2 mẫu công văn xin giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2025

Khi doanh nghiệp quyết định giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị, soạn thảo công văn xin giải thể để gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh và Chi cục thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp 2 mẫu công văn xin giải thể doanh nghiệp mới cập nhật, giúp doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và áp dụng đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. 2 mẫu công văn xin giải thể doanh nghiệp

Dưới đây là 2 mẫu công văn xin giải thể doanh nghiệp mà bạn có thể sử dụng:

Bạn có thể tải mẫu công văn thông báo về việc giải thể gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh tại đây

Bạn có thể tải mẫu công văn thông báo về việc giải thể gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại đây

2. Cách thức nộp công văn xin giải thể doanh nghiệp

2.1. Cách nộp công văn xin giải thể doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Để gửi công văn hợp lệ tới Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện một trong ba cách sau:

1 – Nộp trực tuyến, gồm các bước:

2 – Nộp trực tiếp, gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị bản in hồ sơ + công văn bản giấy có ký, đóng dấu.
• Bước 2: Đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Bước 3: Nộp hồ sơ, lấy giấy biên nhận.
• Bước 4: Theo dõi kết quả qua số hồ sơ hoặc cổng Dịch vụ công của địa phương.

3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Điền địa chỉ và thông tin người gửi và Sở Tài chính
• Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh thất lạc
• Bước 4: Gửi hồ sơ tại bưu cục
• Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi

2.2. Cách nộp công văn xin giải thể doanh nghiệp tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Tương tự, doanh nghiệp cũng có thể gửi công văn xin giải thể tới chi cục thuế qua một trong ba phương thức:

1 – Nộp trực tuyến, gồm các bước:

• Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử tại website https://thuedientu.gdt.gov.vn/;
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản hoặc nếu chưa có tài khoản thì đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại Công văn 377/TCT-DNNCN năm 2021;

• Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” và chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”;
• Bước 4: Chọn “Chấm dứt hiệu lực MST”
• Bước 5: Chọn điền tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế – Mẫu 24/ĐK-TCT Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Bước 6: Điền tờ khai theo mẫu và đính kèm các tài liệu tương ứng với từng trường hợp;
• Bước 7: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế.

2 – Nộp trực tiếp

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm công văn xin giải thể doanh nghiệp
• Bước 2: Đến Bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
• Bước 3: Nộp hồ sơ, lấy giấy biên nhận.
• Bước 4: Theo dõi và bổ sung hồ sơ nếu cần thiết

3 – Nộp qua dịch vụ bưu chính

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Điền địa chỉ và thông tin người gửi và cơ quan thuế quản lý trực tiếp
• Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh thất lạc
• Bước 4: Gửi hồ sơ tại bưu cục
• Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi

3. Thủ tục xin giải thể doanh nghiệp

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp theo 2 trường hợp sau đây:

1. Đối với trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu):

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

Doanh nghiệp ra quyết định hoặc nghị quyết giải thể (do chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần ban hành).

Quyết định giải thể cần bao gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Lý do giải thể.
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi Thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong hồ sơ Thông báo giải thể được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp đảm bảo bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-22, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định/Nghị quyết về việc giải thể.
• Biên bản họp (nếu có).

Nếu doanh nghiệp vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, cần gửi thêm Quyết định giải thể và Phương án giải quyết nợ cho chủ nợ và các bên liên quan. Nội dung phương án giải quyết nợ phải thể hiện đầy đủ:

• Tên và địa chỉ chủ nợ.
• Số nợ, thời hạn, phương thức thanh toán.
• Thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại (nếu có).

Cũng trong cùng thời hạn 07 ngày, doanh nghiệp cần:

• Gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp (nếu có) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và người lao động trong công ty.
• Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có).

Bước 3: Thanh lý tài sản và các khoản nợ

Doanh nghiệp chỉ định cá nhân/tổ chức đảm nhiệm trọng trách thanh lý tài sản. Bên cạnh đó, cá nhân/tổ chức được giao nhiệm vụ cũng cần thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên sau:

• Lương, bảo hiểm, trợ cấp cho người lao động.
• Thuế Nhà nước.
• Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cụ thể, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC);
• Các giấy tờ liên quan khác theo trường hợp giải thể tự nguyện.

Trong trường hợp doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh), cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước, kèm theo một trong các giấy tờ sau:

• Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ giải thể cần có các giấy tờ sau:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-22, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
• Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ.
• Văn bản ủy quyền. Người được ủy quyền thực hiện thủ tục cần mang bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau:
  • Công dân Việt Nam: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
  • Người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực.

Nếu doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư, công ty cần bổ sung:

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-14 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

2. Đối với trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):

Sau khi có nghị quyết, quyết định hợp lệ, doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước giải thể theo trình tự giống như trường hợp giải thể tự nguyện, bao gồm xử lý tài chính, thanh lý tài sản và nộp hồ sơ giải thể. Việc tuân thủ đúng quy định giải thể doanh nghiệp hiện hành là yếu tố then chốt đảm bảo quá trình diễn ra hợp pháp.

Khi chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quyết định, thông báo, giấy tờ khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ bao gồm:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Tham khảo chi tiết thủ tục giải thể công ty.

3. 3 lưu ý khi chuẩn bị công văn xin giải thể doanh nghiệp

1 – Chỉ lập công văn khi đủ điều kiện giải thể

Doanh nghiệp chỉ nên tiến hành lập công văn xin giải thể doanh nghiệp khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần đảm bảo đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ (bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ với nhà cung cấp và người lao động), hoàn tất nghĩa vụ tài chính và không còn tranh chấp pháp lý đang diễn ra.

2 – Luôn kiểm tra thông tin chính xác, đủ chữ ký và dấu

Một trong những lỗi phổ biến khiến công văn xin giải thể doanh nghiệp bị trả lại là thông tin không khớp hoặc thiếu chữ ký, con dấu hợp lệ. Trước khi nộp công văn, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các nội dung như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, lý do giải thể, thông tin người đại diện pháp luật… Đồng thời, công văn phải được ký tên bởi người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn đúng quy định.

3 – Tìm kiếm sự trợ giúp từ các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín

Việc tự chuẩn bị hồ sơ giải thể có thể gây nhiều lúng túng, đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu thực hiện hoặc không có bộ phận pháp chế riêng. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể công ty như Kế toán MK để được hỗ trợ soạn thảo công văn, kiểm tra hồ sơ và nộp đúng quy trình.

Với sự hỗ trợ của chuyên viên am hiểu pháp lý, không ngừng cập nhật kiến thức mới, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, hạn chế sai sót không đáng có trong quá trình làm thủ tục giải thể và đảm bảo việc giải thể diễn ra đúng luật, suôn sẻ. Liên hệ ngay Kế toán MK qua số 0909 526 598 (Mrs. Thương) để tìm hiểu dịch vụ pháp lý chất lượng với giá cả phải chăng, không phát sinh phụ phí ẩn.

4. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Doanh nghiệp cần làm gì với con dấu do cơ quan công an cấp?

Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định.

Câu 2: Doanh nghiệp sau khi có quyết định giải thể có được ký hợp đồng mới không?

Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp không được phép ký kết các hợp đồng mới, trừ hợp đồng để thực hiện việc giải thể doanh nghiệp.

Việc soạn thảo công văn xin giải thể doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ về mặt pháp lý và trình tự thủ tục. Hy vọng với hai mẫu công văn cùng những lưu ý quan trọng Kế toán MK đã cung cấp trong bài viết, doanh nghiệp sẽ có thêm kiến thức chuyên môn để hoàn thiện hồ sơ giải thể một cách suôn sẻ. Nếu bạn cần hỗ trợ giải thể doanh nghiệp trọn gói, từ soạn thảo công văn, thanh lý tài sản đến quyết toán thuế và nộp hồ sơ, hãy liên hệ Kế toán MK ngay hôm nay.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM