Hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục giải thể công ty

Share:
Hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục giải thể công ty

Thủ tục giải thể công ty là bước bắt buộc khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi tuân thủ đúng trình tự pháp lý, từ thanh lý tài sản đến nộp hồ sơ giải thể theo thời hạn quy định. Trong bài viết sau đây, Kế toán MK sẽ cung cấp chi tiết thông tin về trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp và lưu ý mới nhất để giúp bạn thực hiện đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Căn cứ Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, các trường hợp giải thể doanh nghiệp có thể được chia như sau:

Trường hợp giải thể tự nguyện Trường hợp giải thể bắt buộc

(1) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.

(2) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

(1) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

(2) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại của pháp nhân theo thủ tục do pháp luật quy định, được thực hiện khi doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh hoặc bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu chấm dứt. (Điều 207, Luật Doanh nghiệp 2020). Điều kiện giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật, đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này đặt trụ sở.
  • Bảo đảm thanh toán hết mọi khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác.
  • Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
  • Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, cần nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an khi làm thủ tục giải thể theo đúng quy định.
Những điều kiện giải thể doanh nghiệp cần chủ doanh nghiệp quan tâm
Doanh nghiệp muốn giải thể hợp pháp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định
Kế toán MK là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập – giải thể công ty, kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ, sở hữu đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm thực tiễn, luôn cập nhật liên tục các quy định pháp luật về việc giải thể công ty TNHH mới nhất nhằm đảm bảo mọi hồ sơ, thủ tục đều đúng luật và tối ưu nhất. Chúng tôi cam kết minh bạch chi phí, không phát sinh chi phí ẩn mà vẫn mang đến dịch vụ chất lượng cao. Liên hệ ngay 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói về thủ tục giải thể doanh nghiệp.

3. Trình tự, thủ tục giải thể công ty

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục đóng cửa công ty.

3.1. Trường hợp doanh nghiệp giải thể tự nguyện hoặc giải thể do không đủ số lượng thành viên

Căn cứ Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp thực hiện như sau:

Bước 1: Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

  • Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Lý do giải thể.
  • Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
  • Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
  • Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Doanh nghiệp cần đọc kỹ và tuân thủ các thủ tục giải thể công ty
Doanh nghiệp cần xây dựng, thống nhất nghị quyết, quyết định giải thể với đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật

Bước 2: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Bước 3: Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, doanh nghiệp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp các giấy tờ:

  • Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đóng cửa doanh nghiệp.
  • Phương án giải quyết nợ (nếu có).

(Đây là một trong những bước bắt buộc trong thủ tục đóng cửa doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.)

Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải có:

  • Tên, địa chỉ của chủ nợ.
  • Số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó.
  • Cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 4: Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

  • Đăng tải các giấy tờ quy định tại bước 3 và Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể.
  • Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế kèm theo thông báo phải đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể với cơ quan thuế bao gồm  hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của  Luật Quản lý thuế 2019

Lưu ý: Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:

  • Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
  • Nợ thuế.
  • Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 5: Doanh nghiệp làm thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đơn vị này đặt trụ sở.

Bước 6: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ và chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ chi phí và khoản nợ tồn đọng trước khi nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp cần đảm bảo thanh toán tất cả các chi phí, khoản nợ tồn đọng trước khi được gửi hồ sơ đăng ký giải thể

Bước 7: Sau khi tiếp nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin về việc doanh nghiệp nộp hồ sơ thủ tục giải thể công ty đến Cơ quan thuế. Trong vòng 02 ngày làm việc, Cơ quan thuế sẽ có ý kiến về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Bước 8: Sau 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

  • Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể.
  • Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.
  • Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Trong thực tế, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ và quy trình. Đặc biệt, với thủ tục giải thể công ty hợp danh, các bước thực hiện thường phức tạp hơn do cần xử lý quyền, nghĩa vụ giữa các thành viên hợp danh. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ quy định cụ thể để tránh sai sót trong quá trình giải thể.

Lưu ý: Trong 180 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và Phòng Đăng ký kinh doanh chưa chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện thủ tục xin giải thể công ty, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cùng:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
  • Công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải:

  • Đăng tải thông báo và nghị quyết, quyết định về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Gửi thông tin huỷ bỏ nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

3.2. Trường hợp doanh nghiệp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải:

  • Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đăng tải quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

Bước 2: Trong 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp phải họp để quyết định giải thể. Doanh nghiệp phải gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp:

  • Nghị quyết giải thể.
  • Quyết định giải thể.
  • Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật.
Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ là bước then chốt để thủ tục giải thể công ty diễn ra thuận lợi.
Doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp đầy đủ giấy tờ để thủ tục giải thể công ty diễn ra suôn sẻ

Các giấy tờ trên cần được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Đối với trường hợp pháp luật yêu cầu phải đăng báo, nghị quyết, quyết định phải được đăng ít nhất trên 01 tờ báo in hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp.

Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, doanh nghiệp phải gửi nghị quyết, quyết định, phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan.

Bước 3: Việc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại phần lưu ý nêu trên.

Bước 4: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Sau 180 ngày kể từ ngày Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể theo quy định mà không nhận được phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người quản lý công ty có liên quan phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại do việc không thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy định nêu trên. Để tránh những sai sót có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ giải thể công ty trọn gói, chuyên nghiệp.

4. Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?

Trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động doanh nghiệp, chủ sở hữu cần nắm rõ các loại hồ sơ bắt buộc phải chuẩn bị theo đúng quy định của pháp luật. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ giải thể công ty cổ phần, công ty TNHH hay doanh nghiệp tư nhân sẽ có một số điểm khác biệt nhất định. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ không chỉ giúp quy trình giải thể diễn ra thuận lợi mà còn tránh được rủi ro bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.

4.1. Hồ sơ thông báo giải thể

  • Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
  • Đối với công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân: cần có nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc giải thể (bản chính).
  • Với công ty TNHH hai thành viên trở lên: phải có nghị quyết của Hội đồng thành viên kèm biên bản họp (bản chính).
  • Trường hợp công ty cổ phần: yêu cầu nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp liên quan đến việc giải thể (bản chính).
  • Kèm theo đó là phương án xử lý các khoản nợ (nếu có), cũng được lập thành bản chính.
Doanh nghiệp cần điền đủ thông tin trong Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần điền đủ thông tin trong Mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp

Tải biểu mẫu Phụ lục I-30 tại đây!

Tải ngay

4.2. Hồ sơ đăng ký giải thể

  • Thông báo về giải thể công ty theo Mẫu Phụ lục I–30 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
  • Báo cáo thanh lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp (bản chính).
  • Danh sách các chủ nợ kèm theo số nợ đã được thanh toán; bao gồm cả việc hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi có quyết định giải thể (nếu phát sinh) (bản chính).
  • Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện theo ủy quyền thực hiện thủ tục (bản chính).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh nhân thân của người đại diện theo ủy quyền.

4.3. Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

  • Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục I-28 (ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
  • Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp tư nhân)
  • Nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
  • Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông kèm biên bản họp (đối với công ty cổ phần)
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hay người đứng đầu chi nhánh đều có thể ký vào thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hay người đứng đầu chi nhánh đều có thể ký vào thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh

Tải biểu mẫu Phụ lục I-28 tại đây!

Tải ngay

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp cũng nên nắm rõ quy trình giải thể chi nhánh công ty để thực hiện đúng thứ tự các bước, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

5. Lưu ý khi làm thủ tục xin giải thể doanh nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và có thể không được thành lập doanh nghiệp mới một cách hợp pháp nếu có một trong những hành vi sau:

  • Không thực hiện thủ tục xin giải thể doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
  • Không thực hiện các thủ tục giải thể công ty khi doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
  • Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
Hiểu rõ thủ tục giải thể công ty giúp người đại diện pháp luật tránh được các rủi ro pháp lý không mong muốn.
Người đại diện pháp luật của công ty cần nắm rõ các quy định của pháp luật để không gặp phải rủi ro không mong muốn

6. Rủi ro khi doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể

6.1. Doanh nghiệp vẫn tồn tại trên giấy tờ và vẫn chịu trách nhiệm tài chính:

Doanh nghiệp vẫn tồn tại trên giấy tờ đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính liên quan. Dù, trên thực tế, doanh nghiệp không còn hoạt động, các hợp đồng đã ký kết vẫn có hiệu lực và có thể bị yêu cầu thực hiện. Việc duy trì một doanh nghiệp không hoạt động cũng đòi hỏi chủ sở hữu phải trả các khoản phí quản lý, phí báo cáo hàng năm và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật. Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp phải đảm bảo toàn bộ sổ sách kế toán minh bạch. Nếu bạn đang tìm giải pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo số liệu chính xác, thì dịch vụ kế toán giá rẻ của Kế toán MK chính là lựa chọn tối ưu.

Rủi ro liên quan đến việc giải thể mà không đáp ứng được điều kiện giải thể doanh nghiệp
Những chi phí có thể tích lũy theo thời gian và ảnh hưởng đến chủ sở hữu

6.2. Rủi ro về thuế

Nếu không làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp vẫn phải nộp đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ như báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo tài chính, cho dù không hoạt động kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và tính lãi chậm nộp.

Cơ quan thuế có quyền đóng mã số thuế nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động trong thời gian dài mà không thông báo tạm ngừng hoặc làm thủ tục giải thể. Điều này khiến doanh nghiệp bị cưỡng chế tài sản để thu hồi nợ thuế nếu còn nợ. Việc giải thể sau này cũng sẽ trở nên phức tạp hơn do phải xử lý các khoản nợ thuế và các báo cáo tài chính chưa hoàn thành. Do đó, việc sử dụng dịch vụ giải thể công ty giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.

6.3. Rủi ro pháp lý đối với chủ sở hữu:

Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động nhưng vẫn tồn tại về mặt pháp lý, chủ sở hữu có thể đối mặt với các tranh chấp như bị kiện bởi đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng. Trong một số trường hợp, chủ doanh nghiệp thậm chí có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ hoặc nghĩa vụ phát sinh từ doanh nghiệp.

Nếu công ty ngừng hoạt động nhưng không đáp ứng điều kiện giải thể thì sẽ phải chịu các trách nhiệm về pháp lý
Trách nhiệm pháp lý có thể là một trong những rủi ro nếu doanh nghiệp dừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể

6.4. Ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng

Việc doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không tiến hành giải thể cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ tín dụng của chủ sở hữu. Nếu chủ doanh nghiệp đã dùng tài sản cá nhân để bảo đảm cho các khoản vay, tình trạng này có thể làm giảm điểm tín dụng khiến họ gặp khó khăn khi vay vốn trong tương lai hoặc khi muốn hoạt động kinh doanh trở lại.

7. Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục giải thể công ty

Câu 1: Thời gian xử lý thủ tục giải thể công ty mất bao lâu?

Với dịch vụ giải thể của Kế toán MK, thời gian xử lý chỉ mất từ 2-3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu bạn chưa rõ về thủ tục giải thể doanh nghiệp hay băn khoăn về vấn đề hồ sơ giải thể công ty gồm những gì, Kế toán MK chính là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm và luôn chủ động cập nhật các quy định pháp lý mới nhất, chúng tôi đảm bảo thực hiện các thủ tục giải thể công ty một cách chuẩn xác, đúng quy định và hiệu quả. MK cam kết cung cấp dịch vụ minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, tối ưu chất lượng. Liên hệ ngay 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói về thủ tục giải thể công ty.

Câu 2: Nếu quyết định giải thể doanh nghiệp chỉ có chữ ký của Phó Giám đốc, quyết định giải thể doanh nghiệp có hợp lệ hay không?

Quyết định giải thể của doanh nghiệp không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty là trái quy định pháp luật. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp, quyết định giải thể doanh nghiệp phải có họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Câu 3: Công ty mới thành lập có được giải thể không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty mới thành lập hoàn toàn có thể làm thủ tục giải thể nếu đáp ứng các điều kiện và tuân thủ đúng quy trình. Công ty mới thành lập chỉ có thể giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết bao gồm:

  • Làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
  • Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Pháp luật Việt Nam không quy định thời gian hoạt động tối thiểu để doanh nghiệp được giải thể, vì vậy ngay cả công ty mới thành lập, chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn hoặc các khoản nợ vẫn có thể thực hiện thủ tục giải thể nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Trong trường hợp doanh nghiệp không còn nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, tiền lương, thời gian giải thể thường khoảng 1 tháng. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều hồ sơ có thể kéo dài 3–6 tháng hoặc lâu hơn nếu phát sinh vướng mắc về thuế, tranh chấp hoặc thuộc diện bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Đối với công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.

Giải thể công ty là một quá trình pháp lý nhiều bước, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành. Việc nắm rõ thủ tục giải thể công ty không chỉ giúp doanh nghiệp khép lại hoạt động một cách minh bạch mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý về sau. Nếu bạn đang trong quá trình giải thể, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý như Kế toán MK để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và dịch vụ kế toán giá rẻ, thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

  • Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
  • Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

  • Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
  • Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
  • Email: info@ketoanmk.com
  • Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

  • Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
  • Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
Picture of Phạm Thị Thanh Thảo
Phạm Thị Thanh Thảo

Phạm Thị Thanh Thảo là CEO tại Kế toán MK - chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và pháp lý doanh nghiệp. Bà thường xuyên chia sẻ kiến thức thực chiến, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và tránh rủi ro pháp lý. Với sự am hiểu sâu sắc và tinh thần tận tâm, bà trực tiếp hỗ trợ, tư vấn và xử lý trọn gói các thủ tục thành lập, giải thể công ty trọn gói mang đến giải pháp nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí cho khách hàng

0 0 đánh giá
Đánh giá của khách hàng
Theo dõi
Thông báo của
guest
2 Comments
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
hoangmme

Test

hoangmme

sfdfsdfsdfsdf

Liên hệ ngay với chúng tôi
Dịch vụ nổi bật
Bài viết liên quan
Kế toán MK
Đăng ký thành công!
Chuyên viên sẽ gọi bạn trong thời gian sớm nhất! Nếu cần hỗ trợ gấp, vui lòng liên hệ hotline:
👉 Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
👉 Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)