Cách tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 trên website Cục Thuế

Chủ doanh nghiệp sắp giao dịch với đối tác mới cần tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06. Kết quả cho biết mã số thuế đó có bị công khai không.

5 bước tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 trên website Cục Thuế

Ngành thuế vừa nâng cấp ứng dụng website và bổ sung chức năng công khai thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06. Doanh nghiệp chuẩn bị sẵn mã số thuế cần kiểm tra, phần còn lại thao tác trực tiếp trên trình duyệt theo năm bước dưới đây.

Bước 1: Truy cập website Cục Thuế

Mở trình duyệt và truy cập website Cục Thuế với đường dẫn: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal.

Bước 2: Chọn mục Dịch vụ công

Tại giao diện website Cục Thuế, chọn mục Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn mục CÔNG KHAI THÔNG TIN NNT TRẠNG THÁI 03, 05, 06

Trong danh sách dịch vụ công, chọn mục CÔNG KHAI THÔNG TIN NNT TRẠNG THÁI 03, 05, 06.

Bước 4: Nhập mã số thuế và đọc bảng Kết quả tra cứu

Bước 4.1: Người nộp thuế nhập Mã số thuế cần tra cứu và nhập Mã captcha đúng, chọn Tìm Kiếm.

Bước 4.2: Xem thông tin kết quả tra cứu mã số thuế ở bảng Kết quả tra cứu.

– Trường hợp mã số thuế có trạng thái công khai 06 và chỉ có 01 Người đại diện pháp luật, ứng dụng hiển thị thông tin ở cột Tên NĐDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ và Vai trò.

– Trường hợp mã số thuế hiển thị trạng thái 03 và 05, ứng dụng sẽ không hiển thị dữ liệu ở các cột Tên NĐDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ và Vai trò.

Bước 4.3: Chọn text Xem chi tiết ở các cột Tên NĐDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ, Vai trò khi mã số thuế có trạng thái công khai 06 và có nhiều Người đại diện pháp luật. Ứng dụng hiển thị popup thông tin chi tiết của các người đại diện pháp luật gồm STT, Họ và tên, Số giấy tờ, Vai trò.

Trong ba trạng thái được công khai, 06 là trường hợp duy nhất ứng dụng hiển thị thông tin người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh. Trạng thái 03 và 05 không hiển thị dữ liệu ở các cột Tên NĐDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ và Vai trò.

Bước 5: Đọc các trường hợp tra cứu có thông báo lỗi khác

– Tra cứu mã số thuế không có Trạng thái 03, 05, 06, ứng dụng hiển thị bảng kết quả thông báo “Mã số thuế không có lịch sử công khai các trạng thái 03,05,06”.

– Tra cứu mã số thuế không tồn tại, ứng dụng hiển thị popup Thông báo “Mã số thuế không tồn tại”.

Lưu ý: Thông báo thứ nhất chỉ xác nhận mã số thuế chưa từng bị công khai ở ba trạng thái 03, 05 và 06. Kết quả đó không xác định mã số thuế đang nằm ở trạng thái nào trong danh mục.

Mã trạng thái người nộp thuế là gì và danh mục trạng thái mã số thuế

Mã trạng thái người nộp thuế là mã số ghi nhận tình trạng hoạt động và tình trạng quản lý của một mã số thuế. Danh mục trạng thái mã số thuế được ban hành kèm theo Phụ lục 1 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mỗi mã ứng với một tình trạng cụ thể.

Ba trạng thái được công khai qua chức năng tra cứu, gồm 03, 05 và 06, đều nằm trong danh mục này. Các trạng thái còn lại vẫn tồn tại trong hệ thống quản lý thuế nhưng không thuộc phạm vi công khai của chức năng.

Việc cần làm khi kết quả tra cứu ra trạng thái 03, 05 hoặc 06

Ba trạng thái 03, 05 và 06 phản ánh ba tình trạng pháp lý khác nhau, nên hướng xử lý cũng khác nhau.

• Trạng thái 03: mã số thuế thuộc diện ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực. Doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nắm phần thủ tục còn lại, đồng thời rà soát lại thủ tục đóng mã số thuế khi giải thể doanh nghiệp.
• Trạng thái 05: mã số thuế đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh. Doanh nghiệp xác nhận lại thời điểm hoạt động trở lại với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi phát sinh giao dịch mới.
• Trạng thái 06: mã số thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, đồng thời là trạng thái duy nhất công khai người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh. Doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp, sau đó xác định có tiếp tục hoạt động hay chuyển sang thủ tục giải thể công ty.

Với mã số thuế của chính doanh nghiệp, để nguyên trạng thái treo là hướng xử lý tốn kém nhất về sau. Nội dung không giải thể công ty có sao không mô tả các hệ quả pháp lý phát sinh khi doanh nghiệp dừng hoạt động nhưng không hoàn tất thủ tục.

Kế Toán MK hỗ trợ chủ doanh nghiệp xử lý mã số thuế bị công khai ở trạng thái 03, 05 hoặc 06. Phần việc gồm rà soát tình trạng mã số thuế và chuẩn bị hồ sơ khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực. Trao đổi với cơ quan thuế quản lý trực tiếp cũng nằm trong phạm vi dịch vụ giải thể công ty.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp có tra cứu được thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 không?

Có. Chức năng này được ngành thuế bổ sung trên website Cục Thuế. Mục đích là giúp người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân thuận tiện tra cứu. Người tra cứu chỉ cần mã số thuế cần kiểm tra và mã captcha hiển thị trên màn hình.

Doanh nghiệp có tra cứu được trạng thái 00, 01 hay 09 bằng chức năng này không?

Không. Chức năng trên website Cục Thuế chỉ công khai thông tin người nộp thuế ở trạng thái 03, 05 và 06. Các trạng thái còn lại trong danh mục trạng thái mã số thuế nằm ngoài phạm vi công khai. Nhóm này gồm 00, 01, 02, 04, 07, 09 và 10.

Gặp vướng mắc khi tra cứu thông tin người nộp thuế thì liên hệ cơ quan nào?

Người nộp thuế liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn và hỗ trợ. Trường hợp ứng dụng hiện thông báo mã số thuế không tồn tại, doanh nghiệp đối chiếu lại mã số thuế trên giấy chứng nhận đăng ký. Việc đối chiếu áp dụng cho cả mã số thuế của mình và của đối tác.

Kết luận

Tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 là thao tác năm bước trên website Cục Thuế, cho kết quả ngay tại bảng Kết quả tra cứu. Trạng thái 06 công khai cả người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh, trong khi trạng thái 03 và 05 để trống các cột này. Kết quả không tìm thấy lịch sử công khai cũng không xác nhận mã số thuế đang hoạt động bình thường. Doanh nghiệp phát hiện mã số thuế của mình hoặc của đối tác nằm trong ba trạng thái trên cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định hướng xử lý.

Doanh nghiệp cần xử lý mã số thuế đang ở trạng thái 03, 05 hoặc 06, gửi thông tin qua trang liên hệ Kế Toán MK để được rà soát hồ sơ theo đúng tình trạng hiện tại.