Việc ban hành quyết định giải thể là một bước bắt buộc trong quá trình chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần được cập nhất mới nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và thủ tục nộp hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
1. Mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần dưới đây để sử dụng trong bộ hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm thủ tục giải thể.
|
CÔNG TY ….. Số: ……/NQ- ĐHĐCĐ V/v: Giải thể công ty |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
NGHỊ QUYẾT
v/v Giải thể Công ty …
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Căn cứ:
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
– Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
– ……………………………………………………………
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1: Giải thể Công ty ………………………………………….., Mã số doanh nghiệp: ………………………………………….., Địa chỉ trụ sở: …………………………………………..
Điều 2: Lý do giải thể: …………………………………………………………………………………
Điều 3: Thành lập tổ thanh lý tài sản (nếu có), thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thanh toán công nợ, chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục pháp lý liên quan.
3.1. Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:
- Các hợp đồng đang ký kết, thực hiện: (nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng. Thời hạn thanh lý không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.
- Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.
3.2. Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ:
- Doanh nghiệp còn các khoản nợ (nêu rõ từng loại nợ đối với khách hàng, đối với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác, thời điểm thanh toán. Thời hạn thanh toán nợ không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
- Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không huy động vốn dưới mọi hình thức.
3.3. Xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
Doanh nghiệp sử dụng…………..(nêu rõ số lượng lao động). Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm nhất vào ngày …./……/……
Điều 4: Giao cho ………………………………………….. (chức danh/đại diện pháp luật) thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Điều 5: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các thành viên có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Ngày …… tháng …… năm 20……
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT / CHỦ TỊCH HĐQT
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Tải ngay mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần
2. Thông tin cần điền trong quyết định giải thể công ty cổ phần
Quyết định giải thể công ty cổ phần cần được ghi chép đầy đủ, chi tiết để quá trình giải thể diễn ra thuận lợi Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể cách điền các trường thông tin trong mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần như sau:
| Trường thông tin | Nội dung cần điền | Lý do cần điền |
| Công ty… | Tên đầy đủ của công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. | Giúp cơ quan chức năng xác định rõ chủ thể thực hiện việc giải thể, đảm bảo tính pháp lý và không gây nhầm lẫn. |
| Số:… | Số hiệu của quyết định, do công ty cổ phần tự đặt. | Giúp thuận tiện cho việc quản lý, tra cứu và lưu trữ văn bản của công ty cổ phần. |
| Lý do giải thể | Viết rõ lý do như kết thúc thời hạn hoạt động, không còn nhu cầu kinh doanh, chia tách, sáp nhập… | Căn cứ pháp lý, phục vụ cho việc giải trình về quyết định giải thể của công ty cổ phần với cơ quan chức năng. |
| Các hợp đồng đang ký kết, thực hiện… | Nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng.
Lưu ý: Thời hạn thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng kể từ ngày công ty cổ phần có quyết định giải thể. |
Bảo vệ quyền lợi của đối tác và khách hàng của công ty cổ phần, tránh phát sinh rủi ro pháp lý về sau. |
| Doanh nghiệp còn các khoản nợ… | Nêu rõ từng khoản nợ của công ty cổ phần với các bên liên quan cùng thời điểm thanh toán/dự định thanh toán.
Lưu ý: Thời hạn thanh toán nợ không vượt quá 6 tháng kể từ ngày công ty cổ phần có quyết định giải thể. |
Đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm cả chính công ty cổ phần. |
| Doanh nghiệp sử dụng… | Nêu rõ số lượng lao động của công ty cổ phần. | Đảm bảo quyền lợi của người lao động, tránh rủi ro pháp lý hậu giải thể. |
| Giao cho… | Họ tên, chức vụ người đại diện thực hiện thủ tục giải thể (ví dụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị, người được ủy quyền). | Làm rõ trách nhiệm thực hiện các công việc tiếp theo liên quan đến giải thể. |
| Đại diện theo pháp luật/Chủ tịch HĐQT | Chữ ký, họ tên của người ký kèm con dấu của doanh nghiệp. | Xác nhận tính pháp lý của quyết định, thể hiện trách nhiệm của người ký đối với nội dung trong quyết định |
3. Cách nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp thủ tục giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính qua 3 phương thức, bao gồm trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện. Doanh nghiệp nên chọn phương thức phù hợp với điều kiện thực tế.
1 – Nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần trực tuyến, gồm các bước:
|
Chuẩn bị |
Đăng nhập Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh (VneID) |
|
Đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Gán Chữ ký số công cộng vào tài khoản |
|
|
Tạo tài khoản thanh toán điện tử |
|
|
Nộp hồ sơ |
Tạo hồ sơ theo mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần |
|
Nhập thông tin tương ứng với nội dung trong hồ sơ giải thể |
|
|
Scan và tải đầy đủ tài liệu đính kèm |
|
|
Chuẩn bị hồ sơ |
|
|
Ký xác thực hồ sơ |
|
|
Thanh toán (nếu có) |
|
|
Nhận kết quả |
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống |
|
Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần) |
|
|
Nhận kết quả |
2 – Nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần trực tiếp, gồm các bước:
- Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bản in hồ sơ giải thể theo quy định, cùng với công văn bản giấy có ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.
- Bước 2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Sau khi kiểm tra sơ bộ, cán bộ sẽ cấp cho bạn giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ số hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
- Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua số hồ sơ trên giấy biên nhận hoặc kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương.
3 – Nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần qua dịch vụ bưu chính, gồm các bước:
- Bước 1: Tương tự như nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giải thể theo quy định, trong đó không thể thiếu mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần đối với doanh nghiệp thuộc loại hình này.
- Bước 2: Điền rõ ràng địa chỉ và thông tin người gửi (là thông tin doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền) và Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh là người nhận.
- Bước 3: Đóng gói hồ sơ cẩn thận để tránh bị thất lạc.
- Bước 4: Mang hồ sơ đã đóng gói đến bưu cục gần nhất để gửi. Yêu cầu dịch vụ gửi có mã theo dõi (tracking code) để tiện cho việc kiểm tra.
- Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ sau khi gửi.
4. Công ty cổ phần cần làm gì sau khi có quyết định giải thể?
Sau khi có quyết định giải thể hợp lệ, công ty cổ phần có thể tiến hành tiếp thủ tục giải thể theo quy định.
Trường hợp giải thể tự nguyện (do hết thời hạn hoạt động, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không đủ số lượng cổ đông tối thiểu):
Để đăng ký giải thể doanh nghiệp, các bước và quy trình sẽ tuân thủ chặt chẽ theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:
Bước 1: Thông báo công khai quyết định giải thể
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy trình pháp lý, công ty cổ phần bắt buộc phải thực hiện các công việc sau:
- Gửi thông báo và hồ sơ: Gửi Quyết định giải thể, Biên bản họp và Phương án giải quyết nợ (nếu có) đến Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan Thuế, người lao động và các chủ nợ.
- Niêm yết công khai: Treo quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp (nếu có).
Bước 2: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ doanh nghiệp quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp. Nếu có các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hay địa điểm kinh doanh, công ty cổ phần cần chấm dứt hoạt động và mã số thuế của các đơn vị này trước.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, công ty cổ phần phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Công ty cổ phần cần chuẩn bị phí giải thể công ty theo quy định để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
| Lưu ý quan trọng: Trả con dấu pháp nhân do Công an cấp (nếu có)
Theo khoản 7 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP và khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty cổ phần cần:
|
Trường hợp giải thể bắt buộc (bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp, theo quyết định của Tòa án):
Công ty cổ phần cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết, quyết định giải thể trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định. Sau đó, công ty cổ phần thực hiện đầy đủ các bước giải thể như đối với trường hợp giải thể tự nguyện.
Việc chuẩn bị và nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Khi nộp mẫu này, cần kèm theo các giấy tờ như biên bản họp, cam kết thanh lý tài sản và thông báo chấm dứt hoạt động. Nếu bạn cần hỗ trợ về mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện hay các loại hình công ty khác, Kế toán MK luôn sẵn sàng đồng hành với giải pháp minh bạch, nhanh gọn và chuyên nghiệp.
5. 3 lưu ý khi lập quyết định giải thể công ty cổ phần
Để quyết định giải thể công ty cổ phần có hiệu lực pháp luật và không bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hoặc bị cổ đông kiện hủy bỏ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 3 điểm sau đây:
- Đảm bảo tỷ lệ biểu quyết: Quyết định giải thể chỉ được thông qua khi đáp ứng đủ tỷ lệ phiếu bầu theo quy định (phải được thông qua bởi số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông dự họp tán thành), trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác.
- Thủ tục triệu tập và biên bản họp phải chặt chẽ: Nhiều quyết định giải thể bị tòa án tuyên vô hiệu do lỗi về trình tự thủ tục họp. Vì vậy, công ty cổ phần cần chú ý các điểm sau:
- Về việc triệu tập: Phải gửi thư mời họp đầy đủ cho tất cả cổ đông có tên trong danh sách, đảm bảo thời gian thông báo trước theo quy định.
- Về biên bản họp: Phải ghi chép đầy đủ diễn biến, ý kiến phát biểu, kết quả kiểm phiếu (số phiếu tán thành, không tán thành, không có ý kiến).
- Cam kết thanh toán nợ là điều kiện bắt buộc: Công ty cổ phần cần đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ với các bên liên quan. Nếu công ty cổ phần mất khả năng thanh toán (nợ nhiều hơn tài sản), việc ra quyết định giải thể là sai luật. Lúc này, công ty phải chuyển sang làm thủ tục phá sản.
Thủ tục giải thể công ty cổ phần đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý và thuế để tránh các rủi ro dài hạn. Thay vì tự mình đối mặt với quy trình phức tạp, hãy để Kế toán MK trở thành đối tác pháp lý tin cậy của bạn. Chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối thông qua 3 lợi thế cạnh tranh cốt lõi:
Quý khách chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầu vào cơ bản (GPKD, con dấu, sổ sách kế toán…), toàn bộ thủ tục pháp lý còn lại sẽ được Kế toán MK xử lý dứt điểm và chuyên nghiệp. Liên hệ 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết về dịch vụ pháp lý khi giải thể công ty cổ phần. |
6. Câu hỏi thường gặp về quyết định giải thể doanh nghiệp
Có cần công chứng quyết định giải thể doanh nghiệp không?
Công ty cổ phần không cần công chứng quyết định giải thể vì văn bản này là văn bản nội bộ của công ty, không thuộc loại giấy tờ bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định hiện hành.
Có thể nộp mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần bằng phương thức nào?
Công ty cổ phần có thể nộp quyết định giải thể thông qua 1 trong 3 cách sau:
- Trực tuyến
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Qua dịch vụ bưu chính
Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
