cần biết khi thành lập công ty gồm những việc gì?
Những điều cần biết khi thành lập công ty gồm 7 việc người thành lập phải quyết định hoặc chuẩn bị:
(1) Chọn loại hình doanh nghiệp.
(2) Xác định vốn điều lệ và thời hạn góp vốn.
(3) Đặt tên công ty.
(4) Chọn ngành, nghề kinh doanh.
(5) Xác định địa chỉ trụ sở chính.
(6) Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
(7) Đăng ký giao dịch thuế, hóa đơn điện tử và khai thuế sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào khi thành lập công ty?
Loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty gồm công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, khác nhau ở số người góp vốn và mức trách nhiệm.
Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông chưa góp đủ vốn chịu trách nhiệm theo từng loại hình, xem mục Vốn điều lệ khi thành lập công ty.
2.1 Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do 1 tổ chức hoặc 1 cá nhân làm chủ sở hữu.
Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2.2 Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân.
Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp, trừ thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ vốn đã cam kết.
2.3 Công ty cổ phần
Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
3. Vốn điều lệ khi thành lập công ty là bao nhiêu?
Vốn điều lệ khi thành lập công ty là số vốn người thành lập cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
Chủ sở hữu và thành viên công ty TNHH phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và làm thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản không tính vào thời hạn này.
Cổ đông thanh toán đủ cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ hoặc hợp đồng quy định thời hạn ngắn hơn.
Hết 90 ngày mà vốn chưa góp đủ, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn:
| Loại hình | Người chưa góp đủ vốn | Việc công ty đăng ký |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi vốn. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với nghĩa vụ tài chính của công ty và thiệt hại do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ | Thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên; thành viên chưa góp đủ vốn chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết đối với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi vốn | Thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp |
| Công ty cổ phần | Cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua đương nhiên không còn là cổ đông; cổ đông chưa thanh toán đủ chịu trách nhiệm tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký điều chỉnh vốn | Điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã thanh toán đủ, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã bán hết trong thời hạn này; thay đổi cổ đông sáng lập |
4. Tên công ty, ngành nghề kinh doanh và địa chỉ trụ sở cần đáp ứng điều kiện gì?
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác; ngành, nghề kinh doanh không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam.
4.1 Điều kiện về tên công ty
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP không áp dụng quy định này với tên của doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố phá sản.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký, và ý kiến của cơ quan này là quyết định cuối cùng. Người thành lập không đồng ý với quyết định đó có quyền khởi kiện theo pháp luật về tố tụng hành chính.
4.2 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Ngành, nghề kinh doanh ghi trong hồ sơ theo ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, do người thành lập chọn.
Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ghi theo văn bản quy phạm pháp luật quy định ngành, nghề đó. Cơ quan chuyên ngành quản lý nhà nước đối với ngành, nghề này.
4.3 Điều kiện về địa chỉ trụ sở
Trụ sở chính của công ty là địa chỉ liên lạc của công ty, xác định theo địa giới đơn vị hành chính và có số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
5. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm 7 loại giấy tờ dưới đây, người thành lập nộp thành 01 bộ:
(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
(2) Điều lệ công ty.
(3) Danh sách thành viên, với công ty TNHH hai thành viên trở lên; công ty TNHH một thành viên không có danh sách này.
(4) Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, với công ty cổ phần.
(5) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
(6) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là thành viên, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật; cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân không phải nộp bản sao này.
(7) Với thành viên, cổ đông là tổ chức: bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện.
Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất 1 cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
Luật 76/2025/QH15 bổ sung danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp vào hồ sơ từ ngày 01/7/2025. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của công ty. Từ ngày 21/8/2026, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi dùng mẫu của Thông tư 121/2026/TT-BTC.
6. Nộp hồ sơ thành lập công ty mất bao lâu và tốn bao nhiêu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ thành lập công ty và cấp đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp gồm 4 bước:
(1) Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính, trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng điện tử.
(2) Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả khi hồ sơ đủ giấy tờ, đã điền tên doanh nghiệp, có số điện thoại người nộp và đã nộp đủ phí, lệ phí.
(3) Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung khi hồ sơ chưa hợp lệ.
(4) Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong 60 ngày kể từ ngày có thông báo; quá hạn này hồ sơ không còn giá trị và Cơ quan đăng ký kinh doanh hủy hồ sơ.
Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm lệ phí đăng ký doanh nghiệp xuống bằng 50% mức 50.000 đồng/lần của Thông tư 47/2019/TT-BTC, tức 25.000 đồng/lần, từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026.
Hồ sơ nộp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập nộp lệ phí cùng lúc nộp hồ sơ, và lệ phí không hoàn lại khi Cơ quan đăng ký kinh doanh không cấp đăng ký. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần, tính đến tháng 10/2026.
| Doanh nghiệp không phải tự soạn hồ sơ và theo dõi yêu cầu bổ sung: Kế toán MK tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và công bố thông tin. Gọi 0909 526 598 (Mrs. Thương) hoặc nhắn Zalo OA để được tư vấn loại hình trước khi soạn hồ sơ. |
|---|
7. Công ty mới thành lập phải làm gì sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Công ty mới thành lập phải thực hiện 5 việc dưới đây sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
(1) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố.
(2) Đăng ký giao dịch thuế điện tử: người nộp thuế thuộc đối tượng định danh điện tử đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản mức độ 02 (đối với công dân Việt Nam), hoặc đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.
(3) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
(4) Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
(5) Nộp hồ sơ khai thuế đúng kỳ; công ty chưa có doanh thu không thuộc các trường hợp được miễn nộp hồ sơ khai thuế.
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, công ty không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ khi tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Người thành lập công ty phải chọn loại hình, góp đủ vốn và nộp hồ sơ hợp lệ. Khi hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo sửa đổi, bổ sung, và quá hạn sửa thì hồ sơ không còn giá trị. Dịch vụ thành lập công ty của Kế toán MK soạn, nộp hồ sơ thay doanh nghiệp và theo dõi đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
8. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty
Thành lập công ty có khó không?
Người thành lập công ty phải làm lại hoặc bổ sung hồ sơ khi hồ sơ chưa hợp lệ, tên doanh nghiệp sai quy định hoặc thông tin kê khai không thống nhất. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung của 1 bộ hồ sơ trong 1 thông báo.
Có được ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty không?
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác. Ủy quyền cho cá nhân cần văn bản, không bắt buộc công chứng, chứng thực. Ủy quyền cho tổ chức cần bản sao hợp đồng, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ.
| Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo theo quy định pháp luật Việt Nam tại ngày cập nhật, không thay cho ý kiến tư vấn về từng trường hợp cụ thể. Nếu hồ sơ thực tế có điểm khác, nên hỏi ý kiến chuyên gia hoặc thuê đơn vị dịch vụ có chuyên môn trước khi thực hiện. |
|---|
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường An Thạnh, Thành phố Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0931 824 885 (Mrs Thoa)
- Email: info@ketoanmk.com
- Trang web: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến Thứ 6: 8:00 AM đến 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM đến 4:30 PM
![Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói TPHCM [Giá từ 500.000Đ:tháng]](https://ketoanmk.com/wp-content/uploads/2026/02/Dich-vu-bao-cao-thue-tron-goi-TPHCM-Gia-tu-500.000Dthang-1024x576.jpg)
